Paola Federico

Angestellt, Executive Assistant, Zurich Insurance Group
Horgen, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Microsoft Office
Office Management
Executive Support
German Language
English Language
Italian
Ariba
Project Management
strategic mindset
Database Management
VCON Symphony
Events Management
Travel Management
Procurement

Werdegang

Berufserfahrung von Paola Federico

  • Bis heute 10 Jahre und 11 Monate, seit Sep. 2014

    Executive Assistant

    Zurich Insurance Group

    Provided executive and strategic support to the GI Chief Pricing Actuary (top-100 leader; global team of 78 FTEs in 9 countries)

  • 7 Monate, Feb. 2014 - Aug. 2014

    Recruiting Coordinator / Team assistant

    Zurich Insurance Group

    Provided admin support to team of 45 FTEs Handled confidential correspondence, managed calendars, reports and memos Scheduled executive meetings and events. Ordered/maintained office supplies Managed logistics (travel, in-person/remote conferences), expenses and invoices Supported recruiting Managed flow of candidates and end-to-end process: résumé selection, interviews, onboarding of new hires Maintained search sources and recruiting database

  • 3 Jahre und 8 Monate, März 2008 - Okt. 2011

    Team Leader of Booking and Reservations department

    Hotel Punta Tragara

    Actively defined and realized sales strategy and pricing, incl. launch of promotions and creation of special offers and packages. Effective use of up-selling, cross-selling and revenue management techniques – offline (phone, front desk) and online (web, email) Created and introduced professional reports and forecasts (based in Excel and linked to booking systems data), to support front-office, planning and reservations

  • 1 Jahr und 8 Monate, März 2006 - Okt. 2007

    Reservations Agent and Receptionist

    Hotel Punta Tragara

    Managed bookings, introducing process efficiencies in front-office and back-office Handled guest relations and concierge services (travel arrangements, tours of local attractions, etc.), incl. cashier responsibility and bill/receipt processing

  • 1 Jahr und 1 Monat, Jan. 2005 - Jan. 2006

    Accounting Clerk

    City Hall Anacapri (Na), Italy

    Public Finance and Tax department (12-month internship)

Ausbildung von Paola Federico

  • 7 Jahre und 5 Monate, Okt. 2003 - Feb. 2011

    Asian studies

    Università degli studi di Napoli L'Orientale

Sprachen

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Gut

  • Französisch

    Gut

  • Japanisch

    Grundlagen

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