Nicole Wolf

Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge wie Einkauf, Stammdatenpflege, Ablage, Aktenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Wiedervorlage / Abwicklung des Telefonverkehrs/ Vorlagenverwaltung / Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Digitalisierungsteam / Vorbereitung Organisation Besprechungen, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen / Koordinierung von Terminen / Überstützung Datenschutzbeauftragte / Bewirtung von Mandanten / Betreuung diverser interner Projekte

Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge / Vorbereitung Organisation und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen / Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten / Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen /Regelung des Besucherverkehrs / Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften / Durchführung der Aktenverwaltung

Einkauf mit Angebotseinholung, Preisvergleich, Bestellwesen, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung / Arbeitsvorbereitung mit Fertigungsauftragserstellung und Ressourcenlistenpflege gem. Vorgaben sowie Lieferterminabstimmung zwischen Vertrieb und Produktion / Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Datenpflege, Erstellung von Versandpapieren, Material- und Arbeitszeitverbuchungen / Kundenauftragswesen, Marketingunterstützung und Messetätigkeit

Kundenberatung, Auftragsannahme, Schriftverkehr, Rezeptbearbeitung, Belieferung und Montage von Hilfsmitteln, Telefonate, allg. Büroarbeit (Kostenvoranschlag erstellen, Warenbestellungen, Lieferantenrechnungen kontrollieren, usw.