Nicola Neske-Schubert

arbeitet

Selbstständig, Selbstständig, Persönliche Assistenz, Nicola Neske, The Personal Assistant
Ludwigsburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

persönliche Assistentin
Interims Assistenz
Geschäftsführungsassistenz
Büromanagement
Projektassistenz
Projektmanagement
Bürodienstleistungen
Büroservice
Optimierung von Organisation und Prozessen
PMO
Vorbereitende Buchhaltung
Reisekostenabrechnung
Präsentationserstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Nicola Neske-Schubert

  • Bis heute 6 Jahre und 3 Monate, seit Mai 2019

    Selbstständig, Persönliche Assistenz

    Nicola Neske, The Personal Assistant

    Als selbstständige Assistentin unterstütze ich meine Kunden interimsweise bei einem Assistenzwechsel, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie als flexibler Remote-Support und bei Sonderprojekten.

  • 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2017 - Apr. 2019

    Executive Assistant

    Egon Zehnder International GmbH

    • Termin- und Interviewmanagement • Projektmanagement inkl. Teilnahme an Team und Client Calls • Vor- und Nachbearbeitung von Interviews und Meetings • Datenpflege • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Berater und Kandidaten • Berichtserstellung und -bearbeitung • Präsentationserstellung und -bearbeitung • Eventmanagement • Täglicher Umgang mit der Geschäftsführungs- und Vorstandsebene • Personal Assistance

  • 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 2015 - Aug. 2017

    Assistentin der Geschäftsführung

    EM-motive GmbH, A joint company of Daimler and Bosch

    • Terminmanagement • Bearbeitung der Mailbox des Geschäftsführers • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Korrespondenz • Präsentationserstellung und -bearbeitung • Recherchen • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen • Eventmanagement • Postbearbeitung • Sonderprojekte (Firmen-Vision, Firmenjubiläum, Organisation des internen Umzuges, Soziale Projekte CSR, Unterstützung des Marketing-Teams) • Bis 04/2016 zusätzliche Betreuung eines Abteilungsleiters und seines Teams

  • 1 Jahr und 5 Monate, März 2014 - Juli 2015

    Executive Assistant

    Egon Zehnder International GmbH

    • Termin- und Interviewmanagement • Vor- und Nachbereitung von Interviews und Meetings • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Internationale Korrespondenz • Bearbeitung der Mailbox des Beraters • Projektmanagement • Recherchen • Datenpflege • Berichte nach Diktat schreiben und bearbeiten • Rechnungsstellung • Präsentationserstellung und -bearbeitung • Täglicher Umgang mit der Geschäftsführungs- und Vorstandsebene • Personal Assistance

  • 7 Jahre und 2 Monate, Feb. 2007 - März 2014

    Executive Assistant

    Ernst & Young GmbH

    Executive Assistant für zwei Partner • Terminmanagement • Bearbeitung der Mailboxen • Zeit- und Reisemanagement • Internationale Korrespondenz • Personal Assistance • Budgetüberwachung • Eventmanagement • Datenpflege • Recherchen • Erstellung von Controlling Reports • Rechnungsstellung • Präsentations- und Angebotserstellung • Unterstützung der Prüfungsteams

  • 4 Monate, Sep. 2006 - Dez. 2006

    Executive Assistant

    McKinsey & Company
  • 1 Jahr und 11 Monate, Okt. 2004 - Aug. 2006

    Praxisstudentin neben der Ausbildung zur Europasekretärin

    Robert Bosch GmbH

  • 5 Monate, Mai 2004 - Sep. 2004

    Ferienbeschäftigte vor der Ausbildung zur Europasekretärin

    Robert Bosch GmbH

  • 1 Jahr und 9 Monate, Aug. 2002 - Apr. 2004

    Sachbearbeitung Import/Export

    Sassa Mode GmbH

  • 7 Monate, Jan. 2002 - Juli 2002

    Assistentin der Betriebsleitung

    Färberei 4 GmbH

  • 6 Monate, Juli 2001 - Dez. 2001

    Sachbearbeitung und Assistentin des Verkaufsleiters der Marke VIVENTY BODY

    Sassa Mode GmbH

Ausbildung von Nicola Neske-Schubert

  • 2 Jahre, Okt. 2004 - Sep. 2006

    Europasekretärin

    Dr. Kramer Institut Reutlingen

    Englisch, Spanisch, Italienisch, BWL, AWL, Rechnungswesen, Betriebspsychologie, Datenverarbeitung, Interkulturelle Kompetenz

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2001

    Groß- und Außenhandel

    Berufsschule Bad Urach / Sassa Mode GmbH

  • 4 Jahre, Sep. 1994 - Aug. 1998

    Lady Elizabeth School, Englsiche Privatschule, Javea, Spanien

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

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