Nadine Rosenkranz
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nadine Rosenkranz
- 3 Jahre, Okt. 2020 - Sep. 2023
Office Manager / kaufmännische Assistenz
vitero GmbH, Software- und Beratungshaus
Betreuung der Telefonzentrale Anlegen der Kundendaten im CRM System Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post) Besprechungs- und Gästemanagement Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- 6 Monate, Feb. 2020 - Juli 2020
Teamassistentin Quartiersentwicklung
EnBW Energie Baden-Württemberg AG, Erneuerbare Energien
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post) Besprechungs- und Gästemanagement Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- 4 Monate, Sep. 2019 - Dez. 2019
Ausbilderin der Auszubildenden in der Landesgeschäftsstelle
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Ba-Wü, Landesgeschäftsstelle
Ansprechpartner der Auszubildenden zur Kauffrau für Bürokommunikation Unterweisen der Auszubildenden zur Kauffrau für Bürokommunikation im Bereich Officemanagement
- 4 Jahre und 6 Monate, Juli 2015 - Dez. 2019
Sekretärin / Teamassistentin des Vorstandes sowie der Fachbereichsleiter
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Ba-Wü, Landesgeschäftsstelle
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage, Protokollführung in internen Meetings) Planung, Organisation und Teilnehmermanagement von internen Tagungen, Schulungen und Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmern Erstellen und Prüfen von Eingangsrechnungen und Weiterleitung an den jeweiligen Fachbereichsleiter Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die beiden Vorstände sowie 15 Mitarbeiter gemäß Budgetvorgaben
- 5 Monate, Feb. 2015 - Juni 2015
Teamassistentin für das Stuttgarter Büro
ypsilon3 GmbH Dienstleister für Ingenieure
Aufbau eines neuen Bürostandortes, Sicherstellen eine reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage), Bewerberaquirierung, Verwaltung und Pflege von Kunden- und Bewerberdatenbanken im firmeneigenen Datenbanksystem
- 5 Monate, Juni 2014 - Okt. 2014
Sekretärin / Teamassistentin im Marketing
Robert Bosch GmbH über Alpha Consult KG Zeitarbeit
Abteilungssekretärin für die Marketingabteilung Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Sponsoringanfragen und Beantwortung in Absprache mit dem Abteilungsleiter, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- 1 Jahr und 4 Monate, Dez. 2012 - März 2014
Teamassistentin im Property Management
Jones Lang LaSalle
Büroorganisation: Kundenempfang, Meetings organisieren, Postbearbeitung, Telefonannahme und Weiterleitung der Gespräche, Konferenzräume buchen, Erstellung von Präsentationen Verwaltung und Pflege von Kundendaten im firmeneigenen Datenbanksystem, Erstellen von Schreiben, Mailings im Datenbanksystem. Reisen im System buchen, Reisekosten/Spesen aufbereiten. Vorbereitende Buchhaltung.
- 7 Monate, Jan. 2012 - Juli 2012
Sekretärin der Geschäftsleitung
Werner Sobek Stuttgart GmbH & Co. KG
Assistentin zweier Geschäftsführer. Organisation des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Akquiseunterstützung. Vertretung des Empfangssekretariats
- 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 2008 - März 2011
Teamassistentin
dmc-Direct Marketing Company GmbH
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage) Vereinbarung von Terminen und Vorbereitung von Kundenbesuchen Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten, Vorbereitung von Präsentation in PowerPoint Vollumfassend verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2007 - Okt. 2008
Sekretärin / Assistentin
Kelly Services GmbH
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage) Erstellen und Prüfen von Rechnungen Protokollführung in Meetings in deutscher und englischer Sprache Vollumfassend verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen gemäß Budgetvorgaben Planung, Organisation und Teilnehmermanagement von internen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
Erstellen und Auswerten von Statistiken Erstellen von Präsentationen Bearbeitung der Rechnungen
Ausbildung von Nadine Rosenkranz
- 6 Monate, Apr. 2011 - Sep. 2011
Student Nadine Rosenkranz
Englisch Language Center
Englisch Business Englisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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