Natalia Ignatova

Einkauf für definierte Kategorien - Indirects und Marketing für die österreichische Gesellschaft - Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen - Erstellung von Vergabedokumentation - Tracking und Erreichung von KPIs - Realisierung von Savings in Zusammenarbeit mit "Demand Ownern" - Einhaltung von Konzern-Einkaufsrichtlinien - Durchführung von Einschulungen für Demand Owner - Lieferanten-Management und Vertragserstellung - Operative Einkaufsaktivitäten - SRM-Key-User Tätigkeiten

- Beschaffungsprojekte in Kooperation mit diversen Bereichen - Angebots-Einholung und Evaluierung, Preisvergleich, Unterstützung bei Vertragsgestaltung (nicht-fachspezifische Vertragsteile) - Unterstützung des operativen Einkaufs bei: Bestellungsanlage im SAP, Wareneingangsbuchung, Rechnungsfreigabe, Zahllaufkontrolle, Abgrenzungen, Monatsabschluss - Vendoren-Evaluierungen und Reporting - Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen - Kontrolle der Einkaufsrichtlinieneinhaltung

- Lieferantenleistungsberichte und regelmäßige Durchführung von Analysen und Schätzungen - Verwaltung strategischer Lieferantenverträge - Unterstützung der Länder-Einkaufs- und Materialdatenverwaltungsteams - Erstellung einer monatlichen Purchase- und Product- Management-Präsentation - Regelmäßiger Kontakt zu internationalen Lieferanten und zu Europapier Purchase-Managern aus verschiedenen Ländern und Bereitstellung von Informationen - Vorbereitung für Lieferantentreffen und Teilnahme an diesen

• Diverse wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Reports • Bearbeitung von Telefon- und Email-Anfragen • Beschwerdenbearbeitung • Marketing Aufgaben: Schriftverkehr mit Suppliern, Vereinbarung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Newslettern, Updaten der Firmenwebsite, Vereinbarung und Organisation von Mitarbeiterschuhlungen, Vorbereitung und Versand des Firmenmagazins mit Beilagen, Organisation diverser Kundenevents mit Sales-Kollegen (z.B. Sommerfest, Winterpunsch etc.), Rechnungskontrolle

• Check In & Check Out • Reservierungen • Bearbeitung telefonischer Anfragen • Gästegruppen Vorbereitung und Verarbeitung • Postein- und Ausgang, eMail • NH Rewards Programm: Registrierung von Gästen etc.

• Personalbeschaffung für alle Niederlassungen des Unternehmens in verschiedenen Städten • Personalaktenverwaltung, Administration und Auswertung von Zeitenbuchungen der Mitarbeiter • Rechnungsbearbeitung

Diplomarbeit: „Besonderheiten der Kreativität der Studierenden unter Berücksichtigung der Kreativität-Ausprägbarkeitsstufe“. Diploma mit Auszeichnung. Seite der Universität: www.khai.edu/efc/general/index.html