Pirkko Honka
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Pirkko Honka
- Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2022ME Advocat Rechtsanwälte
Sekretariat und Buchhaltung Finanzen
- 2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2019 - März 2022
Sekretariat für Geschäftsleitung, Administration und Empfang
Alterszentrum Churfirsten
- 8 Monate, Aug. 2018 - März 2019
Teilnehmerin
FocusWork GmbH
- Erweiterung der PC-Kenntnisse (modularer Aufbau des ECDL mit Zertifikatsabschluss) - Diverse Workshops zu beruflichen Themen (Selbstmanagement, Konfliktmanagement, Resilienz etc.)
- 11 Monate, Okt. 2017 - Aug. 2018
Neuorientierung
Persönliche Auszeit
- 3 Jahre und 9 Monate, Jan. 2014 - Sep. 2017
Assistentin
Schweizerischer Versicherungsverband SVV, Zürich
• Organisation/Koordination von Sitzungen, Fachtagungen, Workshops • Div. Korrespondenz mit Gremienmitgliedern, Stakeholdern so-wie Unterstützung der Ressorts • Erstellung von Quartalsabrechnungen, Präsentationen, Trak-tandenlisten und Protokolle • Führen der Telefonzentrale und des Empfangs • Reiseorganisation für die Mitarbeiter (Flüge, SBB, Hotels etc.)
- 9 Monate, März 2013 - Nov. 2013
CEO Assistentin
ACOLIN Fund Services AG, Zürich
• Termin- und Reiseplanung für den CEO und die GL • Vorbereitung/Protokollierung der Team-, Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Generalversammlungssitzungen • Koordination diverser Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stellen • Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für GL und VR
- 7 Jahre und 1 Monat, Jan. 2006 - Jan. 2013
Personal Assistentin + Administration von Management und Mitarbeitenden
Audatex Schweiz GmbH, Zürich
• Planung Management Meetings, Durchführung von Events, in-ternational • Übersetzung von anspruchsvollen, fachlichen Texten Deutsch/ Englisch, Englisch/Deutsch • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Termin-koordination für GL und Management, international • Reise- und Spesenabrechnungen • Organisation, Durchführung und Teilnahme von Meetings, Tele-fon- und Videokonferenzen, international • Diverse Aufgaben im Bereich Personalbetreuung
- 1 Monat, Dez. 2005 - Dez. 2005
Kaufmännische Angestellte
Alstom, Baden
• Sekretariats- und Assistenzarbeiten
- 2 Monate, Okt. 2005 - Nov. 2005
Assistentin des Geschäftsleiters
Hächler-Gruppe, Dietikon
• Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für den Geschäftsleiter Bereich Umwelt
- 6 Jahre und 8 Monate, Feb. 1999 - Sep. 2005
Sales Assistant (Kaufm. Angestellte)
Finnforest / Metsä Group Schweiz AG, Zürich
• Administrative Unterstützung der Direktion sowie Betreuung der Kunden • Überwachen von Lieferterminen sowie Abwicklung und Erledi-gung aller Aufträge Mitteleuropa und Skandinavien • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen • Fakturierung, Kundenstammdatenpflege
- 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 1996 - Feb. 1999
Sekretärin
Rechtsanwälte von Erlach Klainguti Stettler Wille, Zürich (Dr. Kaspar Landolt)
• Allgemeine Korrespondenz und nach Diktat sowie Gutachten und Vertragsdokumente in Deutsch und Englisch • Umfangreiche Rechtsschriften • Termin- und Pendenzenüberwachung
- 5 Jahre, Juni 1991 - Mai 1996
Kaufm. Angestellte
Bunge AG, Zürich
• Dokumentenabwicklung Export • Abwicklung Dokumentenakkreditiv • Allgemeine Korrespondenz Englisch
- 1 Jahr und 1 Monat, Mai 1990 - Mai 1991
Au-Pair und Englischstudentin Abendschule
USA-Aufenthalt in San Francisco
- 3 Jahre und 1 Monat, Apr. 1987 - Apr. 1990
Kaufmännische Lehre
Rollag AG
Ausbildung von Pirkko Honka
- Bis heute 7 Jahre, seit Aug. 2018
ECDL
FocusWork GmbH Wettingen
Modularer Aufbau des ECDL mit Zertifikatsabschluss - Word 2016 - Excel 2016 - PowerPoint 2016 - Outlook 2016 - IT-Sicherheit - Online-Zusammenarbeit - Online-Grundlagen
- 6 Monate, Mai 2016 - Okt. 2016
Microsoft Office Specialist 2013 (MOS) Master
Digicomp Zürich
Word 2013 - Excel 2013 - Power Point 2013 - Outlook 2013
- 2 Monate, Okt. 2013 - Nov. 2013
Strategieseminar für Kaderleute
Schmidhauser & Partner AG
- 1 Monat, März 2013 - März 2013
Protokolltechnik
Migros Klubschule Winterthur
- 1 Monat, Nov. 2012 - Nov. 2012
Selbstorganisation Microsoft OneNote 2010
Digicomp Basel
- 5 Monate, März 2012 - Juli 2012
Microsoft Office Specialist 2010 (MOS) Master
Digicomp Zürich
Word 2010 - Excel 2010 - Power Point 2010 - Outlook 2010
- 1 Monat, März 2010 - März 2010
Die qualifizierte GL-Assistentin
ZfU International Business School, Thalwil
- 2002 - 2004
Reiseleiterin/Hostess bei Kundenreisen
MCI Group AG (Eventfirma)
- 1 Jahr und 1 Monat, Mai 1990 - Mai 1991
Au-Pair und Englischstudentin
USA Aufenthalt in San Francisco
- 3 Jahre und 1 Monat, Apr. 1987 - Apr. 1990
Kaufmännische Lehre
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Finnisch
Fließend
Schweizter Deutsch Kenntnisse sehr gut
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