Mike Albien
Inhaber, Senior IT & ERP Projekt- & Interimsmanager | Coach, albien consulting | +49 174 987 11 78 | www.albien.net
Hambergen, Germany
About me
Kennen Sie das? * Wo befindet sich denn der Vorgang XY? * Wie weit ist unsere Produktion? * Sind schon alle Bestellungen beauftragt bzw. sind die entsprechenden Eingänge verbucht? * Wie können wir unsere Abläufe (Prozesse) optimieren? …. Fragen über Fragen. Und hier kann ich Ihnen helfen. In eingefahrenen Situationen komme ich von den Kosten zu dem Nutzen für meine Mandanten. Dabei unterstützte ich Sie auf dem Weg zur Erreichung Ihrer (Unternehmens-) Ziele bei Strategie- und Veränderungsprojekten. Vakanzen auf Zeit überbrücken wir im Rahmen eines Interim Management Mandats. Meine Schwerpunkte liegen im Bereich ERP & IT-Projektmanagement und Coaching. Dazu gehören meine Erfahrungen in unterschiedlichsten Branchen bei der Planung von Rechenzentrumsumzügen inklusive Infrastruktur und Implementationen von ERP, ITSM- bzw. Security Prozessen.
Timeline
Professional experience for Mike Albien
Current 11 months, since Aug 2022
Business Process Analyst - Projektleiter
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport
Projektinhalte * Koordination niedersächsische Eigenentwicklung und Ausbau der Online-Dienste * Umsetzung OZG im DVN-Projekt * Entwicklung von Teilprojekten zur Abbildung und Implementierung von Online-Diensten * Anforderungsmanagement - Abbildung in ERP * Prozessdokumentation und Prozess-Modellierung (BPMN) * Organisation und Durchführung von Workshops * Abstimmung mit externen Dienstleistern und Stakeholder * Vorbereitung von Verträgen zur Nachnutzung der Online-Dienste
Current 26 years and 8 months, since Nov 1996
Senior IT & ERP Projekt- & Interimsmanager | Coach
albien consulting | +49 174 987 11 78 | www.albien.net
Senior IT Projektmanager | Interimsmanager | Coach | ERP-Beratung - ERP-Implementation | SAP S/4HANA | Prozessanalyse - Verfahrensdokumentation | Geschäftsprozessmanagement | BPMN 2.0 | Advanced Projektmanagement Trainer | Changemanagement | Transition Management | Transformation Management | Datacenter Migrationen | Rechenzentrumsumzüge - Planung & Durchführung | Agiles Vorgehen | Scrum KanBan | Cultural Journeys | IT Governance | Digitalisierung | IT Infrastruktur | Freier Trauerredner | Speaker
Core Team PM - seit 2010
Beratung / Consulting / Training Advanced Project Management ------ http://tinyurl.com/pf22zs2 http://tinyurl.com/oj69tlx https://www.xing.com/events/projektmanagementseminar-erfahrene-projektmanager-innen-797408
* SAP Implementierung (MM, SD, FI, CO, SF, Ariba) * Neuausrichtung - Turnaround und Neustart des ERP/SAP-Implementierung-Projekts * Auf- und Umbau der Projektorganisation * Prozessanalyse * Einarbeitung / Coaching des Nachfolgers, der aus der internen Organisation als SAP-Projektleiter gewonnen werden konnte
5 months, Jul 2021 - Nov 2021
Projektmanager
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Projektmanager für das Umsetzungs-Projekt „enable“. Modullarisierung und Digitalisierung der ESF und EFRE Förderanträge zwischen Wirtschaftministerium und der IB.SH und WT.SH Die Anforderungen: * Zentrale Steuerung des Projektes * Werben um das Projekt & starke Kommunikationsfähigkeit * Projekt aufsetzen und Lösungen finden * Budget und Kostenmonitoring * Erfahrungen im Bankenumfeld (on behalf of dataport Hamburg AöR)
1 year and 2 months, Jun 2020 - Jul 2021
