Melanie Schäfer

ist gesund und munter. 🥦

Bis 2025, Office-Managerin, Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassitentin, KKS GmbH
Ratingen, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Empfang
Assistenz
Telefon und Empfang
Planung
Gästebetreuung
Englischkenntnisse
VIP-Betreuung
Eventmanagement
Kundenservice
Sekretariat
Angebotskalkulation
Büromanagement
Verwaltung
Bürokommunikation
Deutsch
Kundenbetreuung
Teamassistenz
Front Office
Gebäudereinigung
Büroleitung
Fuhrparkmanagement
Büroorganisation
MS Office
Microsoft Word
Reiseplanung
Reisemanagement
Veranstaltungen
Administration
Assistenz der Geschäftsführung
Geschäftsleitung
Büro
PC
Projektassistenz
Organisationstalent
soziale Kompetenz
Zuverlässigkeit
Vertrauenswürdigkeit
Ordentlichkeit
Teamfähigkeit
Loyalität
Diskretion
Organisation von Meetings
Support
Reise buchen
Mobilfunk
MS-Office-Programme
PowerPoint
Outlook

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Schäfer

  • 2 years and 2 months, Aug 2023 - Sep 2025

    Office-Managerin, Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassitentin

    KKS GmbH

  • 1 year and 4 months, Dec 2021 - Mar 2023

    Office-Managerin, Teamassistentin

    interaktiv gGmbH

    Empfang, Stammdatenpflege, Administration, Kommunikation, Korrespondenz, Fuhrparkmanagement, Veranstaltungen

  • 7 months, Jun 2019 - Dec 2019

    Sekretariat, Kundenbetreuung

    D-KRANTECHNIK GmbH

    -Telefonzentrale -Schriftverkehr, E-mail -Sekretariat, Büroorganisation -Angebotserstellung, Aktenpflege -Pflege der Datenbanken -Seminare/Schulungsvorbereitung -Reiseplanung/Organisation

  • 2 years and 7 months, May 2016 - Nov 2018

    Botschaftsangestellte

    Amerikanische Botschaft

    - Persönliche Assistentin - Delegation aller haushaltsrelevanten Tätigkeiten - Planung und Organisation von events - Planung, Ausrichtung und Organisation von Veranstaltungen

  • 2 years and 10 months, Jul 2013 - Apr 2016

    Hausmanagerin

    Privathaushalte

    Haushaltsmanagerin in Düsseldorf-Grafenberg

  • 9 years and 9 months, Jul 2001 - Mar 2011

    Sekretariat, Kundenbetreuung

    proLean Consulting AG

    -Telefonzentrale -Schriftverkehr, E-mail -Sekretariat, Büroorganisation -Angebotserstellung, Aktenpflege -Pflege der Datenbanken -Rechnungskontrolle -Reiseplanung/Organisation -Assistenz

  • 1 year and 9 months, Oct 1999 - Jun 2001

    Call Center Agent

    Vodafone GmbH

    Vertragsmanagement Störungsmanagement VIP Kundenbetreuung

  • 3 years and 4 months, Jun 1996 - Sep 1999

    Teamleiter

    Gummiwerke Fulda

    Bundesweite Aktion zur Kundengewinnung, Vorführung eines Lasermessgerätes „Profilometer“ (Verkehrssicherheitsaktion mit der deutschen Verkehrswacht)

Ausbildung von Melanie Schäfer

  • 1 year and 11 months, Sep 2011 - Jul 2013

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Deutsche Angestellten-Akademie

  • 1 year and 11 months, Aug 1994 - Jun 1996

    Bekleidungstechnik

    Fachschule für Technik in Mönchengladbach

    Bekleidungsgestaltung

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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