Pia Weber

• Support with travel administration: booking of flights, hotels, transfer, organizing visas • Settling expense reports in Ariba • Budget control; control of expense reports of the team as well as projects • Setting up meetings & phone calls • Organizing conference calls and videoconferences in Europe and worldwide • Support new team members: setting up new workspace / ensure laptop, phone extension, Blackberry are ready • Processing creditor invoices • Organizing meetings & workshops

• Liaison to clients and candidates in German and English • Assisting in the administration of assignments and updating internal databases • Diary management and scheduling of travel itineraries • Work on expense reports • Oversee payment of client invoices • Organizing conference calls in Europe and worldwide • Answering telephone calls, welcoming visitors and other reception desks activities • Opening projects in SAP

Reisen in Thailand, Laos, Australien, Singapur

Unterstützung aller Mitarbeiter des Unternehmens mit Sekretariatsarbeiten; Organisation und Zusammenstellen von Reiseplanungen für Kundensitzungen; Telefonischer Kontakt mit Assistentinnen von Kunden und Korrespondenz in englischer Sprache; Erstellen und versenden von Spesenabrechnungen für Klienten; Vorbereitung aller Zahlungen im E-Banking; Bankkontenüberwachung (Eingänge); Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung etc etc