Olga Demchenko

Bis 2023, Office-Managerin, Rozdoum
Bonn, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Consulting
Communication
Administration management
Office Management
Office Administration
Onboarding
Back Office
Office communications
Front Office
Team assistance
Procurement
Supplier selection
Control of service providers
Guest Relations
Restaurant Manager
Organisation (social entity)
Sympathy

Werdegang

Berufserfahrung von Olga Demchenko

  • 5 Jahre, Apr. 2018 - März 2023

    Office-Managerin

    Rozdoum

    Elternzeit / Mutterschutz: 2019 – 2022 *Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs im IT-Unternehmen * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Korrespondenz mit Partnern und Kunden per E-Mail und Telefon * Planung und Vorbereitung von Teamevents und internen Meetings * Verwaltung von Büromaterialien und Koordination

  • 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2016 - Apr. 2018

    Office-Managerin

    Software Development Company Acceptic

    * Gewährleistung des reibungslosen Bürobetriebs (Einkauf von Bürobedarf & Möbeln) * Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Reinigungskräften * Organisation von Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnung * Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern * Unterstützung bei der Eröffnung neuer Bürostandorte * Planung und Durchführung von Teamevents und internen Veranstaltungen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Aug. 2013 - Aug. 2014

    Stellvertretende Restaurantleiterin

    Hotel-Restaurant Kalyna

    * Qualitätskontrolle der Lebensmittel, Speisen & Überwachung der Hygienestandards * Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung & Koordination der Warenlieferungen * Sicherstellung des Personaleinsatzes & Pflege des Inventars * Einarbeitung, Schulung & Weiterentwicklung des Personals * Erstellung von Dienst- und Schichtplänen * Durchführung von Teambesprechungen zur Verbesserung der Servicequalität

  • 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2011 - Juni 2013

    Barista / Servicekraft

    Dom Kofe(Café-Kette)

    Verkauf von Kaffee, Kaffeespezialitäten und Kaffeemaschinen * Professionelle Zubereitung von Kaffeespezialitäten * Beratung von Gästen zur Bedienung und Pflege von Kaffeemaschinen * Führung der Primärdokumentation und vorbereitende Buchhaltung * Täglicher Kassenabschluss und Kassenführung am Ende des Arbeitstages * Durchführung von regelmäßigen Inventuren des Warenbestands

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2010 - Sep. 2011

    Schichtleiterin / Servicekraft (Gastronomie)

    Yakitoriya (Restaurantkette)

    * Organisation des Restaurantbetriebs & Koordination des Serviceablaufs * Erstellung von Dienst- und Schichtplänen für das Personal * Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter * Überwachung der Arbeitsabläufe & Einhaltung der Qualitätsstandards * Professionelle Gästebetreuung und serviceorientierte Kommunikation * Erstellung von Berichten und Dokumenten am Schichtende

Sprachen

  • Englisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Ukrainian

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Russisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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