Najlae Annafia

Angestellt, Strategic Executive Assistant to the CEO, UNITE+ Consulting GmbH
Köln, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Eventorganisation
Mentoring
Personalmanagement
MS Office
Apple Macintosh
Videoproduktion

Werdegang

Berufserfahrung von Najlae Annafia

  • Current 3 years and 3 months, since Mar 2023

    Strategic Executive Assistant to the CEO

    UNITE+ Consulting GmbH
  • Current 14 years and 5 months, since Jan 2012

    Photographer + Videographer + Coach

    impulsive:arts GbR

    Fotografie, Videografie, Luftaufnahmen, Fotobücher,

  • 2 years and 1 month, Jan 2021 - Jan 2023

    Assistentin der Geschäftsführung

    ELFIN Consulting GmbH
  • 5 years, Jan 2015 - Dec 2019

    Assistentin der Bereichsleitung

    Galeria Kaufhof GmbH - Member of Hudson's Bay Company

  • 1 year and 11 months, Mar 2013 - Jan 2015

    Sachbearbeiterin - Customer Service / Vertriebsinnendienst

    G-Star Raw

    • Erfassen und Bearbeiten der Auftrags- und Kundendaten (SAP) • Anlegen von Kunden in verschiedenen Portalen (B2B, E-Invoice, Marketing) • Bearbeiten von individuellen Marketing Anfragen • Telefonische Kundenberatung und -betreuung • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb • Reporting / Erstellen von Statistiken • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

  • 1 year and 8 months, Jul 2011 - Feb 2013

    Devisen-Sachbearbeiterin

    Mizuho Corporate Bank, Ltd

    • Abwicklung von Geld- und Devisengeschäfte aller Art • Bearbeiten von Devisenoptionen und Zins- und Währungsswap • Bearbeiten von Zahlung und Währungen in verschiedenen Systemen, wie z.B. SWIFT und TARGET • Reporting und Erstellung von Statistiken • Bearbeitung von Reklamationen • Anhören von Händlertelefonaten zur Qualitätssicherung • Aktualisierung von Kursen und Zinssätzen in verschiedenen Systemen • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

  • 2 years and 5 months, Apr 2009 - Aug 2011

    Büroorganisation

    Pro Activ Servicegesellschaft mbH // GSB GmbH

  • 1 year and 8 months, Dec 2009 - Jul 2011

    Wedding- und Eventplanerin + Büroorganisation

    Beautiful Memories - Weddings, Events & More

    • Planung von Hochzeiten und Geschäftseröffnungen • Planung von der Hochzeitsmessen „Hildener Hochzeitstag“ • Planung von Modeschauen für Braut- und Abendmode • Vorbereitung von verschiedenen Hochzeitsmessen als Aussteller • Einholen von Angeboten mit verschiedenen Dienstleistern • Verhandlungen mit verschiedenen Dienstleistern • Erstellung von Kosten – und Gewinnplänen • Beratung von Kunden • Erstellung von Rechnungen • Schriftverkehr

  • 3 years and 6 months, Jun 2006 - Nov 2009

    Einkauf-Sachbearbeitung / Sekretariat / Eventplanung

    Dücker Fördertechnik GmbH

    Einkauf • Materialbeschaffung • Führung von Preisverhandlungen mit Lieferanten • Kontrolle der Eingangsrechnungen • Terminkontrolle/// Sekretariat • Führung des Schriftverkehrs nach Diktat • Übernahme Telefonzentrale • Bewirtung von Kunden • Versanddokumente erstellen • Kundenstammdaten aktualisieren • Eingabe von Stunden • Nachkalkulation zu den Aufträgen ausdrucken und bearbeiten /// Kreditorenbuchhaltung

  • 1 year and 11 months, Aug 2004 - Jun 2006

    Ausbildung zur Industriekauffrau

    Dücker Fördertechnik GmbH

    Abteilungen: Buchhaltung, Sekretariat und Einkauf

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Arabic

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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