Natalie Arnold
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Natalie Arnold
- Bis heute 2 Jahre und 3 Monate, seit Mai 2023
Projektassistentin
AFRY Deutschland GmbH
- 6 Monate, Okt. 2019 - März 2020
Assistentin der Geschäftsführung
GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz, Empfang und Bewirtung der Gäste, Terminkoordination und Überblick über die Belegung der Konferenzräume, administrative Unterstützung bei Projekten, Fristkontrolle und Verwaltung, Organisation des Büroalltags inkl. Büromaterial und Bewirtung der Mitarbeiter, effiziente Prozessoptimierung, Aufbau und Pflege der Ablagestruktur, direkte, absolut verlässliche Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2017 - Sep. 2019
Assistentin der Geschäftsführung
CHANGE Deutschland AG
Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Reiseplanung und dessen Abrechnung, Erstellung von Dokumenten und Analysen, Strategische und aktive Mitarbeit bei Neueröffnungen, Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen Mutterkonzern und 25 Stores in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Durchführung und Controlling von allen Marketingprojekten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten
Allg. Schriftverkehr, Entgegennahme und Bearbeitung der telefonischen Anfragen, Aufbau und Verwaltung strukturierten Ablage der Dokumentation, komplette Vorbereitung und Vorkontierung für Steuerberater in DATEV, Rechnungserstellung, Mahnwesen, Erstellen von Kostenübersichten und Statistiken, klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben
- 3 Jahre und 11 Monate, Okt. 2012 - Aug. 2016
Sales Assistant
Trans Eurasia Logistics GmbH
Kundenkommunikation (Beratung und detaillierte Erläuterung der Bahnprodukte sowie der Zusatzleistungen), Kalkulation der Verkaufspreise sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsannahme und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung, allg. Assistenzaufgaben unter anderen Reiseplanung und Koordination der internationalen Gästen, Vorbereitende Kontierung, Prüfung der Zahlläufe, Mahnwesen
Ausbildung von Natalie Arnold
- 7 Monate, Juni 2009 - Dez. 2009
Personalwesen
Comhard mbH
- 2 Jahre und 3 Monate, Nov. 2004 - Jan. 2007
Verkaufstätigkeit
BBS Diepholz
Kundenorientierte Beratung
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2001 - Juni 2004
Administrative Tätigkeit
BBS Diepholz
Rechnungswesen
Sprachen
Russisch
Muttersprache
Englisch
Gut
Deutsch
Fließend
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