Michaela Seibt

Angestellt, Office Manager, Baker Tilly Holding GmbH
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroführung
Sekretariat
Büroorganisation
Telefon und Empfang
Terminverwaltung
eigenverantwortliche Korrespondenz
Reisebuchung
Vorbereitung Kundentermine
Einarbeitung von Mitarbeitern
Arbeitssicherheit
Exposeerstellung
Bestellung IT
Bestellung Büromaterial
Rechnungsprüfung
vorbereitende Buchhaltung
Koordination von Dienstleistern
Projektbetreuung
Addison
Personio
Revolver
MS OneNote
Word
Adobe Photoshop
Excel
PowerPoint
Trello
Apple Mac OS
Microsoft
AMMON
ELO
BauSu
FlowFact
RA-MICRO
Inventory
MS Office
Bürokommunikation
Kundenbetreuung
Büromanagement
Yoffix
Nitro Pro
SAP
Outlook
Textverarbeitung
Deutsch
Windows
Teamassistenz
DATEV
Reisemanagement
Anwaltskanzlei
Fristenüberwachung
Backoffice
Büroleitung
Event-Organisation
Administration
Reiseplanung
Verwaltung
Reisekostenabrechnung
Gästeempfang
Organisation von Meetings
Büroassistenz
Front Office
Mandantenbetreuung
Projektassistenz
Anwaltssekretariat
Hausverwaltung
Teamleitung
Loyalität
Zuverlässigkeit
belastbar
Diskretion
Selbstständigkeit
schnelle Auffassungsgabe
freundliches Auftreten
Schnelligkeit
Führungskraft
serviceorientiert
Engagement
Motivation
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Ordentlichkeit
Gastfreundschaft
PC-Kenntnisse
Pünktlichkeit
Freude an der Arbeit
Vertraulichkeit
Hilfsbereitschaft
Lernbereitschaft
Zielstrebigkeit
Höflichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Geduld

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Seibt

  • Current 2 years and 9 months, since Sep 2023

    Office Manager

    Baker Tilly Holding GmbH

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, eigenständige Korrespondenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte, Fristenerfassung in DATEV, SAP, Spesenabrechnung, MA On- und Offboarding, WelcomeManagerin, Vorbereitung Kundentermine, Orga/Planung Teamevents, Betreuung des Themas Geldwäscheprävention, Archivierung

  • 3 years and 3 months, Jun 2020 - Aug 2023

    Empfangsleitung / stellv. Büroleitung

    familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, Terminorganisation, Teamleitung, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, Vorbereitung Kundentermine, eigenständige Korrespondenz, Projektassistenz, Bewerbermanagement, Vorstandsassistenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, Fuhrpark Betreuung

  • 7 years and 11 months, Oct 2015 - Aug 2023

    Office Managerin

    familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, Terminorganisation, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, Vorbereitung Kundentermine, eigenständige Korrespondenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, Leitung Office Management,

  • 1 year and 6 months, Feb 2014 - Jul 2015

    Office Managerin

    Mahlo Bau GmbH Waldesruh
  • 2 years and 5 months, Jul 2011 - Nov 2013

    kaufmännische Angestellte

    Dengler ImmobilienConsulting e.K.

    - Büroleitung - allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben - Empfang - Büroorganisation - Terminverwaltung - Schreiben nach Phonodiktat - selbständige Korrespondenz - Pflege des Objektbestandes - Pflege der Homepage - Wohnungsbesichtigungen - Exposéerstellung

  • 7 years and 9 months, Oct 2003 - Jun 2011

    Sekretärin

    Günster Immobilien GmbH & Co. KG

    - Hausverwaltung - Sekretariat mit Kontovollmacht - vorbereitende Buchhaltung - selbständige Korrespondenz - Empfang - Exposéerstellung - Anzeigenschaltung - Büroorganisation

  • 3 months, Jul 2003 - Sep 2003

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwalt Ingo Thiée

    - Büroleitung - Terminorganisation - Schreiben nach Phonodiktat

Ausbildung von Michaela Seibt

  • 3 years, Aug 2000 - Jul 2003

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwälte Krechel Ohm Obermöller

    - tägliche Wiedervorlagen - schreiben nach Phonodiktat - Telefonzentrale - Mandantenempfang usw.

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z