Mazen Zuaihed

• Planung, Koordinierung und Leitung des Monatsabschluss-Verlaufs. • Verantwortung für den AOP-Prozess. • Erstellung von monatlichen Managementberichten & KPIs. • Überwachung aller Aktivitäten am Monatsende, einschließlich der Lieferung der monatlichen Berichterstattung, monatlicher Bilanz- und G & V Analyse. • Koordinierung der monatlichen Prognose und des rollierenden Prognoseprozesses. • Verantwortlich für die internen Kontrollen und Leitung des jährlichen Geschäftsberichtsprozesses.

•Entwicklung der periodischen Berichte mit den notwendigen technischen Voraussetzungen •Implementierung eines Kennzahlensystems zur Steuerung von Vertrieb und Produktion. •Verarbeiten und mitarbeiten des Monatsabschlusses •Berechnung der Deckungsbeitrag als auch Untersuchung in Kollaboration mit der Vertriebsleitung der Kundenkonditionen und Vereinbarungen. •Mitwirkung im Forecasting-Prozess und periodische Prognose; in diesem Zusammenhang auch Durchführung von Soll / Ist Abweichungsanalysen

• Entwicklung und Implementierung eines Kennzahlensystems zur Steuerung vom Unternehmen • Systematische Informationgewinnung und Analyse der Vertriebskennzahlen um, frühzeitig Auskunft über die Erreichung der vertrieblichen Ziele geben zu können • Umsatz & Margenanalyse nach Produkten und Kunden • Mitwirkung im vertrieblichen Planungsprozess; in diesem Zusammenhang auch Durchführung von Soll/Ist Abweichungsanalysen • Erstellen von Datenbankabfragen und Ad-hoc-Auswertungen mit Business-Intelligence-Systemen

• Validierung der täglichen Bestellungen der verschiedenen Geschäftsbereiche • Verwaltung des CAPEX-Investitionsprojektprogramms • mitarbeiten des Monatsabschluss: o Überwachung des monatlichen Verkaufsflusses o Ausführen des Bestandsflusses als Teil des monatlichen Abschlussverfahrens o Aktualisierung der indikativen Kennzahlen des OCF o Analyse der monatlichen umsatzbezogenen Frachtkosten • Prognose des monatlichen Marktumsatzes • Zusammenarbeit mit der B.U. Controller zur Prognose der Produktionskosten

• Buchen die täglichen Bankbuchungen in JD Edwards • Ausführung der fälligen Lieferantenzahlungen • Erstellung der Konto-Korrekturen der Debitoren • Buchung der Carrier-Intercompany-Rechnungen • Verarbeitung der monatlichen Anlagespiegel-Aktivitäten • Validierung und Eingabe von Daten • Migration von Daten von Baan in JD Edwards • Datenkoordination • Projektplanung und -koordination innerhalb des Datenmigrationsprojektes

• Empfangen und Kontrolle der Kundenaufträge • Ständiges Monitoring des Warenbestandes und des Ablaufdatums aller Artikel • Erstellung und Kontrolle der Dispositionsabrechnung • Koordinierung innerhalb der verschiedenen Produktionsabteilungen • Verwaltung der Auslieferungen, inkl. externer Lieferfahrten • Sicherstellung der Produktqualität vor der Auslieferung.

Grundverantwortungen: • Finanzmanagement, insbesondere in Bezug auf den Bargeldumlauf • Verantwortung für die Import-Export-Dokumentation • Öffentlichkeitsarbeit und Kundenbetreuung • Entwicklung und Monitoring der Vorgänge des Binnenmarktes • Qualitätssicherung der Lieferprozesse

• Kundenbetreuung der einheimischen und regionalen Kunden • Beaufsichtigung der Teamarbeit • Koordination zwischen dem Büro in Dubai und dem Hauptsitz in Deutschland • Vorbereitung der periodischen und jährlichen Berichte für das Direktorium • Frachtkostenanalyse

• Vorbereitung der regelmäßigen Finanzberichte und Analysen • Verwaltung der Forderungen • Erhebung der fälligen monatlichen Zahlungen • Buchung der erfolgreichen Einzahlungen

• Kundenbetreuung • Optimierung der Verkaufskapazität • Kundenakquise und Potentialanalyse

• Verwaltung der täglichen Verkaufsprozesse • Management des Lagers • Kundenbetreuung

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