Melanie Smith

Angestellt, Finance Team Assistant, American International School Vienna
Wien, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Flexibilität
Effizienz
Verantwortungsbewusstsein
Begeisterung für die Arbeit
Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Kenntnisse in diversen Programmen wie
Microsoft Office
Sharepoint
Reference Manager
R
SPSS
Mangement Science
Adobe Photoshop
Moodle Software

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Smith

  • Current 1 year and 3 months, since Mar 2025

    Finance Team Assistant

    American International School Vienna

  • Current 9 years and 9 months, since Sep 2016

    Event Manager

    Melanie Smith

  • Current 10 years and 4 months, since Feb 2016

    Vice President

    Webster Alumni Association, Vienna Chapter

  • 2 years and 8 months, Aug 2022 - Mar 2025

    Marketing & Communication Assistant

    American International School Vienna

  • 8 years, Dec 2014 - Nov 2022

    Newcomers' Ambassador

    InterNations GmbH

    • Organisation der monatlichen Newcomers’ Events • Verwaltung und Beratung neuer Mitglieder in der InterNations-Community

  • 6 months, Jan 2022 - Jun 2022

    Project Assistant

    American International School Vienna

  • 6 months, Jul 2021 - Dec 2021

    Assistant to the Director of Teaching and Learning

    American International School Vienna

  • 3 months, Nov 2015 - Jan 2016

    Executive Assistant

    Cegelec GmbH

  • 4 months, Sep 2014 - Dec 2014

    Graduate Assistant

    Webster University Vienna

    • Unterstützung der Forschungspersonals bei der Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Operations Management • Durchführung von Recherchearbeiten über die akademischen Vorraussetzungen in der Arbeitswelt, sowie für ein Doktoratsstudium in Groβbritannien und den USA

  • 1 month, Mar 2014 - Mar 2014

    G2 Clerk (Projektmitarbeiterin)

    Joint FAO/IAEA Division of Nuclear Techniques in Food and Agriculture

    • Mitorganisation bei den Regionalkonferenzen der Abteilung • Visa- und Reisevorbereitungen für das Personal • Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets

  • 1 year, Sep 2012 - Aug 2013

    Intern

    IAEA/FAO

    • Aktualisierung und Verwaltung der Datenbank in den Seibersdorf Laboratorien • Webpage Design und Entwicklung der phytosanitären Datenbank mit Hilfe von Share-Point • Verwaltung der Datenbanken und Homepages, sowie deren statistische Analyse • Editierung wissenschaftlicher Arbeiten für Publikationen

  • 10 months, Aug 2010 - May 2011

    President

    Franklin College Asia Club

    • Führung des Vereins mit ca. 60 Mitgliedern • Vertretung des Vereins auf Universitätsevents, wie der International Food Night • Einkommensgenerierung für den Verein durch z.B.: die Organisation von Kuchenverkauf

  • 3 months, Aug 2006 - Oct 2006

    Praktikantin

    United Nations Development Program/Center for Business Solutions

    • Unterstützung beim Test des PeopleSoft-Systems • Organisation von mehreren Hauptkonferenzen und Veranstaltungen • Reorganisation des Inhalts auf der UNDP Homepage • Auswahl von CVs für Schlüsselpositionen innerhalb der Abteilung • Reiseauthorisierung und Reise-/ Visavorbereitungen für UNDP Personal

  • 1 month, Aug 2005 - Aug 2005

    Praktikantin

    United Nations Office of Drugs and Crime

    • Recherche über mutmaβliche Geldveruntreuung eines ehemaligen Präsidenten • Abgleich der Implementierung der UNTOC (United Nations against Transantional Organised Crime) Richtlinien mit der nationalen Gesetzeslage für ca. 30 Länder

Ausbildung von Melanie Smith

  • 1 year and 5 months, Aug 2013 - Dec 2014

    MBA

    Webster University Vienna

  • 3 years and 10 months, Aug 2007 - May 2011

    International Management / Marketing / Communications

    Franklin College Switzerland

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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