Melanie Tata

Begleitung des Pre-, On-, und Offboarding-Prozesses Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden, Führungskräfte sowie der Bereichsleitung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen Optimierung von strategischen HR-Prozessen Moderation von Feedbackgesprächen und Workshops Mitwirkung bei übergreifenden HR-Projekten Bewerbermanagement und Teilnahme an Recruitingevents Ausführung von administrativen HR-Tätigkeiten; z.B. Arbeitszeugnisse, Visumbeantragung, BEM Betreuung von Werkstudent*innen

Begleitung Pre-, On-, und Offboarding Beratung der Mitarbeitenden, Führungskräfte sowie der Bereichsleitung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen Budgetverantwortung Weiterbildung und Nachwuchsförderung Verantwortung für die Erreichung der HR-Ziele Optimierung von strategischen HR-Prozessen Moderation von Feedbackgesprächen und Workshops Mitwirkung bei übergreifenden HR-Projekten Bewerbermanagement, Teilnahme an Recruitingevents Betreuung von Werkstudent*innen

Unterstützung des HR Business Partners bei aufkommenden Fragestellungen Unterstützung des Bewerbermanagements im Rahmen von Vertriebsmitarbeiter- und Entwicklersuche

Leitung eines Onboarding-Projekts für Auszubildende Durchführung von Active Sourcing Unterstützung des Bewerbermanagements Erarbeitung eines Interviewleitfadens für Bewerbungsgespräche Begleitung eines Career Days im Rahmen des Employer Brandings Verfassen von Blogbeiträgen Begleitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Exit-und Feedbackgesprächen Erstellung von Arbeitszeugnissen Recherche zu nachhaltigen Give-Aways sowie Durchführung & Analyse von Umfragen

Sicherstellung der fristgerechten und fehlerfreien Reisekostenabrechnung Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen hinsichtlich der Reisekostenabrechnung Erstellung von allen für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Unterstützung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden durch die Erstellung der Begrüßungsmappe Einarbeitung von Auszubildenden während ihres Einsatzes im Dokumentenmanagement

Unterstützung der Einkäufer beim strategischen Einkaufs-Management Selbstständige Erstellung von Reports zur Ergebnisbeurteilung der Einkaufsleistung des Sourcing Indirect Spend Artikel-, User- und Lieferantenpflege im E-Procurement-System für Nichthandelswaren und Dienstleistungen Telefon- und E-Mail-Support für Nutzer des E-Procurement-Systems Administrative Tätigkeiten rund um das Vertragswesen Durchführung von Artikel- und Lieferantenlistungen in SAP

Unterstützung des Tagesgeschäfts innerhalb der einzelnen Abteilungen Organisation und Durchführung des Begrüßungstages für neue Auszubildende Erstellung mehrerer Artikel für die interne Mitarbeiterzeitung Erstellung eines Artikels zum Thema „Duales Studium“ auf der internen Karriereseite Betreuung eines Schülerpraktikant*innen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung einer betriebsinternen Weihnachtsfeier

Terminkoordination mit Mandanten Aktenanlage im Rahmen der Software AdvoWare Fertigstellung von Korrespondenzbriefen nebst Anlagen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Aktenablage Botengänge

Gutachterliche Prüfung von öffentlich-rechtlichen Ansprüchen Lösungssuche zu bestehenden öffentlich-rechtlichen Belangen Aktenstudium

Gutachterliche Prüfung von zivilrechtlichen Ansprüchen Gerichtsgänge mit vorheriger Einarbeitung in die Fälle Aktenstudium