Nina Bürgin

• Assistenz der Geschäftsführung • Workshop und Eventorganisation • Office Management und Feelgood Manager für alle Belange der Mitarbeiter:innen • Marketing Assistenz z.B. Webseitenpflege, Erstellung von Werbematerialien inkl. Design mit Affinity Publisher, sowie allgemeine administrative Aufgaben für das Marketing Team

• Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter QM sowie administrative Unterstützung des Teams • Umsetzung von Projekten zur administrativen und organisatorischen Umstrukturierung des Bereiches • Initiierung und Durchführung von Prozess-Schulungen sowie Erstellung der Schulungsunterlagen • formelle Anpassungen und Lenkung von QMS Dokumenten

• Führung des Büros und Betreuung der Gäste sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, • Planern und GU’s • Projektunterstützung sowie Erfassung relevanter Daten im Betriebssystem (Engel) • Bearbeitung und Kalkulation von Submissionen im privaten und öffentlichen Sektor • Verbuchung, Kontrolle und Fakturierung aller Leistungen, Führung der Debitorenbuchhaltung

• Führung des Sekretariates sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden • Budgetierung, Organisation und Betreuung von Kundenevents, Messen und Veranstaltungen (bis 200 Teilnehmer) • Vor- und Nachbearbeitung sämtlicher bereichsrelevanter und Kundenmeetings • Reiseplanung inklusive einholen der notwendigen Visa • Erstellen, layouten und redigieren elementarer Dokumente, Präsentationen und Kundenverträge

Folgende Stationen: • Telecom Services • Human Resources • Sekretariat Geschäftsleitung • Accounting