ERP Gesamtprojektleiter APOLLO
Hobby-Wohnwagenwerk Ing. Harald Striewski GmbH
Gesamtprojektleitung Projekt APOLLO * Koordination und Durchführung des Changeprojekts * Führung des Projektteams (Matrixorganisation) * Anforderungsmanagements, insbesondere der Aufnahme der Anforderungen mit den relevanten Fachbereichen * Controlling * Projektkommunikation * GPM BPMN2.0 * Abstimmung und Koordination mit dem Softwareanbieter * Reporting an das Management * Abstimmung mit dem Prozessmanagement * ERP Migration PSI Penta 9.x im Projekt Apollo
• ERP-Implementation JDEdwards - ERP-Migration von BaaN zu JDE • Projektmanagement • Change Management • Führung aller Teil-/Projektleitern bzw. Workstream Leads • Steuerung der Workstreams Order to Cash, Procure to Pay und Record to Report sowie der Power User und des Core Teams • Steuerung der externen Dienstleistungspartner (Deutsches Systemhaus und Indisches Systemhaus) hinsichtlich der bevorstehenden Projektphasen Gaps- und Interfaces Developments, Testing und Training
• Projektleitung Customer Platform • Projektmanagement • Mitwirkung als IT Projektleiter • Integration von und zwischen Systemen • Unterstützung des SAP/CRM-Teams • Definition, Abgrenzung und Verteilung von Aufgabenpaketen • Zusammenstellen von fachlichen Anforderungen • Kommunikation mit dem Team sowie internen und externen Stakeholdern • Tracking von Mitwirkungspflichten inkl. Eskalationsmanagement
• Projektleitung RZ23 • Projektmanagement • Gremienvorbereitung und Durchführung, Präsentationen erstellen und halten • Architekturelle und infrastrukturkonzeptbezogene Beratung in allen Teilprojekten • Mitwirkung im Ausschreibungsverfahren, Neuausschreibung eines IT-Provider • Abstimmung mit allen Betroffenen; innerhalb der NORD/LB, mit FI-TS und anderen Instituten • OSPlus-Umzug und HOST-Umzug • Effizienz-Programm FI-TS • RZ-Move (RZ-Baubegleitung, RZ-Migration)
- Projektcoaching im Bereich Infrastrukturplanung und Einführung Neuverfahren - Coaching des Projektportfoliokoordinator - IST-Anaylse der Abteilung und übergreifende Beratung - SPOC für Justiz-Verfahren und Digitalisierung - Anforderungskatalog Application Lifecycle Management und Projekt Portfolio Management Erstellung
10 months, Aug 2017 - May 2018
Projekt- und Portfoliomanagement (Multi-Projektmanagement)
EOS Technology Solutions www.eos-ts.com
- Portfolio Manager - Multi Project Manager - Leitung CAB - IT Change Manager - Projektleitung und Koordination mehrerer parallel laufender Infrastrukturprojekte - Projektinitiierung - Projektplanung und Tracking - Implementierung und Anwendung agiler Methoden - Cultural Journey - Veränderungsmanagement
1 year and 7 months, Jan 2016 - Jul 2017
Projektmanager
Seico Fahrzeug GmbH
Projektmanagement: Geschäftsprozess-Analyse, Geschäftsprozessmanagement, Planung der Implementierung einer neuen ERP-Lösung von abas. Requirementsmanagement, Risk Managment, Quality Management, Veränderungsmanagement, Kommunikation, Stakeholder Management, Erstellung Lastenheft, PSP Projekt Struktur Plan, Funktionsbereiche ERP-Implementation: * Rechnungswesen * Einkauf & Verkauf * Fertigung & Materialwirtschaft * EDI * CRM * Service * BDE * Veränderungsmanagement
5 months, Oct 2015 - Feb 2016
Program Manager
Postbank Systems AG, Bonn
