Nicole Mauermann

Instandhaltungs- und Reparaturmanagement Koordination von Renovierungsarbeiten Verwaltung von Gemeinschaftseinrichtungen (z.B. Treppenhäuser, Aufzüge) Überwachung und Instandhaltung der technischen Ausstattung der Immobilien (Heizung, Sanitär, Elektrik) Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen Beantwortung von Anfragen und Beschwerden Organisation von Eigentümerversammlungen

Terminkoordination via Telefon Exposé erstellen für Immobilien Internetanzeigen aufgeben Kundenakquise E-Mail und Briefkorrespondenz CRM-System managen Digitale Ablage nebst Scannen Erstellung Verkehrswertermittlungen Stammkundenpflege Büromaterial und Zubehör bestellen Administrative Tätigkeiten Vorbereitende Tätigkeiten für Steuererklärung Internetrecherche Rechnungserstellung Objektbesichtigungen durchführen

Ich erledige Einkäufe oder Botengänge mit Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind. Darüber hinaus unterstütze ich diese im Haushalt.

Kundenbetreuung Zollaufträge Import (Luft- und Seefracht vereinfacht und im NCTS-"T1"-Verfahren) abwickeln Dateneingabe im ATLAS + DBH

Terminkoordination (Avisieren) Datenpflege Unterstützung im Lager

-Terminkoordination -Reiseorganisation der gesamten Belegschaft -Projektmanagement -Vertragserstellung -Korrespondenz in deutsch und englisch -Einkauf und Organisation von Büromaterial -Unterstützung bei Verkaufsaktionen -internationale Besucher empfangen und Gäste bewirten -Betreuen der Telefonzentrale

-Aktenplanpflege -Bedarfsmitteilungen -Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführungssitzungen -Beschaffungsrichtlinie und Verwaltungsabläufe kennen gelernt -Marktsichtung, -erkundung, Bezugsquellenermittlung, Wettbewerber verglichen -Prüfung und Wertung von Angeboten/Internetrecherche -Druckerzeugnisse dispo. -Unterstützung im Bereich Beschaffung IT-Güter/IT-Projekte -Überwachung der Vertragserfüllung, Rechnungsprüf., Maßn. bei Leistungsstörungen -Büromaschinen verwalten/Reparaturabwicklung

Terminkoordination Korrespondenz nach Stichwort Vertragserstellung Erneuern des Ablagesystems Einkauf und Koordination der Büroausstattung Übersetzungen Deutsch/Englisch, Englisch/Deutsch Betreuen des Empfangs Postbearbeitung und Ablage

Auto-, Waren-, Direktfinanzierungen, E-Commerce sowie Kreditkartengeschäfte im Forderungsmanagement -Erstellen von Forderungsaufstellungen -Geldeintreibende Maßnahmen ergreifen -Insolvenzanmeldungen vornehmen -Buchen und Stornieren von Kosten -Eingabe und Änderung der Kundendaten in der EDV

-Erstellung von Protokollen -Vor- und Nachbereiten von Projekten z.B. Eigentümerversammlungen --Einkauf und Koordination von Büromaterial -Postbearbeitung und Ablage -Betreuen des Empfangs

Siehe Ausbildung (nahtloser Übergang)

SAP ERP 6.0 (HCM/FI/CO), DATEV und Lexware