Meike Zoega

Onboarding neuer Mitarbeiter*innen Unterstützung im Bereich HR Assistenz für Mitglieder des Management Teams (Kalender, Termine, Meetings) Durchführung von Management Team Meetings und von Team Events

 Mitarbeit bei Executive Search Projekten: Erstellung von Angeboten, Ansprache von Interessenten, Terminplanung für Interviews und Präsentationen, Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Überprüfen von Rechnungen, Abrechnung der Projekte im SAP System  Unterstützung des Standortleiters: Selbstständiges Organisieren von Akquisitionsgesprächen bundesweit, Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen, Reisemanagement, Unterstützung bei Umsetzung von Personalangelegenheiten am Standort

 Leitung des Büros der Geschäftsführung: Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Vorbereitung von Terminen, Reisemanagement

 Leitung des Büros der Abteilungsleitung: Korrespondenz (dtsch./engl.), Telefon, Termine, Organisation von Abteilungsbesprechungen  Organisatorische, technische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere in Fragen des Personals und des Abteilungsbudgets  Übernahme von kleineren Projekten (z.B. Organisation und Durchführung internationaler Amnesty-Tagungen)

 Eigenständiges Bearbeiten von Journalistenanfragen aus dem In- u. Ausland  Recherche und Zusammenstellung von Informationsmaterial inkl. redigieren und übersetzen von Pressetexten aus dem Englischen ins Deutsche  Versand von Pressemitteilungen, Aktualisierung, Pflege und Erweiterung der Medienverteiler und verschiedener Datenbänke  Planung und Verantwortung für das Pressebudget  Eigenverantwortliche Betreuung des Medienmonitorings

 Projektkonzeption, Referentenrecherche, Dramaturgieentwicklung sowie Organisation und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen (Events, Kongresse, Preisverleihungen) u.a. für Handelsblatt, Die Zeit, Der Tagesspiegel, Prognos AG, S. Fischer Verlag und Lausitzer Rundschau,

Organisation und Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen

Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen für Fach- u. Führungskräfte aus verschiedenen Herkunftsländern