Montserrat Pena

Angestellt, Leiterin Procurement Operation, PostFinance AG
Bern, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Procurement
Leadership
Projektmanagement
Beschaffung
Einkauf
Beschaffungsprozesse
Beschaffungs-Controlling
Beschaffungswesen
Beschaffungs-Governance
Beschaffungs-Compliance

Werdegang

Berufserfahrung von Montserrat Pena

  • Current 8 years and 11 months, since Jul 2017

    Leiterin Procurement Operation

    PostFinance AG

    - Fachliche, finanzielle und personelle Führung von 5 Mitarbeitenden im operativen Einkauf - Ansprechperson für interne Revisionen, Verantwortung für die Bearbeitung und Umsetzung der Empfehlungen sowie entsprechende Rapportierung zu Handen der Geschäftsleitung PostFinance AG - Gestaltung und Planung der Prozessgruppe „ Einkauf und Beschaffung managen“ - Verantwortlich für die Procurement-Vorgabedokumente - Erstellung von Beschaffungsberichten und –Auswertungen

  • 2 years and 1 month, Jun 2015 - Jun 2017

    Fachspezialistin Procurement

    PostFinance AG

    - Ansprechperson für interne Revisionen, Verantwortung für die Bearbeitung und Umsetzung der Empfehlungen sowie entsprechende Rapportierung zu Handen der Geschäftsleitung PostFinance AG - Gestaltung und Planung der Prozessgruppe „ Einkauf und Beschaffung managen“ - Verantwortlich für die Procurement-Vorgabedokumente - Erstellung von Beschaffungsberichten und –Auswertungen

  • 2 years and 5 months, Jan 2013 - May 2015

    Leiterin Einkauf und Beschaffung

    PostFinance AG

    - Fachliche, finanzielle und personelle Führung von 6 Mitarbeitenden - Ansprechperson für interne Revisionen, Verantwortung für die Bearbeitung und Umsetzung der Empfehlungen sowie entsprechende Rapportierung zu Handen der Geschäftsleitung PostFinance AG - Gestaltung und Planung der Prozessgruppe „ Einkauf und Beschaffung managen“ - Verantwortlich für die Procurement-Vorgabedokumente - Erstellung von Beschaffungsberichten und –Auswertungen

  • 5 years and 7 months, Jun 2007 - Dec 2012

    Projektleiterin

    PostFinance AG

    - Projektleitung im Programm DLAM - Stellvertretung Programmleiter - Erarbeitung/Umsetzung von Anforderungskataloge und Grobkonzepte

  • 2 years and 11 months, Aug 2004 - Jun 2007

    Organisatorin

    Die Schweizerische Post, PostFinance

    - Mitarbeit beim Erheben, Gestalten und Analysieren von Prozessen und Strukturen

  • 2 years and 8 months, Dec 2001 - Jul 2004

    Assistentin OE-Controlling

    Die Schweizerische Post, PostFinance

    - Unterstützung des Leiters in administrativen Geschäften - Leitung des Controllings der Organisationseinheit

  • 2 years and 4 months, Aug 1999 - Nov 2001

    Mitarbeiterin Rechnungswesen

    Steuerverwaltung des Kantons Bern

    - Mitarbeit bei Kontieren, Verbuchen und Überwachen/Abstimmen der laufenden Rechnungen - Kreditbewilligungen ausfertigen und systemmässig überwachen

Ausbildung von Montserrat Pena

  • 7 months, Oct 2012 - Apr 2013

    Leadership

    Berner Fachhochschule, Departement Wirtschaft, Gesundheit, Soziale Arbeit

    Weiterentwicklung der Führungskompetenzen

  • 3 years and 3 months, Aug 2003 - Oct 2006

    General Management

    Höhere Fachschule für Wirtschaft HFW, Bern

    Betriebswirtschaft, Kommunikation und Human Resources Management

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Spanish

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    C1 (Fließend)

  • Italian

    C1 (Fließend)

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