Michaela Hartwig

Angestellt, Geschäftsführerin Schweizerischer Schachbund, Schweizerischer Schachbund
Bern, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administration
Prozessoptimierung
Projektkoordination
Interkulturelle Kommunikation
Gender Diversity
Unternehmensführung

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Hartwig

  • Current 2 years and 5 months, since Jan 2024

    Geschäftsführerin

    Schweizerischer Schachbund

  • Current 2 years and 5 months, since Jan 2024

    Assistentin der Geschäftsführung

    Schweizerischer Schachbund

    Unterstützt den Geschäftsführer in der Führung der Geschäftsstelle Erledigt periodisch anfallende administrative Arbeiten Führt ein Controlling im Zahlungsverkehr (Debitoren Kreditoren) Organisiert in Absprache mit dem Zentralpräsidenten und dem Geschäftsführer die jährliche Delegiertenversammlung sowie die Quartalssitzungen des ZV Stellt sicher dass die Treuhänder BDO laufend die notwenigen Unterlagen zur Führung der Buchhaltung erhält Ist Stellvertreterin des Geschäftsführers

  • Current 2 years and 5 months, since Jan 2024

    Assistentin der Geschäftsführung

    Schweizerischer Schachbund

    Unterstützt den Geschäftsführer in der Führung der Geschäftsstelle Erledigt periodisch anfallende administrative Arbeiten Führt ein Controlling im Zahlungsverkehr (Debitoren Kreditoren) Organisiert in Absprache mit dem Zentralpräsidenten und dem Geschäftsführer die jährliche Delegiertenversammlung sowie die Quartalssitzungen des ZV Stellt sicher dass die Treuhänder BDO laufend die notwenigen Unterlagen zur Führung der Buchhaltung erhält Ist Stellvertreterin des Geschäftsführers

  • Current 2 years and 5 months, since Jan 2024

    Geschäftsführerin Schweizerischer Schachbund

    Schweizerischer Schachbund

    Unternehmensführung Changemanagement

  • 7 months, Oct 2022 - Apr 2023

    Mastersemester EMBA Wirtschaftspsychologie

    Kalaidos Fachhochschule

  • 5 years and 7 months, Apr 2017 - Oct 2022

    Filialmanager Läderach Chocolaterien

    Confiseur Läderach AG

    Personalführung, Budgetverantwortung, Ein -Verkauf,

  • 1 year, Apr 2016 - Mar 2017

    Verkaufsberaterin

    Rituals Cosmetics GmbH

    - Aktive Kundeberatung und Verkauf - Durchführung von verkaufsfördernden Aktionen - Umsetzung der optimalen Warenpräsentation - Verantwortlichkeit für das Kassenwesen - Einhaltung der Rituals Academy Leitsätze - Einarbeitung neuer Mitarbeiter

  • 9 months, Apr 2014 - Dec 2014

    Administrative Assistant

    Beatrice Ferrari

    - Büroorganisation - Beantragung von Rückforderungen - Briefe schreiben - Rechnungskontrolle - Erstellen von Anträgen

  • 7 months, Nov 2010 - May 2011

    PMO SAP Einführung

    Hays Specialist Recruitment

    - Projektassistenz - Stundenprüfung/Rechnungsprüfung - Erstellen von Statistiken - Projekt Controlling - Office Management - Erstellen von Protokollen - Erstellen von Präsentationen - Projektplanpflege mit MS Project - Organisation von Team Events

  • 1 year and 11 months, Nov 2008 - Sep 2010

    Assistentin der CFO Europa

    JOB Design GmbH

    -Rechnungsprüfung -Terminplanung - Erstellen von Statistiken - Office Management - Erstellen von Protokollen - Erstellen von Präsentationen - Organisation der Geschäftsreisen

  • 4 years and 2 months, May 2004 - Jun 2008

    Einzelunternehmerin

    Salon de Beauté

    -Beauty and Wellnesscenter -Geschäftsinhaber - Kosmetiksalon - Maniküre - Pediküre - Wellness Massagen

  • 3 years and 1 month, Nov 2000 - Nov 2003

    Projektmanager SCM

    Ericsson

    - Project Manager im Bereich Support - Logistische Koordination für Projekte - Komplette Auftragsabwicklung für Start up Projekte - Vertrags- und Finanzkontrolle für Projekte - Optimierung und Umsetzung der SCM Prozesse - Unterstützung der Prozessintegration für die Landesgesellschaften in Deutschland und Österreich - SCM Single Point of Contact im Bereich Start up Projekte -Aufbau eines SAP R/3 Super-User Konzeptes für die System-Zugriffsberechtigungen

  • 5 years, Oct 1995 - Sep 2000

    Assistentin der Abteilungsleitung Invoice Verification und Data Management

    Intranationale Atombehörde, Wien

    -Datenerfassung und Kalkulation - Ausstellung von Zolldokumenten - Rechnungskontrolle - Inventurkontrolle - Erstellen von Monatlichen Statistiken - Kontrolle und Einforderung von Gutschriften - Schriftverkehr mit Lieferanten für das In- und Ausland

  • 5 years and 4 months, Jun 1990 - Sep 1995

    Shop Manager

    Internationale Atombehörde, Wien

    - Einkauf von Kosmetika der Marken Clinique, Estèe Lauder, YSL, Guerlain - Einkauf von Luxusartikel Hermes, Mont Blanc, Dupont etc. - Erstellen und Koordination von Dienstplänen -Beratung und Verkauf -Kasse

Ausbildung von Michaela Hartwig

  • 1 year, Oct 2020 - Sep 2021

    International Management

    PHW Hochschule Wirtschaft Bern

    LAW in Multinationals Leadership in Multinationals International Business Intercultural Management Erfolgskonzepte Inernationaler Expansion

  • 8 months, Apr 2018 - Nov 2018

    Filial Manager

    Intake Werkstatt für Verkauf und Marketing

    -Personalführung -Einsatzplanung -Personal rekrutieren und Bewerbungs-Gespräche führen -Einkaufsplanung -Verkaufsaktionen planen und durchführen

  • 1 year and 10 months, Sep 1993 - Jun 1995

    Assistenz

    UNO Wien

    -Projektassistenz -Projektcontrolling -Office Management -Negotiation skills -Presentation skills -Communication skills

  • 10 months, Sep 1977 - Jun 1978

    Kosmetik

    Privatschule für Kosmetik und Massagen, Wien

    -Haut und Körper -Wirk- und Inhaltstoffe -Kosmetische Behandlungen -Massage -Biologie -Chemie

  • 3 years and 1 month, Sep 1975 - Sep 1978

    Drogist

    Berufsfachschule für Einzelhandel Wien

    -Biologie -Chemie -Haut und Körper -Gifte und deren Verkauf -Photographie und Labor -Ernährungslehre -Fachlatein -Maschinschreiben -Schaufenster - und ladendekoration -Buchhaltung -Rechnungswesen -Jahresplanung erstellen

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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