Nicole Klag

Projekte: Seit 01/23 05/21 – 12/21 08/19 – 11/19 Freshfields Bruckhaus Deringer Team Marketing & Recruiting, Frankfurt/Main 02/20 - 02/21 06/19 – 07/19 hauser lacour kommunicationsdesign Interim Project Manager, Frankfurt/Main 01/19 – 05/19 MMG – Munich Management Group Freelancer, München 07/18– 08/19 Motsi Mabuse – DIE TAUNUS TANZSCHULE Freelancer, Eschborn

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Einsatz auf Kundenseite (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) im Bereich Event Services Zuständig für die Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Mandanten-, Mitarbeiter- und Vorstandsveranstaltungen

- Koordination und Abstimmung von monatlichen PR-Anzeigen - Mediaplanung - Öffentliche Ausschreibungen - Erstellung von Monatsberichten für Kunden

Abteilung GP/HLE Veranstaltungsservices Training and Event Administration - Eigenverantwortliche, selbständige Organisation sowie Koordination von Workshops und Qualifizierungsprojekten (national und international) - Auswahl und Beauftragung von internen und externen Dienstleistern - Auftragsabwicklung in IT-Systemen, Kostenerfassung und Qualitätssicherung

- Künstlerbetreuung und Persönliche Assistenz - Booking & Tourmanagement - Rechnungsstellung und -prüfung - Betreuung Online-Shop - Vorbereitende Buchhaltung - Homepagepflege

- Planung, Organisation und Durchführung von Gala-Veranstaltungen, Seminarreihen, Tagungen, Konferenzen und ähnlichen Projekten - Produktions- und Regieassistenz - Auswahl, Abstimmung und Koordination von veranstaltungsbegleitenden Rahmenprogrammen - Steuerung von Dienstleistern - Abstimmung und Bestellung von Werbemitteln - Künstlerbetreuung und Persönliche Assistenz - Booking & Tourmanagement - Vorbereitende Buchhaltung - Homepagepflege

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

HA Kommunikation - Off Air - Unterstützung bei der IFA 2005 Vorbereitungen sowohl im Vorfeld als auch vor Ort - Gestaltung von Anzeigen - Aufbereitung Medienanalyse - Allgemeine Bürotätigkeiten

Bereich B2B Studien - Kontaktaufnahme zu Unternehmen - Ermittlung relevanter Ansprechpartner mittleres Management für die jeweiligen Untersuchungen, - Kontaktaufnahme zu den Ansprechpartnern, Vorstellung der Untersuchungsziele und Gewinnung für ein Interview - Durchführung der telefonischen Interviews

- Künstlerbetreuung und Persönliche Assistenz

- Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation - Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Sitzungen

Mitarbeit bei den Vorbereitungen und der Durchführung des 25. Bundesdelegiertentages der Frauen Union - Focus Sponsorenakquise im Vorfeld und - Betreuung Sponsorenmarkt während der Veranstaltung

Unterstützung in den Vorbereitungen des Zarenballs 2003 in Berlin - Focus auf das Teilnehmermanagement

- Auswahl, Angebotseinholung und Beauftragung Dienstleister - Akquise und Schulung freier Mitarbeiter - Betreuung von Veranstaltungen und Promotions vor Ort - Dokumentation der Veranstaltungen für den Kunden - Rechnungsprüfung