Melanie James

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2022, Assistenz der Geschäftsführung, 375th Misssion Support Group
Abschluss: Bachelor of Arts, Fernuniversität in Hagen
Taunusstein, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
MS Office
Onboarding
Records Management
Fristenüberwachung
Büromaterialverwaltung
Rechtliche Recherche
Assistenz der Geschäftsführung
Bildungswissenschaft
Zeitmanagement
Terminplanung
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Flexibilität
MS Teams
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Belastbarkeit
Genauigkeit
Soziale Kompetenz
Schnelle Auffassungsgabe
Vielseitigkeit
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie James

  • 2 Jahre und 6 Monate, Feb. 2020 - Juli 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    375th Misssion Support Group

    - Erstellung diverser Vorlagen und Leitfäden für routinemäßige Antragspakete. - Koordinierung mit militärischen Missionspartnern und externen Stellen zur Organisation verschiedener Treffen (z. B. virtuelle Interviews für Kandidaten in verschiedenen Ländern). - Durchführung, sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen als Teil eines Gremiums für diverse Rollen innerhalb der Organisation (Erstellung von Interviewleitfäden, Koordination mit Kandidaten und Korrespondenz der Ergebnisse).

  • 8 Monate, Juni 2019 - Jan. 2020

    Bürokauffrau/Office Administrator

    Rickhoff Business in Balance - Steuerberater

    - Verfasste Anleitungen mit Bildern und Screenshots zur Fehlerbehebung (z. B. zu Büroabläufen, Computerprogrammen, Telefonsystemen und IT-Einrichtung). - Nahm am Planungsprozess zur Optimierung der Büroabläufe für die Steuersaison 2020 teil und präsentierte die Ergebnisse der Geschäftsführung. - Unterstützte die Geschäftsführung beim Onboarding zwei neuer Teammitglieder durch die Einrichtung von Computerkonten und -programmen, Telefondienst und Authentifizierung über Handy-Apps.

  • 2 Jahre und 10 Monate, Apr. 2014 - Jan. 2017

    Rechtsanwaltsgehilfin/Legal Assistant

    The Slonim Law Firm, P.A. - Anwaltskanzlei

    - Einweisung und Schulung neuer Mitarbeiter für die Position als Rechtsanwaltsgehilfe/in. - Unterstütze die Implementierung von ActionStep als neue Bürosoftware und half Kollegen bei der Anwendung des neuen Produkts. - Arbeitete seit Januar 2015 unabhängig und virtuell vom Ausland aus (10–20 Stunden/Woche), was Bearbeitungszeiten für Fälle von drei Anwälten um 50 % reduzierte. Elternzeit ab Januar 2017

Ausbildung von Melanie James

  • 8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2015 - Dez. 2023

    Bildungswissenschaften

    Fernuniversität in Hagen

Sprachen

  • Deutsch

    Gut

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Muttersprache

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