
May Plazo
Skills
Timeline
Professional experience for May Plazo
- 4 years, Jan 2019 - Dec 2022
Project Billing Specialist | AECOM - EMEA und North America
AECOM
*Verantwortlich für die End-to-End-Abrechnung, einschließlich Rechnungserstellung, Gutschriftenstornierung & Pflege von Kundendaten. *Sicherstellung einer korrekten & fristgerechten Rechnungsstellung gemäß internen Richtlinien, Buchhaltungsstandards & SOX-Anforderungen. *Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern sowie Bearbeitung von Anfragen & Eskalationen zur zeitnahen Klärung. *Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Dokumentation & Übergabeaktivitäten (z.B. Erstellung von Arbeitsanweisungen).
- 3 years, Jan 2016 - Dec 2018
Senior Billing Operations Analyst | TeleTech - North America
TTEC
*Verantwortlich für die vollständige Rechnungsabwicklung eines Kundenportfolios, einschließlich Vertragsprüfung, Datenauswertung und Rechnungsvalidierung. *Analyse komplexer Vertragsanforderungen und Umsetzung in präzise Rechnungsvorlagen. *Enge Zusammenarbeit mit den Operations-Teams zur Klärung von Programmspezifikationen und Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten. *Pflege & Optimierung von Abrechnungsprozessen, Finanzsystemen und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung von Genauigkeit & Compliance
- 3 years and 1 month, Aug 2012 - Aug 2015
Team Leiterin für das Inkasso- und Mahnwesen-Team | Maersk Shipping - Australien
Maersk Line
*Führte ein leistungsstarkes AR-Team und war verantwortlich für das End-to-End-Forderungsmanagement sowie die Erreichung globaler KPI-Ziele. *Förderte Transparenz über offene Forderungen, arbeitete eng mit Stakeholdern zusammen. *Optimierte Prozesse, trieb Automatisierung voran & hinterfragte bestehende Abläufe zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung. *Agierte als vertrauensvoller Partner der regionalen OTC-Leitungen & unterstützte die Erreichung von Zielen & Compliance-Vorgaben.
- 7 months, Nov 2011 - May 2012
Store und Administration Manager
Music Store
- 2 years and 7 months, Apr 2009 - Oct 2011
Teamleiterin - Inkasso und Mahnwesen Team - UK
Emerson
*Führte ein Team von Credit Controllern, Cash Appliers & Accounts-Payable-Mitarbeitern & stellte hohe Leistungsstandards sowie Zielerreichung bei Cash Collection & überfälligen Forderungen sicher. *Überwachte Kreditrichtlinien, genehmigte Aufträge nach Bonitätsprüfung & koordinierte Klärungen offener Rechnungsstreitfälle mit relevanten Abteilungen. *Erstellte regelm äßige Berichte und Analysen, einschließlich Aging-, Dispute- & Rebate-Reports, zur Unterstützung des Managements und der Entscheidungsfindung.
- 3 years and 4 months, Dec 2005 - Mar 2009
Kreditcontroller | Emerson Electric - United Kingdom
Emerson
*Verwaltete ein Kundenportfolio und stellte fristgerechte Zahlungen sicher. *Führte Inkassotätigkeiten per Telefon und E-Mail durch und klärte Rechnungsdifferenzen in Abstimmung mit internen Teams. *Erstellte AR-Aging-Reports und tägliche Cashbooks zur Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten. *Bearbeitete Kundenbestellungen aus dem Vertrieb innerhalb von 24 Stunden und sorgte für korrekte Buchungen und Kontenpflege.
- 2 years and 4 months, Aug 2003 - Nov 2005
Kundendienst | JP Morgan Chase Mortgage - North America
JP Morgan and Chase
- Kundenbetreuung und Bereitstellung allgemeiner Informationen im Bereich Hypotheken (JP Morgan Chase). - Aufklärung von Kunden über Ursachen von Hypothekenanpassungen sowie über Auswirkungen veränderter Grundsteuern, Schulabgaben und Gebäudeversicherungen.
Educational background for May Plazo
- 8 months, Feb 2025 - Sep 2025
Weiterbildung in Finanzbuchhaltung
WBS Training
Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, u. a. mit - Lexware - DATEV Praxiwerkstatt - DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung - SAP S/4HANA FI – Essentielle Geschäftsprozesse - SAP S/4HANA Systemtraining und Foundation Level Zertifizierung
- 1 year and 10 months, Jan 2023 - Oct 2024
Deutschsprachkurs
Inlingua
Deutschsprachkurs bis Niveau C1 Beruf
- 3 years and 11 months, Jun 1998 - Apr 2002
Bachelor
De La Salle University – Dasmariñas
Bachelor of Science in Business Administration Major in Economics
Languages
English
Fluent
German
Intermediate
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