Nadja Frauendorf

Unterstützung der Geschäftsleitung/Projektleitung/Bauleitung; Erstellung von Rechnungen; Bearbeitung Mängelmanagement; Versand/Bearbeitung von Ausschreibungen; Planmanagement; Erstellung von Dokumentationen für den Bauherrn; Allgemeine Terminkoordination; Pflege der Qualitätssicherungsdokumente; selbstständige Organisation von Bestellungen; Betreuung der Auzubildenden im Sekretariat; Kontaktdatenpflege

Administrative und organisatorische Unterstützung des kaufm. Leiters un der Personalabteilung; Ausbildungsbeauftragte (Betreuung und Ansprechpartnerin der kfm. Auszubildenden); Diverser Schriftverkehr (Brief, Email, Fax); Allgemeine Terminkoordination; Annahme- und Weiterleitung von Telefongesprächen

Umsatzerfassung; Rechnungsprüfung; Rechnungserstellung; Zusammenstellung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater; Verwaltung des Personalstamms; Umsatz- und Zeiterfassung der Mitarbeiter; Aushilfe bei div. Veranstaltungen

Erstellung und Führung der Projektdokumentation Datenbankpflege; Einholung und Vergleich von Angeboten; Auftrags- und Bestellabwicklung; Terminkoordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; Koordination, Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik; Organisation und Abwicklung von Büroumzügen; Beantragung bzw. Verlängerung von Zutrittsgenehmigungen, Verwaltung der Besprechungsräume, Belegunsplanung und Bewirtung

Verwaltung der Besprechungsräume; Verwaltung der Aushänge und Informationen; Erstellung und Verwaltung von vorlagen und Formularen; Führung der Bürokasse; Verteilung der Protokolle; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; Führung der Urlaubs- und Anwesenheitslisten; Organisation und Abwicklung von Büroumzügen; Führung der allgemeinen Daten- und Aktenablage; Datenbankpflege

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