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Michaela Seibt

Angestellt, Office Manager, Baker Tilly Holding GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroführung
Sekretariat
Büroorganisation
Telefon und Empfang
Terminverwaltung
eigenverantwortliche Korrespondenz
Reisebuchung
Vorbereitung Kundentermine
Einarbeitung von Mitarbeitern
Arbeitssicherheit
Exposeerstellung
Bestellung IT
Bestellung Büromaterial
Rechnungsprüfung
vorbereitende Buchhaltung
Koordination von Dienstleistern
Projektbetreuung
Addison
Personio
Revolver
MS OneNote
Word
Adobe Photoshop
Excel
PowerPoint
Trello
Apple Mac OS
Microsoft
AMMON
ELO
BauSu
FlowFact
RA-MICRO
Inventory
MS Office
Bürokommunikation
Kundenbetreuung
Büromanagement
Yoffix
Nitro Pro
SAP
Outlook
Textverarbeitung
Deutsch
Windows
Teamassistenz
DATEV
Reisemanagement
Anwaltskanzlei
Fristenüberwachung
Backoffice
Büroleitung
Loyalität
Zuverlässigkeit
belastbar
Diskretion
Selbstständigkeit
schnelle Auffassungsgabe
freundliches Auftreten
Schnelligkeit
Führungskraft
serviceorientiert
Event-Organisation
Engagement
Motivation
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Ordentlichkeit
Gastfreundschaft
PC-Kenntnisse
Pünktlichkeit
Freude an der Arbeit
Vertraulichkeit
Hilfsbereitschaft
Lernbereitschaft
Zielstrebigkeit
Höflichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Geduld

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Seibt

  • Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Sep. 2023

    Office Manager

    Baker Tilly Holding GmbH

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Reisebuchungen, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, Terminorganisation, Vorbereitung Kundentermine, eigenständige Korrespondenz, Projektassistenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, On- und Offboarding am Standort, Orga Teamevents, Betreuung Geldwäscheprävention

  • 3 Jahre und 3 Monate, Juni 2020 - Aug. 2023

    Empfangsleitung / stellv. Büroleitung

    familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, Terminorganisation, Teamleitung, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, Vorbereitung Kundentermine, eigenständige Korrespondenz, Projektassistenz, Bewerbermanagement, Vorstandsassistenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, Fuhrpark Betreuung

  • 7 Jahre und 11 Monate, Okt. 2015 - Aug. 2023

    Office Managerin

    familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation

    allgemeine Büroorganisation, Büroeinkauf, Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung, Dienstleistermanagement, Terminorganisation, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, Vorbereitung Kundentermine, eigenständige Korrespondenz, Betreuung des Themas Arbeitssicherheit, Leitung Office Management,

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2014 - Juli 2015

    Office Managerin

    Mahlo Bau GmbH Waldesruh
  • 2 Jahre und 5 Monate, Juli 2011 - Nov. 2013

    kaufmännische Angestellte

    Dengler ImmobilienConsulting e.K.

    - Büroleitung - allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben - Empfang - Büroorganisation - Terminverwaltung - Schreiben nach Phonodiktat - selbständige Korrespondenz - Pflege des Objektbestandes - Pflege der Homepage - Wohnungsbesichtigungen - Exposéerstellung

  • 7 Jahre und 9 Monate, Okt. 2003 - Juni 2011

    Sekretärin

    Günster Immobilien GmbH & Co. KG

    - Hausverwaltung - Sekretariat mit Kontovollmacht - vorbereitende Buchhaltung - selbständige Korrespondenz - Empfang - Exposéerstellung - Anzeigenschaltung - Büroorganisation

  • 3 Monate, Juli 2003 - Sep. 2003

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwalt Ingo Thiée

    - Büroleitung - Terminorganisation - Schreiben nach Phonodiktat

Ausbildung von Michaela Seibt

  • 3 Jahre, Aug. 2000 - Juli 2003

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    Rechtsanwälte Krechel Ohm Obermöller

    - tägliche Wiedervorlagen - schreiben nach Phonodiktat - Telefonzentrale - Mandantenempfang usw.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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