Natalia Akimova

Angestellt, Team- und Büroassistenz, Revisa & Sicura
Abschluss: Magister Artium, Ludwig-Maximilians-Universität München
Munich, Germany

Skills

Büromanagement
Erledigen von administrativen Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Projektassistenz
Reisemanagement
Kundenservice
MS-Office
Adobe Acrobat
Datenbankpflege
Citrix
DATEV
DATEV DMS
Zoom
Microsoft Teams
Erstellung mehrsprachiger Korrespondenz
SDL-Trados
Übersetzen und Dolmetschen
Lektorat
Doodle
LamaPoll
DFN-Terminplaner
Event Planning
Box
Projektmanagement
Qualitätsanspruch
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Teamfähigkeit
Lernbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität
Eigeninitiative
Menschenkenntnis
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Büroorganisation
Assistenz
Sekretariat
Administration
Veranstaltungen
Facility Management
Datenbank
Verwaltung
Beschaffung
Teamassistenz
Archivierung
Fristenüberwachung
Digitale Archivierung
Bürokommunikation
Hausverwaltung
Outlook
Eingehende Anrufe
Bestellwesen
Büromaterialverwaltung
Management
Backoffice
Reisekostenabrechnung
Microsoft
PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Candis

Timeline

Professional experience for Natalia Akimova

  • Current 1 year, since Mar 2025

    Team- und Büroassistenz

    Revisa & Sicura

    Sekretariatsaufgaben für die Steuerberatungskanzlei, Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hausverwaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützende Tätigkeiten und Schnittstelle für das gesamte Team, Posten- und Ausgangsbearbeitung, Führung der Fristenbücher

  • 4 months, Nov 2024 - Feb 2025

    Team- und Büroassistenz

    Revisa & Sicura

    Sekretariatsaufgaben für die Steuerberatungskanzlei, Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hausverwaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützende Tätigkeiten und Schnittstelle für das gesamte Team, Posten- und Ausgangsbearbeitung, Führung der Fristenbücher

  • 5 months, Oct 2024 - Feb 2025

    Ansprechpartnerin für externe Dienstleister

    Roland Berger Stiftung

    Ansprechpartnerin für alle externen Dienstleister: Koordination, Vertragserstellung, Nachhalten und Dokumentation

  • 9 months, Jan 2024 - Sep 2024

    Projektassistenz/Ansprechpartnerin für externe Dienstleister

    Roland Berger Stiftung

    Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben: u.a. Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Datenbankpflege Ansprechpartnerin für alle externen Dienstleister: Koordination, Vertragserstellung, Nachhalten und Dokumentation Unterstützende Tätigkeiten und Schnittstelle für das gesamte Team Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen

  • 7 years, Feb 2017 - Jan 2024

    Sachbearbeiterin und Übersetzerin / Dolmetscherin

    Freelance

    Neben Übersetzung gehörten auch Organisation und Assistenz bei Büroangelegenheiten (erste Ansprechpartnerin an die fremdsprachigen Geschäftsführungen in Firmen, sowie Korrespondenz, Unterstützung bei administrativen Fragen), Auftragsmanagement, sowie Rechnungswesen und Pflege von Kundendatei, Zusammenarbeit mit Kunden

  • 6 months, Jul 2023 - Dec 2023

    Teamassistenz (befristete Stelle)

    Quest Event GmbH

    Administrative Tätigkeiten: im Sekretariat: Telefonate, Korrespondenz, Datenbankpflege, Terminkoordination, Reisemanagement; im Personalwesen: Unterstützung bei Einstellung, Kündigung, Vertragserstellung; im Rechnungswesen: Vorbereitung aller Unterlagen für Steuerberater; Ansprechpartnerin für externe Dienstleister: Vertragsanpassung, Koordination und Dokumentation

  • 6 years, Apr 2010 - Mar 2016

    Sachbearbeiterin, Übersetzerin, Office-Assistenz

    Spectral Dynamics GmbH

    Übersetzerin/Dolmetscherin (Arbeitssprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Spanisch, Italienisch, Bulgarisch und Polnisch), (Spezialgebiete: mehrsprachige Geschäftskorrespondenz, technische Literatur, Werbematerialien, Verträge, Transkription und Übersetzung von Video- und Audioaufnahmen, Dolmetschen auf Messen und Meetings), Büroassistentin (Geschäftskorrespondenz, Telefonieren mit Kunden, Urlaubsvertretung), Aushilfe auf Messen (Kundenbetreuung, Übersetzungen, Dolmetschen)

  • 5 months, Oct 2008 - Feb 2009

    Teamassistentin und Dolmetscherin, Übersetzerin

    Echelle (Moskau, Russland)

    Übersetzerin (Deutsch-Russisch, Russisch-Deutsch), Bearbeitung von Post, Dolmetscherin auf Messen und Museen

  • 4 years and 9 months, May 1998 - Jan 2003

    Übersetzerin, Dolmetscherin, Lektorat & Korrektorat, Sprachunterricht

    Diverse Auftraggeber

    Übersetzerin und Lektorin bei Verlagen und Übersetzungsbüros und Assistentin bei Übersetzern im Bereich Literatur und Massenmedien, Dolmetscherin in Museen und Betriebsabteilungen von diversen Firmen (Deutsch-Russisch, Russisch-Deutsch), Schülerhilfe für Fremdsprachen in Mittelschulen

  • 2 months, Sep 2001 - Oct 2001

    Deutschlehrerin

    Mittelschule in Brjansk, Russland

    Pädagogikpraktikum im 5. Ausbildungsjahr an der Universität in Brjansk, Russland, Deutschunterricht in 5-11 Klassen

  • 2 months, Sep 2000 - Oct 2000

    Deutschlehrerin

    Mittelschule in Brjansk, Russland

    Pädagogikpraktikum im 4. Ausbildungsjahr an der Universität in Brjansk, Russland, Deutschunterricht in 5-11 Klassen

Educational background for Natalia Akimova

  • 5 years and 10 months, Apr 2009 - Jan 2015

    Slavische und Romanische Philologie

    Ludwig-Maximilians-Universität München

    Sprach- und Literaturwissenschaften: Russisch, Bulgarisch, Polnisch, Spanisch, Italienisch

  • 4 years, Apr 2005 - Mar 2009

    Deutsch als Fremdsprache

    Ludwig-Maximilians-Universität München

  • 5 years and 10 months, Sep 1996 - Jun 2002

    Deutsche Philologie

    Staatliche I. G. Petrovskij-Universität Brjansk in Russland

    Deutsch

Languages

  • German

    Fluent

  • Russian

    First language

  • Spanish

    Intermediate

  • English

    Intermediate

  • Polish

    Intermediate

  • Italian

    Intermediate

  • Bulgarisch gut

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