Mirjam Ehler

Operative und administrative Steuerung für zwei Fachabteilungsleitungen. Koordination mehrerer parallel laufender Projekte mit klaren Prioritäten und belastbaren Entscheidungsgrundlagen. Monitoring von Drittmittelbudgets im höheren Millionenbereich inklusive strukturierter Finanz- und Statusberichte (SAP-Abgleich, Trennung von Personal- und Sachmitteln, prüfungssicher). Übernahme eines komplexen Drittmittelprojekts im laufenden Betrieb sowie Aufbau der Haushaltsüberwachung und Meilenstein-Reportings.

Koordination von Termin-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung zur Sicherstellung des Projektfortschritts. Budgetmonitoring sowie Erstellung strukturierter Finanz- und Controllingberichte für Projektleitung und Management. Strukturierung von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Ergebnis: stabile Projektorganisation und fristgerechte Umsetzung zentraler Projektmeilensteine trotz hoher organisatorischer Komplexität.

Beratung und Begleitung von Führungskräften bei Organisationsveränderungen, Teamentwicklung und strategischen Entscheidungsprozessen. Strukturierung komplexer Fragestellungen und Entwicklung klarer Handlungsoptionen.

Direkte organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung. Steuerung komplexer Termin- und Kalenderstrukturen sowie Priorisierung bereichsübergreifender Themen. Vorbereitung von Managementmeetings und Präsentationen sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen. Organisation internationaler Geschäftsreisen sowie Koordination interner und externer Schnittstellen.

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen. Koordination von Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen.