Melanie James

- Erstellung diverser Vorlagen und Leitfäden für routinemäßige Antragspakete. - Koordinierung mit militärischen Missionspartnern und externen Stellen zur Organisation verschiedener Treffen (z. B. virtuelle Interviews für Kandidaten in verschiedenen Ländern). - Durchführung, sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen als Teil eines Gremiums für diverse Rollen innerhalb der Organisation (Erstellung von Interviewleitfäden, Koordination mit Kandidaten und Korrespondenz der Ergebnisse).

- Verfasste Anleitungen mit Bildern und Screenshots zur Fehlerbehebung (z. B. zu Büroabläufen, Computerprogrammen, Telefonsystemen und IT-Einrichtung). - Nahm am Planungsprozess zur Optimierung der Büroabläufe für die Steuersaison 2020 teil und präsentierte die Ergebnisse der Geschäftsführung. - Unterstützte die Geschäftsführung beim Onboarding zwei neuer Teammitglieder durch die Einrichtung von Computerkonten und -programmen, Telefondienst und Authentifizierung über Handy-Apps.

- Einweisung und Schulung neuer Mitarbeiter für die Position als Rechtsanwaltsgehilfe/in. - Unterstütze die Implementierung von ActionStep als neue Bürosoftware und half Kollegen bei der Anwendung des neuen Produkts. - Arbeitete seit Januar 2015 unabhängig und virtuell vom Ausland aus (10–20 Stunden/Woche), was Bearbeitungszeiten für Fälle von drei Anwälten um 50 % reduzierte. Elternzeit ab Januar 2017