Rachel Trovarelli

Angestellt, Executive Assistant, Seamless Therapeutics GmbH
Dresden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Projektmanagement
Mehrsprachigkeit
Korrekturlesen
Redaktion
Kalendermanagement
Terminplanung
Vorbereitende Buchhaltung
Event-Organisation
Erstellung von Geschäftsunterlagen
Transkription
Social Media
CMS-Pflege
Veranstaltungen
Interne Kommunikation
Lifestyle Management
Virtuelle Zusammenarbeit
Organisationstalent
interkulturelle Kompetenz
schnelle Auffassungsgabe
Multitasking
Eloquenz
Flexibilität
Loyalität
Sinn für Humor
Diskretion
grosses Engagement
Start-ups

Werdegang

Berufserfahrung von Rachel Trovarelli

  • Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Nov. 2023

    Executive Assistant

    Seamless Therapeutics GmbH

  • 10 Monate, Jan. 2023 - Okt. 2023

    Senior Executive Assitant

    Wandelbots GmbH

  • 9 Monate, Apr. 2022 - Dez. 2022

    Executive Business Partner

    Wandelbots GmbH

  • 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2019 - Mai 2022

    Personal Assistant to the CTO

    CLOUD & HEAT Technologies GmbH

    Sparringspartner zum CTO | Organisation seines Tagesgeschäfts | Koordination von Terminen und Reisen | Erstellung von Präsentationen | funktionsübergreifende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen | Unterstützung bei strategischen Fragen und Begleitung der Entwicklungsprozessen | Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei Kundenprojekten | Textredaktion und -korrektur (Englisch/Deutsch) inkl. White Papers, technische Dokumentation und Firmenpräsentationen

  • 6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2019

    Virtuelle Assistentin | mehrsprachiges und motiviertes Organisationstalent

    Rocket VA

    Leidenschaftliche Kommunikationsspezialist mit langjähriger praktischer Erfahrung in Start-ups sowie Projektmanagement (inkl. Firmenaufbau). Mitwirkung bei der Entwicklung von Prozessen zur Unterstützung der tagtäglichen Arbeit sowie dem reibungslosen Ablauf der verschiedensten Anforderungen. Überzeugende internationale und interkulturelle Erfahrungen | schnelle Auffassungsgabe | Multitaskingsgeschick | schnelles Reaktionsvermögen | sorgfältiger ‚Completer-Finisher‛ | Mehrsprachigkeit

  • 1 Jahr, Jan. 2018 - Dez. 2018

    Senior Marketing Communications Specialist

    itelligence Outsourcing & Services GmbH

    Elternzeit

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2016 - Dez. 2017

    Marketing Specialist - PR & Communications

    BIT.Group GmbH

    Interne Kommunikation | Pressearbeit | Social Media | Texterstellung & -redaktion - WICHTIGSTE PROJEKTE: Erstellung und Bestückung der Intranetseiten inkl. Blog zur Firmenübernahme durch die itelligence | Mitglied des Teams zur Erstellung eines Übergangskommunikationskonzepts (intern & extern) | erfolgreiche Platzierung mehrerer Fachartikel in renommierten Fachzeitschriften (online & print)

  • 3 Jahre und 2 Monate, Feb. 2013 - März 2016

    Head of Marketing Communications

    Plastic Logic Germany

    Pressesprecher und strategische Leitung aller Unternehmenskommunikationen im Marketing-Mix - PROJEKTE: Einmännische Umsetzung einer neuen Firmenwebseite inkl. Struktur, Design, Textredaktion, Fotokonzept & SEO-Maßnahmen | Leitung des Unternehmens-Re-Brandings nach der Trennung von FlexEnable | Entwicklung einer neuen Verkaufsstrategie mit Anpassung der Webseite in Zusammenarbeit mit CSO | Abstimmung & Durchführung der erfolgreichen, transatlantischen PR-Kampagne für PaperTab bei der CES 2013

  • 6 Monate, Jan. 2015 - Juni 2015

    Head of Marketing Communications

    FlexEnable Ltd

    Wesentliches Mitglied des Teams hinter der Lancierung von FlexEnable Ltd - PROJEKTE: Führung des funktionsübergreifenden Kommunikationsteams zur Entwicklung einer Unternehmensstrategie | Entwicklung und Umsetzung der neuen Corporate Identity | Erstellung & Durchführung einer integrierten Marketingkommunikationsstrategie einschließlich PR-Maßnahmen, um den Kunden- und Investoren-Outreach zu stärken

  • 5 Jahre und 10 Monate, Apr. 2007 - Jan. 2013

    Business Communications Manager

    Plastic Logic GmbH

    Projektmanagement | PR Officer | Veranstaltungen - PROJEKTE (Auszug): Erstellung & Umsetzung eines vollintegrierten Kommunikationsplan zur Ankündigung einer neuen Unternehmensstrategie | Mitglied des Projektteams zum Aufbau eines neuen Büros in Moskau | Projektmanagement (Entsendung nach Silicon Valley) zur Lancierung des ersten Produktes bei der CES 2010 | Entwicklung & Umsetzung eines firmenübergreifenden Intranets | Mitglied des Projektteams zum Bau der weltweit ersten Fabrik für die flexible Elektronik

  • 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2006 - März 2007

    Marketing Manager Europe

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: Budgetverantwortung | externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2004 - Jan. 2006

    Marketing-Assistentin

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 4 Monate, Mai 2004 - Aug. 2004

    Team-Assistentin

    Linde-KCA-Dresden GmbH

    Zuständig für den Aufbau sowie das Management des neuen Dresdner Projektbüros eines Deutsch-Amerikanisch-Saudi Arabischen Projektteams (Linde und UNITED). Dieses Team war mit der Entwicklung, Planung sowie Konstruktion der weltweit ersten Großanlage für die Herstellung von 150.000 t/a Linearen Alpha Olefinen beauftragt worden, basierend auf der urheberrechtlich geschützten "Alpha-Sablin"-Technologie von Linde.

  • 10 Monate, Sep. 2003 - Juni 2004

    Englischlehrerin

    Volkshochschule Dresden

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juni 2003 - Juni 2004

    Übersetzerin

    RCL Communication

  • 9 Monate, Aug. 2003 - Apr. 2004

    Mitarbeiterin Eventmanagement

    Eybe, Lohse & Partner

  • 2 Monate, Juli 2003 - Aug. 2003

    Marketingpraktikantin

    Thomas Sport Center

  • 3 Monate, Mai 2003 - Juli 2003

    Kundenberater und Dolmetscher

    H&L City Service

  • 3 Monate, Feb. 2003 - Apr. 2003

    Sachbearbeiterin

    Oxleas NHS Foundation Trust

    Allgemeine Sachbearbeitung von Patientenakten inkl. Transkription von Arztnotizen, Terminvereinbarungen, Telefondienste, Abwicklung der Post u.v.m.

Ausbildung von Rachel Trovarelli

  • 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 1999 - Aug. 2002

    Angewandte Linguistik

    Technische Universität Dresden

    Unternehmenskommunikation, Fachsprachen

  • 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 1998

    Germanistik

    Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 1995 - Juni 1999

    Germanistik

    The University of Birmingham

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Russisch

    Grundlagen

  • Latein

    -

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