DataCenter Carve-Out-Projekt; Experienced T&T Programm Manager for Postbank Carve Out; Workplace Disentanglement; Customer Contact CIO Postbank; BAFIN assessed; PM with adequate skill level; on behalf of AtoS; Programm-Management ‚Postbank fit für die Börse‘; Arbeitsplatzentflechtung; Ansprechpartner für Kunden Programm Manager; Koordinierung der Projektleiter; Erstellung von internen und externen Projektstatusberichten
6 months, May 2015 - Oct 2015
Project Manager
Roche Diagnostics Deutschland GmbH, Mannheim
Application Migration Covers the migration lifecycle tasks trough discovery, planning, hardware provisioning, execution and decommisioning of each in scope application. - Also covers the activity for central planning & coordination of migrations including, design, roll-out and enforcement of the standardized migration methods and testing strategies. - IT-Compliance and GxP-conform Softwarevalidation (CSV)
Projekt ProIT Professionalisierung des IT-Betriebs Coaching Veränderungsmanagement bei der KfW in Berlin + Frankfurt Aufgaben: • VM-Roll-Out Fahrplan • Information und Schulung der Adressaten • Adressierung neuer Rollen in den betroffenen OEs • Identifizierung der organisatorischen Auswirkungen • Übergreifende Koordination der der jeweiligen Maßnahmen • Schaffung geeigneter Instrumente zur Steuerung • Begleitung der Roll-Out-Planung durch geeignete Formate
6 months, Mar 2014 - Aug 2014
Projektmanager
Norddeutsche Landesbank NORD/LB
Projekt BITS RZ-Migration bei der NORD/LB in Hannover Aufgaben: • Projektleitung Applikationsmigration und RZ-Migration • Planung FMO inkl. Capacity-Forecast • RZ-Migration und Transformation • Applikations-Migration, Analyse und Transformationsplanung über alle Fachbereiche der Nord/LB • Steuerung und Überwachung der Applikationsmigration
5 months, Oct 2013 - Feb 2014
Projektmanager
Haspa - Hamburger Sparkasse AG
Projekt Athos Windows 7 Rollout und SCCM Einführung bei der HASPA in Hamburg Ziel: Projekt wieder Back on Track gebracht Aufgaben: • Projektleitung Planung und Durchführung für Test, Integration und Produktion für Bankarbeitsplätze im Handel und Mitarbeitersystemen, Kassensystemen, Kontoauszugsdrucker und Applikationsmigration. • Deployment via SCCM • Überarbeitung allgemeine Dokumentation • Steuerung und Überwachung der Applikationsmigration
6 months, Apr 2013 - Sep 2013
Senior Consulting Management
Landesbank Baden-Württemberg
• Senior Consulting Management • Unterstützung DCS Customer Services Management beim Change of Control • Veränderungsmanagement • IT-Outsourcing - Changemangement • Unterstützung Preismodell Verhandlung • Führung von Beraterteams u. Kundenteams • Führen von Steuerungsausschüssen und Fachbeiräten • Umsetzung von Prozess- u. Organisationsprojekten • Prozess-Analyse und Prozess-Modellierung
Beratung Projektmanagement Internationaler CMDB-RollOut Qualitätsprüfung • Coaching Projektmanagement • Konzeptionierung Reifegradmessung im IT-Service-Management der Konzerngesellschaften (ISO 20000-konform) • Vorbereitung von Audits • Erarbeitung eines Qualitätscheck Fragebogen / Questionaire • Entscheidungsvorlagen für die GITEB (Global IT Executive Board) • Dokumentation • IT-Governance
Educational background for Mike Albien
2002 - 2003
Informatik
International University Bremen
Network and Security
1986 - 1989
Maschinenbau, Informatik
Universität Oldenburg, Universität Bremen,
Werkzeugmaschinen, Kraft und Arbeitsmaschinen, Informatik
Soziale und emotionale Kompetenz
Schule des Lebens
Kommunikation und Zuhören
Languages
German
First language
English
Fluent