Paola Mascolo
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Paola Mascolo
- Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit März 2022
Office Management Assistant
GIM DICOM
- 1 Jahr und 8 Monate, März 2019 - Okt. 2020
Sekretärin/Sachbearbeiterin
Alstom Transport (tracking-rails)
Führen des Sekretariats SHUM Projekt Außenstelle Wiesbaden
- 1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2016 - Juni 2018
Sekretärin Einkauf Bereich Daimler Trucks
Daimler (Randstad) AG, Stuttgart
- Organisatorische Unterstützung im Back Office Projekt in die Türkei - Alle Verwaltungsaufgaben, Organisation und Koordination von Kalender, Termine und Tagesgeschäfts - Planen und koordinieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen, - Organisation von Besuch - Travel-Management
- 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2013 - Mai 2016
Elternzeit
Privat
- 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2011 - März 2013
Sekretärin Strategy Daimler Trucks, Buses, Vans
Daimler (DIS A) AG, Stuttgart
- Bestellen des nötigen IT-Bedarfs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage - Einarbeitung neuer Kollegen in den Bereich, Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden und Studenten während ihrer Ausbildungszeit - Verwalten und Überprüfen von Mitarbeiterdaten inklusive Zeiterfassung
- 11 Monate, Juni 2010 - Apr. 2011
Qualitätsabteilung Sachbearbeiterin
Continental Teves, Frankfurt
- Gestaltung und Umsetzung der neuen Struktur für die Intranet Homepage Corporate Quality. Übersetzung der CIM (Continental IdeaManagement) Software in portugiesische Sprache. - Organisation und Unterstützung der Veranstaltungen der Qualitätsabteilung.
- 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2008 - Mai 2010
Freiberufliche Übersetzerin (deutsch, portugiesisch)
PM
Freiberufliche Übersetzerin
- 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2007 - Juli 2008
Assistentin der GF
Fresenius Medical Care Brasilien
- Alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang und Ausgang, Schriftverkehr, Emailüberwachung, Kalenderführung). - Übersetzungen und Versenden der seitens der Geschäftsführung angeforderten Unterlagen. - Betreuung, Koordinierung, Planung und Teilnahme als Dolmetscherin von Veranstaltungen (Kongress, Workshops, Meetings) der Geschäftsführung. - Unterstützung des GFs bei der Koordinierung des sozialen Projekten „Fundação do Rim“
- 2 Jahre und 9 Monate, Nov. 2002 - Juli 2005
Fremdsprachensekretärin
ThyssenKrupp Brasilien
- Erstellung und Pflege der regelmässigen Statistiken sowie Erledigung von Routinetätigkeiten; - Erstellung und Anfertigung von Präsentationen, Company Profiles und anderen Marketing Materialien. - Selbständige Durchführung aller relevanten Arbeitsschritte unter Einhaltung der gesetzten Termine; - Führung und Pflege der Protokolle der Sitzungen; - Unterstützung bei der notwendigen Organisation für Besuche
- 3 Jahre und 3 Monate, Aug. 1999 - Okt. 2002
Fremdsprachenkorrespondentin
ThyssenKrupp - J Krause Maschinenfabrik Bremen
Ausführung und Optimierung aller Sekretariats-, und Verwaltungsaufgaben unter Verwendung der Programme MS Word, Excel, PowerPoint. Schriftverkehr, teilweise Übersetzungen. Reiseorganisation und Reiseabrechnung. Angebotserstellung, Projektabwicklung und Organisation der Arbeitsabläufe, Präsentationerstellung.
Ausbildung von Paola Mascolo
- 11 Monate, Feb. 2005 - Dez. 2005
Fremdspachensekretärin
Faculdade Italo Brasileira, São Paulo, Brasilien
Weiterbildung Pós Graduação
- 1 Jahr und 10 Monate, März 2003 - Dez. 2004
Übersetzung
Universidade de São Paulo (USP), Brasilien
- 3 Jahre, Aug. 1994 - Juli 1997
Secretário-Executivo
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul /PUCRS, Brasilien
- 1 Jahr und 4 Monate, Apr. 1993 - Juli 1994
Deutsche Philologie, Anglistik und Romanische Philologie
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Deutsche Philologie, Anglistik und Romanische Philologie
- 2 Jahre und 10 Monate, März 1990 - Dez. 1992
Deutsche Philologie und Romanische Philologie
Pontifícia Univesidade Católica do Rio Grande do Sul / PUCRS, Brasilien
Deutsche Philologie und Romanische Philologie
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Gut
Portugiesisch
Muttersprache
Spanisch
Gut
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