Petra van Paassen

Bij booking.com werkt men met SAP-payroll. Door de overgang naar 2013 zijn er enkele problemen in de Payroll aan het licht gekomen, welke ik aan een nader onderzoek mag onderwerpen en oplossen.

IKEA wilde in Juni overgaan naar het SAP GlobalView systeem. Tevoren moest de Gebruikers Acceptatie Test en schaduwrun er zorg voor dragen dat het systeem vanaf de go-live datum correct zou draaien. Hierbij heb ik me bezig gehouden met het Payroll deel van de Acceptatie test, en de schaduwrun. Verder heb ik me bezig gehouden met het wegzijs maken van de gebruikers in het Payroll-systeem.

Philips Belgie was al twee jaar over op SAP Payroll, maar had nog de nodige problemen met de DMFA. De DMFA van de afgelopen jaren is grondig geanalyseerd, en zodanig aangepast dat het gross van de problemen (foute berekeningen) gecorrigeerd kon worden. Mijn taak hierbij was de analyse, het aanpassen van enkele berekeningen in de Payroll, en het verscherpen van de testen voor de DMFA, zodat de fouten welke al bij de invoer ontstonden, voortaan gesignaleerd zouden worden.

Het GVB had al een SAP-systeem waarbij het bruto-netto traject door RAET werd gedaan. De inrichting van het systeem was hier dan ook op gericht. Ze wilden graag over op de SAP-payroll, en dat mocht ik inrichten. Ik heb hierbij getracht zoveel mogelijk van het huidige systeem in stand te houden, daar waar mogelijk hobbels weg te halen, en een systeem neer te zetten waar men gemakkelijk toe over kon stappen, en waar men alles uit kon halen dat men wilde hebben.

De administratie van Sphinx was overgenomen door Keramag. Daar men bij Sphinx een Nederlands Payroll-systeem waarbij men regelmatig tegen vragen aanliep, waar ze geen antwoord op kregen, was besloten ook Sphinx over te zetten naar SAP, hetgeen men al voor de andere bedrijven gebruikte. Mijn taak hierbij was het geheel inrichten, de conversie van de data naar het nieuwe systeem brengen, en de gebruikers wegwijs maken in de Nederlandsche Payroll.

Bij T-systems werd de implementatie van de Payroll voor T-mobile gedaan. Ik kreeg bericht dat men hulp zocht, daar men in tijdsnood begon te komen, omdat men in January live zou moeten gaan, en er nog teveel op rood stond. Een uitdaging waar ik zeker wel oren naar had. In een zo kort mogelijke tijd een grote hoeveelheid werk verzetten onder tijdsdruk!! Past prima in mijn straatje.

Binnen ADP GlobalView had men al een Payroll inrichting gedaan enkele jaren voordat Apple zich uiteindelijk ging in Nederland ging vestigen. Ik kreeg de rol alles zodanig te actualiseren, dat men er ook mee zou kunnen gaan starten.

Binnen NorthGateArinso was men de uitdaging aangegaan om alle Nederlandse Philips-bedrijven over te zetten op SAP Payroll, en ik kreeg de taak toebedeeld om dit voor ATOS Origin te doen. Dit alles werd gedaan onder de EuHReka template. ATOS was een kritische klant, die wist wat men wilde, hetgeen veel was om in de gegeven tijd voor elkaar te krijgen. Uiteindelijk is het met het nodige nachtwerk van mij en mijn collega's op de afgesproken tijd live gegaan.

Werkzaam bij Electrabel NL waarbij het SAP HR/Payroll-systeem overgezet gaat worden op een internationaal systeem, waarbij getracht wordt het vele maatwerk uit te faseren, en de SAP-standaards weer te gaan gebruiken. Tevens is het van belang dat de andere landen geen problemen ondervinden van de Nederlandsche implementatie.

Als SAP HR Payroll Consultant is zij actief geweest in het implementeren van de salarisadministratie bij verschillende multinationals, waarbij zij o.a. heeft gewerkt voor Schlumberger Noorwegen, Pitney Bowes Nederland, IKEA Noorwegen en Schindler Noorwegen. In deze trajecten was ze teamlead, en bewandelde ze het gehele traject van blauwdruk, implementatie, testen, go-live en overhandiging aan het service-team, waarin ze de eerste maand na live-gang meedraaide.

Als Payroll Consultant werkzaam in het Payroll project. Het bestaande SAP HR-systeem moest omgevormd worden om met het bij de belastingdienst draaiende systeem te kunnen communiceren. Om dit te realiseren moest de blauwdruk gemaakt worden, het systeem geimplementeerd, de interfaces gemaakt, en de conversie uitgevoerd worden. Hierbij heeft ze het geheel van de implementatie, inclusief de volledige conversie met alle daarbij behorende testruns voor haar rekening genomen.

Als SAP HR consultant werkzaam in het project Payroll, fase scoping, onderdeel Payroll. Hierbij werden de bedrijfsprocessen geanalyseerd in samenwerking met key-users, bekeken hoe deze matcht met SAP R/3, waarna de benodigde documentatie (blauwdruk) is opgesteld. Met behulp van deze blauwdruk is het reeds bestaande systeem zodanig aangepast dat ook de Payroll hiermee gedraaid zou kunnen worden.

Als SAP HR consultant werkzaam in het HR-project, fase implementatie. Hierbij zijn de bedrijfsprocessen geanalyseerd in samenwerking met key-users, het proces geïmplementeerd in SAP HR, waarbij zij het onderdeel Payroll voor haar rekening heeft genomen, en de gebruikersdocumentatie heeft geschreven.

 Als SAP HR consultant werkzaam in het HR-project Payroll, fase implementatie. Hierbij werd er geanalyseerd, welke data er vanuit IPA doorgeboekt zouden moeten worden naar het grootboek, is de doorboeking vanaf een CD met IPA-data via SAP HR naar SAP Fi/Co geïmplementeerd, en de bijbehorende gebruikersdocumentatie geschreven.

 Als SAP HR Payroll consultant adviserend, en ad hoc implementerend op het gebied van Payroll en doorboeking bij diverse ondernemingen, onder andere EPON (Zwolle), ICI (Rozenburg), Arcadis (Arnhem), Casema (Delft), Vegro (Alkmaar), Coca Cola Company (Brussel).

Als SAP HR consultant werkzaam in het HR-project Payroll, fase implementatie, waarbij de bedrijfsprocessen die betrekking hadden op SAP HR Payroll zijn geïmplementeerd, en voorzien van de benodigde documentatie.

Als SAP HR consultant werkzaam in het HR-project Payroll, fase scoping en implementatie, waarbij de bedrijfsprocessen in samenwerking met key-users zijn geanalyseerd en beschreven in de blauwdruk, waarna het proces is geïmplementeerd en voorzien van documentatie. Hierbij heeft zij zich met name gericht op de Payroll.

Als SAP HR consultant werkzaam in het uitrollen van de Kernel voor de Engelse tak. Hierbij zijn de bedrijfsprocessen geanalyseerd in samenwerking met key-users, geïmplementeerd inclusief de rapportages, en de gebruikershandleidingen geschreven.

Als SAP HR consultant werkzaam in het SAP-project, fase implementatie, waarbij de bedrijfsprocessen die betrekking hadden op SAP HR Payroll zijn geïmplementeerd, en voorzien van de benodigde documentatie.

Operation Research in de gezondheidszorg