Piroschka David

Assistante de direction, organisation de l’étude, gestion du courrier, des délais, des agendas, économat, comptabilité (facturation, débiteurs, créancier, caisse), traduction de documents, suivi des assurances, partie RH, organisation événements

Elaboration d’un projet immobilier depuis le choix de construction, destruction de l’ancienne maison, commercialisation des lots à vendre, suivi de chantier, négociation de prix

Assistante administrative pour VP juridique et son équipe création Adaptation rapide au nouveau système d’ERP, comptabilisation de factures et faire des prévisions et budget pour 2016, 2017 Traductions complexes français-anglais, allemand-anglais/français, légalisation de documents Coordination agenda et meeting, pris de PV avec la communication mondiale Organisation de voyages, demandes de visas, remboursement de note de frais Mise à jour de SharePoint Vérification contrats, archivage

- Assistante de direction pour le Vice-Président Juridique mondial et son équipe avec la coordination des agendas remplis, réservations de voyages, demandes de visas - Organisation des meetings pour les 25 personnes, difficile à cause de différentes zones d’horaire - Création d’un système d’archivage et classement - Responsable de la mise à jour des absences et des rapports de dépenses - Amélioration des procédures et vérification de contrats - Préparation de présentations PowerPoint

- Assistante administrative pour le Directeur de l’exploration et son équipe avec l’organisation de meetings, conférences dans le monde, voyages et obtention de visas compliqués - Coordination des agendas, gestion des absences, présentations PowerPoint - Préparation pour les arrives/départs des employées et résolution des problèmes liés

- Assistante de Direction pour plusieurs Vice-Présidents avec sa correspondance trilingue - Organisation de meetings, conférences et voyages pour des gens du monde entier - Responsable du programme de santé et sécurité au travail (SST), contrôle du parking, badges, clefs - Mise à jour et création de listes de distribution et des organigrammes européens - Création d’un inventaire pour le matériel IT (informatique)

Assistante exécutive du département Event & Corporate Legal Correspondance trilingue (aussi avec Dictaphone), traductions juridiques Organisation meetings/voyages portfolio des assurances, élaboration de garanties bancaires Mise en place d’une procédure de signature, création système d’archivage, légalisation de documents Impliqué dans la protection des droits de marques déposées pendant les championnats européens Formation d’apprentis 2éme année, assistante du Président Fond de Pension UEFA

- Assistante personnelle pour une des partenaires avec correspondance trilingue, attribution des centres de coût avec facturation - Organisation et participation de symposiums donnés par ma cheffe aux autres avocats de Genève

Assistante de direction avec étude de marché, mise en place de promotions et préparation de l’introduction de nouveaux produits dans le marché Suisse Allemand , suivi de litiges, comptabilité Négociations de prix avec des grossistes et magasins, traduction français/allemand, facturation

Agente de voyages, organisation et accompagnement de voyages pour des groups allant à 150 personnes, négociations de prix avec les fournisseurs en Asie, faire des brochures

Comme assistante marketing, création brochures, contrôle de stock, négociations d’articles de promotion et distribution, organisation de promotions de ventes

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