Natalia Calatayud

Recepción de llamadas y recepción de visitas Reserva de vuelos, hoteles y alquiler de coches Agenda: citas Encargada de recibir las notificaciones legales y poner cita. Dar información sobre condiciones para alquiler de inmuebles. Realización de contratos de arrendamiento. Realización de Informes.

-Mails y escritos al dictado -Filtrado de llamadas -Señalamientos y vencimientos anotados en agenda -Preparación de viajes (hoteles, vuelos, alquiler coches) -Preparación de documentos (Actas, cartas, Informes) -Preparación de minutas e igualas, archivo de expedientes y caja.

Funciones propias del puesto como son Agenda, filtrado de llamadas, liquidación de gastos de viajes, recepción de visitas, preparación de viajes, preparación de documentos y cartas a organismos oficiales, preparación de eventos, archivo, además de extracción de gastos mensuales del departamento. liquidación de gastos (SAP-Modulo Tesorería).

Funciones propias del puesto además de realizar evaluaciones a los Directores de Zona.

Funciones propias del puesto, preparación de Comités ejecutivos y reuniones de dirección mensuales

Funciones propias del puesto además de ser la responsable de la preparación de la documentación del Comité de Dirección mensual, preparación de contratos, preparación de altas y bajas de empleados y distribución de los contratos de trabajo a las delegaciones, firma y distribución de las facturas generadas en cada filial.

Funciones propias del puesto además de ser la responsable de la gestión de poderes de toda la empresa, tanto nacionales como internacionales, relación con Notarías y Despacho de Abogados, encargada de la preparación de Actas Consejo y Junta, informes y cartas.

Recepción de llamadas y de visitas, preparación de reuniones y de documentos.

Responsable de la gestión de pedidos, atención al cliente, logística, encargada de la facturación, montaje de fotos y archivo, agenda, preparación de ingresos bancarios.

Funciones propias del puesto, facturación, gestión de pedidos, control de Stock.

Funciones propias del puesto como son filtrado de llamadas, archivo, cartas, resolución de siniestros en las Comunidades con las empresas de seguros, responsable de la preparación de recibos mensuales y trimestrales de las diversas Comunidades, actas, informes económicos mensuales y trimestrales,