Pilar Espinoza Hernández

Departamento: Dirección, Preparación de documentos solicitados, correspondencia - seguimiento, Preparación de Talleres de capacitación y Eventos, convocatorias, equipamiento logístico y de materiales de trabajo, elaboración de informes económicos de talleres, manejo del archivo institucional. Preparación de presentaciones data show. Mantenimiento de Cuentas Corrientes, Caja chica, funcionamiento general de la oficina, pago de servicios, etc.. Personal a mi cargo: Conserje, Guardián y practicante de Biblio

Departamento: Sanidad - Salud, Preparación de informes económicos mensual al Consorcio, manejo de toda la documentación del Proyecto, elaboración de cartas y preparación de talleres (logístico y material). Preparación de presentaciones en transparencia y data show. Pago de servicios al personal, manejo de caja chica, mantenimiento del local en general. Personal a mi cargo: Conserje y Chofer.

Departamento: Dirección, Apertura de la Institución: Equipamiento general de la oficina, preparación de inauguración del local y de talleres consecutivos. Preparación de correspondencia y archivo general de la institución, seguimiento de avance del proyecto. Manejo de caja chica, pago de personal y de servicios profesionales, mantenimiento de oficina. Apoyo en la elaboración del informe económico a la financiera. Personal a mi cargo: Conserje.

Departamento: Sanidad - Salud, Redacción de documentos, seguimiento de correspondencia, elaboración del Despacho con el Gerente. Archivo, elaboración de cuadros de seguimiento, cotizaciones y cuadros comparativos.

Departamento: Dirección, Redacción de documentos, seguimiento de correspondencia, elaboración. Asistencia a reuniones de coordinación y otros. Seguimiento de informe de Consultores. Preparación de talleres (logística y materiales). Preparación de presentaciones del Jefe del Programa y del Coordinador Nacional (power point). Archivo general del Programa. Abastecimiento al personal de materiales de oficina. Personal a mi cargo: Secretaria de apoyo, Conserje y Chofer.

Departamento: Dirección, Preparación de correspondencia - seguimiento, convocatorias para talleres de capacitación, preparación de los Talleres (logístico y materiales de capacitación), elaboración de informes de Talleres. Secretaria de la Revista Institucional Medicamentos y Salud Popular, seguimiento de relación de inscritos, manejo de archivo institucional. Manejo de caja chica. Manejo de la cartera de clientes, actualización de datos.