Nina Heim

Auftragsabwicklung von A wie Auftrag bis Z wie Zoll für Neugeräte, Ersatzteile und Service; Rechnungsschreibung, Versandabwicklung, Einkauf von Transportdienstleistungen, Budgetverantwortung, Lagerverantwortung, Import/Export, Zolldokumente

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Messestandbetreuung, Marketinganzeigen, Zusammenarbeit mit Graphikern, anderen Lieferanten und Presse, Texterstellung und -lektorat, Projektarbeit (Brevier), Einkaufstätigkeiten (Büromaterial u.a.), Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, Korrespondenz mit Kunden und Sales Partnern in Deutsch und Englisch

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Marketing-Teams und der Buchhaltung, Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Messen und Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen, Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminüberwachung

Auftragsabwicklung inkl. Kundenbetreuung, Kundenanfragen, Reklamationsbearbeitung, Einkauf, Rechnungsprüfung, Korrespondenz, Überwachung des Lagerbestands (intern/extern), Erledingung der anfallenden Buchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnbuchhaltung mit Lexware, Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen, Schreiben von Texten für Gutscheinbücher nach Stichworten, Zusammenarbeit mit Lektoren und Graphikern, Einholung von Druckfreigaben, allgemeine Sekretariatsarbeiten

Projekt- und Auftragsübernahme und Betreuung, Nachverfolgung Projekt- und Auftragsplanung, Auftragsabwicklung, Klärung und Verfolgung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung, Erstellen von Produktdaten und Produktionsaufträgen, Beschaffung von Produktinformationen und Komponentendaten, Abstimmung und Klärung von Sachverhalten mit internen Abteilungen und Kunden, Prüfung von Druckunterlagen und Beschaffung von internen und externen Freigaben, Preiskalkulation, Verwaltung von Lagerbeständen

Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung mit Terminverfolgung und Arbeitsvorbereitung, Abrufe/Dispo, Angebotsbearbeitung und -verfolgung, Stammdatenpflege, Korrespondenz, Erstellung von Preislisten und Kalkulationen

Beantwortung von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung mit dazugehörigem Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik und Produktion, Korrespondenz, Erstellen von diversen Statistiken, Preislisten, Analysen und Präsentationen, allgemeine Sekretariatsarbeiten

Erstellung von Präsentationen und Monatsberichten, Organisation und Durchführung von Mailingaktionen, Terminkoordination und -überwachung, Beantwortung von Kundenanfragen, Stammdatenpflege

Korrespondenz Vertriebs- und Geschäftsleitung, Angebotserstellung in Eigenverantwortung, Rechnungsprüfung, Vertretung für Abt. Einkauf (Rohstoffbeschaffung), Einkauf Betriebs- und Hilfsstoffe, Zusammenstellung von Umsatzstatistiken, Erstellung von Firmenpräsentationen, Organisation von Messen inkl. Standbetreuung der Kunden, Auswahl und Beschaffung von Werbegeschenken

Bestandsführung über SAP, Überwachung von Abrufmengen aus der Produktion, Datenverarbeitung, Erstellung von Statistiken, Versendung von Mustern aus Wareneingängen