Paulina Bustos Albornoz

Angestellt, Finanzreferentin, NewClimate Institute
Abschluss: 15.01.2020, Technische Hochschule Köln
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Microsoft Excel
ArcGIS
Microsoft Word
PowerPoint
Management
Euro
SAP
Controlling
Projektmanagement
Verwaltung
Nachhaltigkeit
Deutsch
Reporting
SAP MM
Zahlungsverkehr
Budget
MS Office
Reisekostenabrechnung
Englische Sprache
Outlook
Kosten- und Leistungsrechnung

Werdegang

Berufserfahrung von Paulina Bustos Albornoz

  • Bis heute 5 Jahre und 5 Monate, seit März 2020

    Finanzreferentin

    NewClimate Institute

    Monatliche Überprüfung und Verwaltung der notwendigen Buchführungskorrekturen für die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Vertrags- und Fördermanagement von Projekten. Überprüfung und Betreuung des Zahlungsverkehrs einschl. Reisekostenabrechnungen. Bankabstimmung. Erstellung von Soll-Ist-Analysen der Projekte und Handlungsempfehlungen. Kontrolle und Berichtsvorbereitung der Budgetverwendung der Projekte. Aufbau und Erweiterung des internen Controllings sowie bestehenden Organisations- und Managementsysteme.

  • 4 Jahre und 7 Monate, März 2013 - Sep. 2017

    Leiterin für Planung und Strategie

    Chilenische Wirtschaftsförderungsagentur (CORFO)

    Controlling. Projektübergreifende Budgetkoordination. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement. Erstellung von Spesenabrechnungen und Zahlungen für IT-Dienstleistungen und Programme. Monatliche Erstellung von Soll-Ist-Analysen der Projekte und Handlungsempfehlungen. Überprüfung der monatlichen Einnahmen und Ausgaben für die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Kontrolle und Berichtsvorbereitung der Budgetverwendung des nationalen „Escritorio Empresa“ Projektes (Personal, Vermögensanlage und Dienstleistungen).

  • 7 Monate, Aug. 2012 - Feb. 2013

    Stellvertretende Einkaufsleiterin

    Chilenische Wirtschaftsförderungsagentur (CORFO)

    Liefer- und Logistikmanagement. Lagerüberwachung. Budgetplanung des unbeweglichen Vermögens und Dienstleistungen. Inventarmanagement. Vertrags- und Zahlungsüberwachung. Budgetmanagement und Koordination. Optimierung von Einkaufsprozessen. Überprüfung des Anlagevermögens und der Dienstleistungen für die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

  • 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2010 - Juli 2012

    Ausschreibungs~ und Infrastruktur-Koordinatorin

    Chilenische Wirtschaftsförderungsagentur (CORFO)

    Akquisitions- und Vertragsmanagement. Planung und Management von Infrastrukturprojekten. Verwaltung von Versicherungs- und Immobilienvermögen. Verwaltung von Ausschreibungen für Waren und Dienstleistungen. Budgetplanung und Verwaltung des Anlagevermögens. Überprüfung des Anlagevermögens für die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

  • 3 Jahre und 9 Monate, Feb. 2007 - Okt. 2010

    Versorgungs- und Logistik-Assistentin

    Chilenische Wirtschaftsförderungsagentur (CORFO)

    Liefer- und Logistikmanagement. Lageraufsicht. Bestandskontrolle. Budgetplanung. Verwaltung und Haushaltskontrolle des Anlagevermögens. Kauf von Waren und Dienstleistungen. Controlling der Vermögenswerte.

  • 4 Monate, Okt. 2006 - Jan. 2007

    Buchhaltungsassistentin

    Cremaschi Barriga Weinbauer

    Monatliche Vorbereitung des Einkaufsbuchs. Management von Zahlungen an Lieferanten.

  • 4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2005

    Praktikantin

    Untersuchungssekretariat des Verteidigungsministeriums

    Entwicklung des Projekts "Arbeitsbelastungsstudie". Veranwortlich für eines Erstellung des Gebührenhandbuchs mit Beschreibung und Analyse der Positionen sowie des Verfahrenshandbuchs der Einrichtung.

Ausbildung von Paulina Bustos Albornoz

  • 2 Jahre und 4 Monate, Okt. 2017 - Jan. 2020

    Natural Resources Management and Development

    Technische Hochschule Köln

  • 6 Monate, Okt. 2013 - März 2014

    Innovationsmanagement

    Universidad Central de Chile

    Durchschnittliche Bewertung: 1,4 CORFO-Stipendium für innovative Ideen

  • 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2010

    Management

    Universidad de Chile

    Durchschnittliche Bewertung: 1.3 CORFO-Stipendium

  • 5 Jahre und 4 Monate, März 2001 - Juni 2006

    Politik- und Regierungswissenschaften

    Universidad de Chile

    Durchschnittliche Bewertung: 2,4. Juan Gómez Milla Stipendium

Sprachen

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Gut

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