Michaela A. Dinter

Coordination und Support

Assistenz des Director Finance Germany, Switzerland and Austria, Business Partner Finance and Administration GSA

Autonomous working, Managing of other secretaries, booking and organising travel, managing of events with customers, meeting management, contract management, managing spreadsheets, preparation of reports, diary management, administration of leave acccounts of the BU, Marketing support, Data protection officer of the BU, Training Coordinator, and so on...

Autonomous Office and facilities Management, Management of car pool, Order processing, Dispatch of drugs, Event and Meeting Management, Accounting in cooperation with an external tax accountant, Intercompany payments, cost center management, Portfolio management, Regulatory Affairs in cooperation with Commissioner for the graduated plan, connector with headquarter in Lyon.... have a look at "Über mich"

Aufbau der Niederlassung in Deutschland, komplette Organisation des Büros und der Abläufe, Ansprechpartner für das Headquarter in Frankreich, Erstellen von Umsatzreports, Zusammenarbeit mit ext. Steuerberater, Zahlungsmanagement, Kundenservice, Auftragsbearbeitung und Versand der Arzneimittel, Unterstützung des Vertriebsleiters und Medizinischen Direktors, Kontakt mit Behörden (u.a. PEI, BfArM), Melden von Arzneimittelnebenwirkungen, Organisation von Veranstaltungen mit Ärzten und interner Meetings, etc...

Assistenz des Außendienstleiters, Unterstützung und Hauptansprechpartner des Außendienstes (ca 100 ADMs) und der Regionalleiter, Organisation von Außendiensttagungen und Gesamtfirmentagungen, Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des CRM Systems, Bindeglied zwischen Außendienst und Innendienst, Reisekosten- Spesenkontrolle, Außendienstpost, Verwalten der Tagestätigkeitsberichte, Sekretariatsaufgaben