May Plazo

Bis 2022, Project Billing Specialist | AECOM - EMEA und North America, AECOM
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Accounts receivable
Invoicing
SAP S/4HANA
SAP R/3
SAP Ariba
Credit Management
Collections
Microsoft Office
Mahnwesen
Dispute Resolution
Oracle
DATEV

Werdegang

Berufserfahrung von May Plazo

  • 4 Jahre, Jan. 2019 - Dez. 2022

    Project Billing Specialist | AECOM - EMEA und North America

    AECOM

    *Verantwortlich für die End-to-End-Abrechnung, einschließlich Rechnungserstellung, Gutschriftenstornierung & Pflege von Kundendaten. *Sicherstellung einer korrekten & fristgerechten Rechnungsstellung gemäß internen Richtlinien, Buchhaltungsstandards & SOX-Anforderungen. *Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern sowie Bearbeitung von Anfragen & Eskalationen zur zeitnahen Klärung. *Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Dokumentation & Übergabeaktivitäten (z.B. Erstellung von Arbeitsanweisungen).

  • 3 Jahre, Jan. 2016 - Dez. 2018

    Senior Billing Operations Analyst | TeleTech - North America

    TTEC

    *Verantwortlich für die vollständige Rechnungsabwicklung eines Kundenportfolios, einschließlich Vertragsprüfung, Datenauswertung und Rechnungsvalidierung. *Analyse komplexer Vertragsanforderungen und Umsetzung in präzise Rechnungsvorlagen. *Enge Zusammenarbeit mit den Operations-Teams zur Klärung von Programmspezifikationen und Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten. *Pflege & Optimierung von Abrechnungsprozessen, Finanzsystemen und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung von Genauigkeit & Compliance

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2012 - Aug. 2015

    Team Leiterin für das Inkasso- und Mahnwesen-Team | Maersk Shipping - Australien

    Maersk Line

    *Führte ein leistungsstarkes AR-Team und war verantwortlich für das End-to-End-Forderungsmanagement sowie die Erreichung globaler KPI-Ziele. *Förderte Transparenz über offene Forderungen, arbeitete eng mit Stakeholdern zusammen. *Optimierte Prozesse, trieb Automatisierung voran & hinterfragte bestehende Abläufe zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung. *Agierte als vertrauensvoller Partner der regionalen OTC-Leitungen & unterstützte die Erreichung von Zielen & Compliance-Vorgaben.

  • 7 Monate, Nov. 2011 - Mai 2012

    Store und Administration Manager

    Music Store

  • 2 Jahre und 7 Monate, Apr. 2009 - Okt. 2011

    Teamleiterin - Inkasso und Mahnwesen Team - UK

    Emerson

    *Führte ein Team von Credit Controllern, Cash Appliers & Accounts-Payable-Mitarbeitern & stellte hohe Leistungsstandards sowie Zielerreichung bei Cash Collection & überfälligen Forderungen sicher. *Überwachte Kreditrichtlinien, genehmigte Aufträge nach Bonitätsprüfung & koordinierte Klärungen offener Rechnungsstreitfälle mit relevanten Abteilungen. *Erstellte regelmäßige Berichte und Analysen, einschließlich Aging-, Dispute- & Rebate-Reports, zur Unterstützung des Managements und der Entscheidungsfindung.

  • 3 Jahre und 4 Monate, Dez. 2005 - März 2009

    Kreditcontroller | Emerson Electric - United Kingdom

    Emerson

    *Verwaltete ein Kundenportfolio und stellte fristgerechte Zahlungen sicher. *Führte Inkassotätigkeiten per Telefon und E-Mail durch und klärte Rechnungsdifferenzen in Abstimmung mit internen Teams. *Erstellte AR-Aging-Reports und tägliche Cashbooks zur Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten. *Bearbeitete Kundenbestellungen aus dem Vertrieb innerhalb von 24 Stunden und sorgte für korrekte Buchungen und Kontenpflege.

  • 2 Jahre und 4 Monate, Aug. 2003 - Nov. 2005

    Kundendienst | JP Morgan Chase Mortgage - North America

    JP Morgan and Chase

    - Kundenbetreuung und Bereitstellung allgemeiner Informationen im Bereich Hypotheken (JP Morgan Chase). - Aufklärung von Kunden über Ursachen von Hypothekenanpassungen sowie über Auswirkungen veränderter Grundsteuern, Schulabgaben und Gebäudeversicherungen.

Ausbildung von May Plazo

  • 8 Monate, Feb. 2025 - Sep. 2025

    Weiterbildung in Finanzbuchhaltung

    WBS Training

    Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, u. a. mit - Lexware - DATEV Praxiwerkstatt - DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung - SAP S/4HANA FI – Essentielle Geschäftsprozesse - SAP S/4HANA Systemtraining und Foundation Level Zertifizierung

  • 1 Jahr und 10 Monate, Jan. 2023 - Okt. 2024

    Deutschsprachkurs

    Inlingua

    Deutschsprachkurs bis Niveau C1 Beruf

  • 3 Jahre und 11 Monate, Juni 1998 - Apr. 2002

    Bachelor

    De La Salle University – Dasmariñas

    Bachelor of Science in Business Administration Major in Economics

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Gut

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