Olga Novik

is available. ✅

Bis 2026, Mitarbeiterin Einkauf, PCH Technischer Handel GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Back-Office-Support
Dokumentenprüfung
Dokumentenbearbeitung in MS Word
Excel (Tabellen | Filter | Pivot)
Präsentationen in MS PowerPoint
E-Mail-Kommunikation in MS Outlook
ERP-Systeme
Bestellbearbeitung
Datenpflege
Interkulturelle Kommunikation DE/EN/RU
Verbindliche und klare Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Olga Novik

  • 3 Monate, Jan. 2026 - März 2026

    Mitarbeiterin Einkauf

    PCH Technischer Handel GmbH

    Aufgabenschwerpunkte: • Durchführung und Überwachung der Bestellvorgänge für die zentrale Bevorratung • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen • Koordination und Abstimmung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern • Pflege einkaufsrelevanter Daten im Warenwirtschaftssystem

  • 1 Jahr, Jan. 2025 - Dez. 2025

    Schulische Assistenz (Bundesfreiwilligendienst)

    Grundschule am Priesterweg, Potsdam

    Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung des Unterrichts sowie Übernahme unterrichtsvor- und nachbereitender Aufgaben • Individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern sowie sprachliche Unterstützung durch Übersetzung • Mitwirkung in der Elternkommunikation (Deutsch/Russisch) • Unterstützung organisatorischer Abläufe im Schulalltag

  • 1 Jahr und 5 Monate, Mai 2023 - Sep. 2024

    Berufliche Neuorientierung und sprachliche Integration, Deutschland

    Relocation & berufliche Neuorientierung

    • Ausbau der Deutschkenntnisse auf ein sicheres fortgeschrittenes Niveau (VHS Potsdam & VHS Berlin) • Ehrenamtliche Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten (Deutsch / Englisch / Russisch) • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Informationsmaterialien für neu zugewanderte Menschen

  • 8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2012 - Dez. 2020

    Kundenbetreuung & Back-Office-Support – Medizinprodukte

    Medi-Link LLC

    Ausgewählte Erfolge: • Sicherung langfristiger Kundenbeziehungen in einem volatilen Markt • Gewährleistung einer fehlerfreien und regelkonformen Vergabe • Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versorgung • Verbesserung der Marktchancen durch Neupositionierung eines Medizinprodukts • Fehlerfreie Konsolidierung umfangreicher Produkt- und Lieferdaten für die Vergabe- und Lieferdokumentation • Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

  • 3 Jahre und 4 Monate, Apr. 2009 - Juli 2012

    Freiberufliche Übersetzerin & Compliance-Dokumentationssupport

    Celgene Russland

    Aufgabenschwerpunkte: • Übersetzung fachbezogener Unterlagen im pharmazeutischen Umfeld • Administrative Unterstützung bei projektbezogener Dokumentation und Kommunikation

  • 1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2006 - Juni 2007

    Compliance-Spezialistin

    Johnson & Johnson Russland

    Befördert aus der Position Sales & Marketing Assistant Aufgabenschwerpunkte: • Koordination compliancebezogener Prozesse sowie Dokumentation und Reporting für kommerzielle Teams • Unterstützung interner Fachbereiche bei Prozessen, Schulungen und der Umsetzung interner Richtlinien

  • 3 Jahre und 9 Monate, Mai 2002 - Jan. 2006

    Sales & Marketing Assistant

    Johnson & Johnson Russland

    Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten durch Reporting, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Budgetverwaltung und administrative Koordination • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern

Sprachen

  • Russisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Deutsch

    C1 (Fließend)

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