Nicole Weese

Abwicklung des gesamten employee lifecycle; Personaladministration; Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personalrelevanten oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Erstellung von Inseraten sowie Betreuung von ausgewählten Recruitingprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen; Betreuung der Zeiterfassung und vorbereitende Gehaltsabrechnung; Erstellen von diversen Auswertungen, Statistiken, Mitarbeit bei HR-Projekten

Auswahlverfahren von Bewerbungen, Führen von professionellen Bewerbergesprächen und Empfehlung aufgrund der Beurteilung und Analyse, Betreuung der Bewerber sowie externer Mitarbeiter, Arbeitsrechtliche Agenden, Disposition von Bewerbern und externen Mitarbeitern, Ausstellung von Dienstzeugnissen, Administration und Datenbankpflege, Inseratengestaltung, Marktbeobachtung, Recherchieren neuer Recruitingkanäle, Bewerbercoaching;

Erstellung der Vertragsunterlagen inkl. Einstufung und Beobachtung und Betreuung der jährlichen kollektiv-vertraglichen Sprünge der externen Mitarbeiter, Betreuung der externen Mitarbeiter von der Anmeldung bis zum Austritt sowie Karenz (+Bildung/ Elternteilzeit (+Bildungsteilzeit) Vereinbarungen, Ansprechperson für Fragen/Anliegen telefonisch und persönlich, Arbeitsrechtliche Erstansprechperson, Ausstellung von Dienstzeugnissen, Auswertungen der Krankenstände / Abwesenheiten

Angebots- und Rechnungslegung, Vorbereitung der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei, allgemeine administrative Tätigkeiten, Protokollführung, Mithilfe bei größeren Dekorationsauf- und Abbauten (Lifeball, Weihnachtsfeiern, ect.), diverse Marketingaktivitäten (Erstellen der Website, Betreuung, Flyer und Folder erstellen), Bestellwesen

Empfang und Bewirtung, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Vorbereitung der Buchhaltung, Bestellwesen, Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Reisemanagement,