Nadine Rosenkranz

ist in Elternzeit. 👶

Bis 2023, Office Manager / kaufmännische Assistenz, vitero GmbH, Software- und Beratungshaus
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Travelmanagement
Eventmanagement
Teamassistenz
Administration
Flexibilität
rasche Auffassungsgabe
Organisationstalent
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Weiterbildung Wirtschaftskorrespondentin in Englsc
Businessenglisch in Kanada
Businessenglisch in USA
Ausbildung zur Fotolaborantin
Gästebetreuung
Moderation von Backstagführungen
Betriebsorganisation
Korrespondenz
Terminplanung
Sekretariat
MS Office
Englische Sprache
Büroorganisation
Kaufmännische Ausbildung
Verwaltung
Veranstaltungen
Post
Word
Büromanagement
Meeting
Planung
Reisekostenabrechnung
Materialbeschaffung
Assistenz der Geschäftsführung
Deutsch
Bürokommunikation

Werdegang

Berufserfahrung von Nadine Rosenkranz

  • 3 Jahre, Okt. 2020 - Sep. 2023

    Office Manager / kaufmännische Assistenz

    vitero GmbH, Software- und Beratungshaus

    Betreuung der Telefonzentrale Anlegen der Kundendaten im CRM System Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post) Besprechungs- und Gästemanagement Planung und Organisation von Geschäftsreisen

  • 6 Monate, Feb. 2020 - Juli 2020

    Teamassistentin Quartiersentwicklung

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG, Erneuerbare Energien

    Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post) Besprechungs- und Gästemanagement Planung und Organisation von Geschäftsreisen

  • 4 Monate, Sep. 2019 - Dez. 2019

    Ausbilderin der Auszubildenden in der Landesgeschäftsstelle

    Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Ba-Wü, Landesgeschäftsstelle

    Ansprechpartner der Auszubildenden zur Kauffrau für Bürokommunikation Unterweisen der Auszubildenden zur Kauffrau für Bürokommunikation im Bereich Officemanagement

  • 4 Jahre und 6 Monate, Juli 2015 - Dez. 2019

    Sekretärin / Teamassistentin des Vorstandes sowie der Fachbereichsleiter

    Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Ba-Wü, Landesgeschäftsstelle

    Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage, Protokollführung in internen Meetings) Planung, Organisation und Teilnehmermanagement von internen Tagungen, Schulungen und Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmern Erstellen und Prüfen von Eingangsrechnungen und Weiterleitung an den jeweiligen Fachbereichsleiter Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die beiden Vorstände sowie 15 Mitarbeiter gemäß Budgetvorgaben

  • 5 Monate, Feb. 2015 - Juni 2015

    Teamassistentin für das Stuttgarter Büro

    ypsilon3 GmbH Dienstleister für Ingenieure

    Aufbau eines neuen Bürostandortes, Sicherstellen eine reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage), Bewerberaquirierung, Verwaltung und Pflege von Kunden- und Bewerberdatenbanken im firmeneigenen Datenbanksystem

  • 5 Monate, Juni 2014 - Okt. 2014

    Sekretärin / Teamassistentin im Marketing

    Robert Bosch GmbH über Alpha Consult KG Zeitarbeit

    Abteilungssekretärin für die Marketingabteilung Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Sponsoringanfragen und Beantwortung in Absprache mit dem Abteilungsleiter, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • 1 Jahr und 4 Monate, Dez. 2012 - März 2014

    Teamassistentin im Property Management

    Jones Lang LaSalle

    Büroorganisation: Kundenempfang, Meetings organisieren, Postbearbeitung, Telefonannahme und Weiterleitung der Gespräche, Konferenzräume buchen, Erstellung von Präsentationen Verwaltung und Pflege von Kundendaten im firmeneigenen Datenbanksystem, Erstellen von Schreiben, Mailings im Datenbanksystem. Reisen im System buchen, Reisekosten/Spesen aufbereiten. Vorbereitende Buchhaltung.

  • 7 Monate, Jan. 2012 - Juli 2012

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    Werner Sobek Stuttgart GmbH & Co. KG

    Assistentin zweier Geschäftsführer. Organisation des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Akquiseunterstützung. Vertretung des Empfangssekretariats

  • 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 2008 - März 2011

    Teamassistentin

    dmc-Direct Marketing Company GmbH

    Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage) Vereinbarung von Terminen und Vorbereitung von Kundenbesuchen Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten, Vorbereitung von Präsentation in PowerPoint Vollumfassend verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

  • 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2007 - Okt. 2008

    Sekretärin / Assistentin

    Kelly Services GmbH

    Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufes (Korrespondenz, Materialbeschaffung, Post, Ablage) Erstellen und Prüfen von Rechnungen Protokollführung in Meetings in deutscher und englischer Sprache Vollumfassend verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen gemäß Budgetvorgaben Planung, Organisation und Teilnehmermanagement von internen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen

  • 6 Jahre und 4 Monate, Sep. 2000 - Dez. 2006

    Sachbearbeiterin

    Flughafen Stuttgart GmbH

    Erstellen und Auswerten von Statistiken Erstellen von Präsentationen Bearbeitung der Rechnungen

Ausbildung von Nadine Rosenkranz

  • 6 Monate, Apr. 2011 - Sep. 2011

    Student Nadine Rosenkranz

    Englisch Language Center

    Englisch Business Englisch

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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