Pirkko Honka

Angestellt, Sekretariat und Buchhaltung Finanzen, ME Advocat Rechtsanwälte
Region Ostschweiz, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität
Loyalität und Diskretion
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Administration
Hohe Konfliktfähigkeit und Diplomatie
Lösungsorientiert
Teimgeist
Vernetztes Denkvermögen
Simultane Aufmerksamkeit und gute Mehrfähigkeit
Zuverlässigkeit
Proaktiv
Verhandlungssicheres Englisch und gute Französisch
Empathische Persönlichkeit
Verschwiegenheit
Organisationstalent
Sekretariat
Eventmanagement
Büromanagement
Büroorganisation
Terminverwaltung
Reiseorganisation
Assistenz der GL/CEO

Werdegang

Berufserfahrung von Pirkko Honka

  • Current 4 years and 2 months, since Apr 2022

    Sekretariat und Buchhaltung Finanzen

    ME Advocat Rechtsanwälte
  • 2 years and 8 months, Aug 2019 - Mar 2022

    Sekretariat für Geschäftsleitung, Administration und Empfang

    Alterszentrum Churfirsten

  • 8 months, Aug 2018 - Mar 2019

    Teilnehmerin

    FocusWork GmbH

    - Erweiterung der PC-Kenntnisse (modularer Aufbau des ECDL mit Zertifikatsabschluss) - Diverse Workshops zu beruflichen Themen (Selbstmanagement, Konfliktmanagement, Resilienz etc.)

  • 11 months, Oct 2017 - Aug 2018

    Neuorientierung

    Persönliche Auszeit

  • 3 years and 9 months, Jan 2014 - Sep 2017

    Assistentin

    Schweizerischer Versicherungsverband SVV, Zürich

    • Organisation/Koordination von Sitzungen, Fachtagungen, Workshops • Div. Korrespondenz mit Gremienmitgliedern, Stakeholdern so-wie Unterstützung der Ressorts • Erstellung von Quartalsabrechnungen, Präsentationen, Trak-tandenlisten und Protokolle • Führen der Telefonzentrale und des Empfangs • Reiseorganisation für die Mitarbeiter (Flüge, SBB, Hotels etc.)

  • 9 months, Mar 2013 - Nov 2013

    CEO Assistentin

    ACOLIN Fund Services AG, Zürich

    • Termin- und Reiseplanung für den CEO und die GL • Vorbereitung/Protokollierung der Team-, Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Generalversammlungssitzungen • Koordination diverser Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stellen • Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für GL und VR

  • 7 years and 1 month, Jan 2006 - Jan 2013

    Personal Assistentin + Administration von Management und Mitarbeitenden

    Audatex Schweiz GmbH, Zürich

    • Planung Management Meetings, Durchführung von Events, in-ternational • Übersetzung von anspruchsvollen, fachlichen Texten Deutsch/ Englisch, Englisch/Deutsch • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Termin-koordination für GL und Management, international • Reise- und Spesenabrechnungen • Organisation, Durchführung und Teilnahme von Meetings, Tele-fon- und Videokonferenzen, international • Diverse Aufgaben im Bereich Personalbetreuung

  • 1 month, Dec 2005 - Dec 2005

    Kaufmännische Angestellte

    Alstom, Baden

    • Sekretariats- und Assistenzarbeiten

  • 2 months, Oct 2005 - Nov 2005

    Assistentin des Geschäftsleiters

    Hächler-Gruppe, Dietikon

    • Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für den Geschäftsleiter Bereich Umwelt

  • 6 years and 8 months, Feb 1999 - Sep 2005

    Sales Assistant (Kaufm. Angestellte)

    Finnforest / Metsä Group Schweiz AG, Zürich

    • Administrative Unterstützung der Direktion sowie Betreuung der Kunden • Überwachen von Lieferterminen sowie Abwicklung und Erledi-gung aller Aufträge Mitteleuropa und Skandinavien • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen • Fakturierung, Kundenstammdatenpflege

  • 2 years and 6 months, Sep 1996 - Feb 1999

    Sekretärin

    Rechtsanwälte von Erlach Klainguti Stettler Wille, Zürich (Dr. Kaspar Landolt)

    • Allgemeine Korrespondenz und nach Diktat sowie Gutachten und Vertragsdokumente in Deutsch und Englisch • Umfangreiche Rechtsschriften • Termin- und Pendenzenüberwachung

  • 5 years, Jun 1991 - May 1996

    Kaufm. Angestellte

    Bunge AG, Zürich

    • Dokumentenabwicklung Export • Abwicklung Dokumentenakkreditiv • Allgemeine Korrespondenz Englisch

  • 1 year and 1 month, May 1990 - May 1991

    Au-Pair und Englischstudentin Abendschule

    USA-Aufenthalt in San Francisco

  • 3 years and 1 month, Apr 1987 - Apr 1990

    Kaufmännische Lehre

    Rollag AG

Ausbildung von Pirkko Honka

  • Current 7 years and 10 months, since Aug 2018

    ECDL

    FocusWork GmbH Wettingen

    Modularer Aufbau des ECDL mit Zertifikatsabschluss - Word 2016 - Excel 2016 - PowerPoint 2016 - Outlook 2016 - IT-Sicherheit - Online-Zusammenarbeit - Online-Grundlagen

  • 6 months, May 2016 - Oct 2016

    Microsoft Office Specialist 2013 (MOS) Master

    Digicomp Zürich

    Word 2013 - Excel 2013 - Power Point 2013 - Outlook 2013

  • 2 months, Oct 2013 - Nov 2013

    Strategieseminar für Kaderleute

    Schmidhauser & Partner AG

  • 1 month, Mar 2013 - Mar 2013

    Protokolltechnik

    Migros Klubschule Winterthur

  • 1 month, Nov 2012 - Nov 2012

    Selbstorganisation Microsoft OneNote 2010

    Digicomp Basel

  • 5 months, Mar 2012 - Jul 2012

    Microsoft Office Specialist 2010 (MOS) Master

    Digicomp Zürich

    Word 2010 - Excel 2010 - Power Point 2010 - Outlook 2010

  • 1 month, Mar 2010 - Mar 2010

    Die qualifizierte GL-Assistentin

    ZfU International Business School, Thalwil

  • 2002 - 2004

    Reiseleiterin/Hostess bei Kundenreisen

    MCI Group AG (Eventfirma)

  • 1 year and 1 month, May 1990 - May 1991

    Au-Pair und Englischstudentin

    USA Aufenthalt in San Francisco

  • 3 years and 1 month, Apr 1987 - Apr 1990

    Kaufmännische Lehre

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Finnish

    C1 (Fließend)

  • Schweizter Deutsch Kenntnisse sehr gut

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z