Natalie Arnold

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz, Empfang und Bewirtung der Gäste, Terminkoordination und Überblick über die Belegung der Konferenzräume, administrative Unterstützung bei Projekten, Fristkontrolle und Verwaltung, Organisation des Büroalltags inkl. Büromaterial und Bewirtung der Mitarbeiter, effiziente Prozessoptimierung, Aufbau und Pflege der Ablagestruktur, direkte, absolut verlässliche Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen

Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Reiseplanung und dessen Abrechnung, Erstellung von Dokumenten und Analysen, Strategische und aktive Mitarbeit bei Neueröffnungen, Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen Mutterkonzern und 25 Stores in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Durchführung und Controlling von allen Marketingprojekten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten

Allg. Schriftverkehr, Entgegennahme und Bearbeitung der telefonischen Anfragen, Aufbau und Verwaltung strukturierten Ablage der Dokumentation, komplette Vorbereitung und Vorkontierung für Steuerberater in DATEV, Rechnungserstellung, Mahnwesen, Erstellen von Kostenübersichten und Statistiken, klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben

Kundenkommunikation (Beratung und detaillierte Erläuterung der Bahnprodukte sowie der Zusatzleistungen), Kalkulation der Verkaufspreise sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsannahme und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung, allg. Assistenzaufgaben unter anderen Reiseplanung und Koordination der internationalen Gästen, Vorbereitende Kontierung, Prüfung der Zahlläufe, Mahnwesen

Kundenorientierte Beratung

Rechnungswesen