Nina Schaffer
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nina Schaffer
Ausgründung aus dem HR und Accounting Team der finleap GmbH. Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle für mehrere Unternehmen parallel, sowohl temporär als auch dauerhaft –eigenständig im HR-Bereich oder unterstützend im HR-Team Unterstützung bei Immigration und Relocation aus aller Welt Kenntnis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS Erfahrung mit Personio, Workday, HRlabs, Confluence, Google, Microsoft 365 (Teams), sowie Anbietern für Mobilität, Benefits und Travel-Management-Tools
Operations HR Manager mit Verantwortung für die Betreuung der finleap connect GmbH (Qwist) sowie Unterstützung der weiteren finleap-Unternehmen in sämtlichen HR-relevanten Themenbereichen
- 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2017 - Juli 2020
HR Manager
Qwist GmbH
Organisation sämtlicher HR-Aufgaben, einschließlich Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Visaformalitäten, Unterstützung bei Relocation-Prozessen, vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Implementierung von HeavenHR Zusätzlich Tätigkeit als Office Manager mit Verantwortung für Materialbeschaffung, Catering, Koordination von Dienstleistern, Organisation von Teamevents, Mitarbeitendenunterkünften, Büroerweiterungen und -renovierungen sowie Untervermietung von Büroflächen
- 4 Jahre und 7 Monate, Juli 2012 - Jan. 2017
Office Manager
Paribus Real Estate GmbH, Hamburg
Organisation sämtlicher Office-Management-Aufgaben, einschließlich Materialbeschaffung, Catering, Meetingkoordination, Post- und Lieferabwicklung, Archivierung sowie Unterstützung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- 1 Jahr und 1 Monat, Jan. 2013 - Jan. 2014
Assistentin der Geschäftsleitung Vertrieb und Marketing
Paribus Capital GmbH, Hamburg
Administration und Customer Service Management
- 1 Jahr, Mai 2011 - Apr. 2012
House/ Estate Manager
Privathaushalt, Hamburg & Sylt
Führung und Koordination von zwei Hausangestellten sowie dem Koch Organisation und Unterstützung sämtlicher haushaltsrelevanter Aufgaben Steuerung und Koordination von Gärtnern, Handwerkern und weiteren Dienstleistern für die Anwesen in Hamburg und Sylt Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen sowie Erledigung von Besorgungen Betreuung des 11-jährigen Sohnes in Abwesenheit der Eltern Persönliche Assistenz für die Auftraggeberin
- 11 Jahre und 9 Monate, Aug. 1999 - Apr. 2011
Hospitality & Event Management
Luxus Hotels
Übernahme zunehmend verantwortungsvoller Positionen in führenden 5-Sterne-Hotels. Einstieg am Empfang mit Weiterentwicklung in das Eventmanagement, inkl. Führung eines Teams von sechs Mitarbeitenden sowie Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Kundenbeziehungen Planung, Durchführung großer internationaler Veranstaltungen, Konferenzen und VIP-Events mit bis zu 2.000 Gästen für namhafte Unternehmen. Dabei starker Fokus auf Kundenbetreuung und -bindung.
- 9 Monate, Nov. 1993 - Juli 1994
Au-pair in Mailand, Italien
Privathaushalt
Betreuung 2 Kinder im Alter von 4 und 8 Jahren Täglicher Sprachschulbesuch
Ausbildung von Nina Schaffer
- 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2018 - Juli 2020
Personalfachkauffrau (HK Hamburg)
HKBiS Hamburg
- 1 Monat, Okt. 2000 - Okt. 2000
Ausbilder Eignungsprüfung
Handelskammer Hamburg
mit Abschluß
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1996 - Juli 1999
Praktikum und Ausbildung
Hotel Bachmair am See, Rottach-Egern
Abschluß vor der IHK München und Oberbayern
- 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 1994 - Juli 1996
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
- Wirtschaftswissenschaften - Italienisch - Kunstgeschichte
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Italienisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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