Nadine Zollner

- Erstellung von Schlussrechnungen, Gutschriften und Nachträgen für die Bauvorhaben - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Abschlags-, Schlussrechnungen, Gutschriften und Nachträgen - Abstimmung und Kontenklärung mit den Kunden - Zuarbeit und Klärung von Kundenanfragen zu Ausgangsrechnungen - Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen - Anlage und Pflege der Stammdaten

• Erfassung von Eingangs- und Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern im ERP-System • Prüfung und Kontierung sowie Verbuchung von Abrechnungen • Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen sowie Durchführung von Zahlungsläufen in Datev • Regelmäßige Abstimmung der Mitarbeiter-Konten und Klärung von Differenzen • Stammdatenpflege • Monatliche Erstellung der Z4-Meldung

• Versand von Rechnungskopien • Verbuchung der Zahlungseingänge über SAP • EDI-Übertragung • Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand

• Laufendes Forderungsmanagement für die zu betreuenden Gesellschaften • Beantragung und Verwaltung von Bank-Bürgschaften • Tägliche Verbuchung der Bankbewegungen einschließlich Kreditkartenabrechnungen • Erstellung des kompletten Monatsreporting für eine Gesellschaft • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB • Regelmäßige Erstellung von Berichten (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) • Dokumentenmanagement

• Kundenanlage in DATEV und Abacus • Erstellung der Rechnungen für In- und Ausland • Verwaltung/Vorerfassung der Kasse über Datev-Online • Vorabprüfung Kreditkartenabrechnung • Erstellung Reisekostenabrechnung/Prüfung Kostennachweise • Überwachung der zeitgerechten Rechnungsstellung sowie des Mahnwesen • Vorabprüfung von Kreditorenrechnungen • Vorbereitung des Monatsstatus mit dem Controlling • Mitwirkung bei der Konzeption und Implementierung der Firmensoftware Abacus

• Erstellung der Endabrechnungen an den Kunden • Unterstützung der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung • Reisekostenabrechnungen der Vorstände

Qualifizierende Maßnahme

• Prüfung und Erstellung von Beitragsrückerstattungen • Beratung und Informationsaustausch mit den Direktionen • Überwachung der Zahlungseingänge

(bis zur Isolvenz) • Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangs nach Steuer- und Handelsrecht in Abstimmung mit der Abteilung Einkauf • Erfassung der Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem • Nachbearbeitung von Rechnungszahlläufen • Ansprechpartnerin für Lieferanten und Nachunternehmer in Fragen der Rechnungsstellung

(Projektbefristet) • Telefonische Zustell- sowie Tourenberichtskontrolle • Logistische Unterstützung bei Umzug zu einem anderen Standort

• Eigenverantwortliches Bearbeiten von E-Mailverkehr für alle Gesellschaften im In- und Ausland • Grafische Bearbeitung von Kundenlogos und Weiterverarbeitung von Punch-Dateien • Technische Kundenberatung • Prüfung von Ansticken und Mustern für Kundenaufträge sowie Einspielen in das firmeneigene System • Einholen und Erteilen von Produktionsfreigaben • Bestandsbuchungen, Terminverfolgung, Kommissionierung von Ware • Erstellung von Musterpapieren im EDV-System in der Versandabteilung

(Befristet) • Dateneingabe für Musteranforderung • Aktenablage Ordermanagement • Technische Kundenberatung • Aushilfe im Versand