
Olga Novik
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Olga Novik
Aufgabenschwerpunkte: • Durchführung und Überwachung der Bestellvorgänge für die zentrale Bevorratung • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen • Koordination und Abstimmung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern • Pflege einkaufsrelevanter Daten im Warenwirtschaftssystem
- 1 Jahr, Jan. 2025 - Dez. 2025
Schulische Assistenz (Bundesfreiwilligendienst)
Grundschule am Priesterweg, Potsdam
Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung des Unterrichts sowie Übernahme unterrichtsvor- und nachbereitender Aufgaben • Individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern sowie sprachliche Unterstützung durch Übersetzung • Mitwirkung in der Elternkommunikation (Deutsch/Russisch) • Unterstützung organisatorischer Abläufe im Schulalltag
- 1 Jahr und 5 Monate, Mai 2023 - Sep. 2024
Berufliche Neuorientierung und sprachliche Integration, Deutschland
Relocation & berufliche Neuorientierung
• Ausbau der Deutschkenntnisse auf ein sicheres fortgeschrittenes Niveau (VHS Potsdam & VHS Berlin) • Ehrenamtliche Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten (Deutsch / Englisch / Russisch) • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Informationsmaterialien für neu zugewanderte Menschen
- 8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2012 - Dez. 2020
Kundenbetreuung & Back-Office-Support – Medizinprodukte
Medi-Link LLC
Ausgewählte Erfolge: • Sicherung langfristiger Kundenbeziehungen in einem volatilen Markt • Gewährleistung einer fehlerfreien und regelkonformen Vergabe • Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versorgung • Verbesserung der Marktchancen durch Neupositionierung eines Medizinprodukts • Fehlerfreie Konsolidierung umfangreicher Produkt- und Lieferdaten für die Vergabe- und Lieferdokumentation • Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- 3 Jahre und 4 Monate, Apr. 2009 - Juli 2012
Freiberufliche Übersetzerin & Compliance-Dokumentationssupport
Celgene Russland
Aufgabenschwerpunkte: • Übersetzung fachbezogener Unterlagen im pharmazeutischen Umfeld • Administrative Unterstützung bei projektbezogener Dokumentation und Kommunikation
- 1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2006 - Juni 2007
Compliance-Spezialistin
Johnson & Johnson Russland
Befördert aus der Position Sales & Marketing Assistant Aufgabenschwerpunkte: • Koordination compliancebezogener Prozesse sowie Dokumentation und Reporting für kommerzielle Teams • Unterstützung interner Fachbereiche bei Prozessen, Schulungen und der Umsetzung interner Richtlinien
- 3 Jahre und 9 Monate, Mai 2002 - Jan. 2006
Sales & Marketing Assistant
Johnson & Johnson Russland
Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten durch Reporting, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Budgetverwaltung und administrative Koordination • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern
Sprachen
Russisch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Deutsch
C1 (Fließend)
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