Rachel Trovarelli

Angestellt, Executive Assistant, Seamless Therapeutics GmbH
Dresden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Projektmanagement
Korrekturlesen
Redaktion
Kalendermanagement
Terminplanung
Vorbereitende Buchhaltung
Event-Organisation
Erstellung von Geschäftsunterlagen
Transkription
Social Media
CMS-Pflege
Veranstaltungen
Interne Kommunikation
Lifestyle Management
Start-ups
Arbeitsschutz
Englische Sprache
Deutsch
Büroorganisation
MS Office
Assistenz der Geschäftsführung
Mehrsprachigkeit
Virtuelle Zusammenarbeit
Organisationstalent
interkulturelle Kompetenz
schnelle Auffassungsgabe
Multitasking
Eloquenz
Flexibilität
Loyalität
Sinn für Humor
Diskretion
grosses Engagement
Erfahrung
Teamfähigkeit
Neugier

Werdegang

Berufserfahrung von Rachel Trovarelli

  • Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Nov. 2023

    Executive Assistant

    Seamless Therapeutics GmbH

  • 10 Monate, Jan. 2023 - Okt. 2023

    Senior Executive Assitant

    Wandelbots GmbH

  • 9 Monate, Apr. 2022 - Dez. 2022

    Executive Business Partner

    Wandelbots GmbH

  • 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2019 - Mai 2022

    Personal Assistant to the CTO

    CLOUD & HEAT Technologies GmbH

    Sparringspartner zum CTO | Organisation seines Tagesgeschäfts | Koordination von Terminen und Reisen | Erstellung von Präsentationen | funktionsübergreifende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen | Unterstützung bei strategischen Fragen und Begleitung der Entwicklungsprozessen | Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei Kundenprojekten | Textredaktion und -korrektur (Englisch/Deutsch) inkl. White Papers, technische Dokumentation und Firmenpräsentationen

  • 6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2019

    Virtuelle Assistentin | mehrsprachiges und motiviertes Organisationstalent

    Rocket VA

    Leidenschaftliche Kommunikationsspezialist mit langjähriger praktischer Erfahrung in Start-ups sowie Projektmanagement (inkl. Firmenaufbau). Mitwirkung bei der Entwicklung von Prozessen zur Unterstützung der tagtäglichen Arbeit sowie dem reibungslosen Ablauf der verschiedensten Anforderungen. Überzeugende internationale und interkulturelle Erfahrungen | schnelle Auffassungsgabe | Multitaskingsgeschick | schnelles Reaktionsvermögen | sorgfältiger ‚Completer-Finisher‛ | Mehrsprachigkeit

  • 1 Jahr, Jan. 2018 - Dez. 2018

    Senior Marketing Communications Specialist

    itelligence Outsourcing & Services GmbH

    Elternzeit

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2016 - Dez. 2017

    Marketing Specialist - PR & Communications

    BIT.Group GmbH

    Interne Kommunikation | Pressearbeit | Social Media | Texterstellung & -redaktion - WICHTIGSTE PROJEKTE: Erstellung und Bestückung der Intranetseiten inkl. Blog zur Firmenübernahme durch die itelligence | Mitglied des Teams zur Erstellung eines Übergangskommunikationskonzepts (intern & extern) | erfolgreiche Platzierung mehrerer Fachartikel in renommierten Fachzeitschriften (online & print)

  • 3 Jahre und 2 Monate, Feb. 2013 - März 2016

    Head of Marketing Communications

    Plastic Logic Germany

    Pressesprecher und strategische Leitung aller Unternehmenskommunikationen im Marketing-Mix - PROJEKTE: Einmännische Umsetzung einer neuen Firmenwebseite inkl. Struktur, Design, Textredaktion, Fotokonzept & SEO-Maßnahmen | Leitung des Unternehmens-Re-Brandings nach der Trennung von FlexEnable | Entwicklung einer neuen Verkaufsstrategie mit Anpassung der Webseite in Zusammenarbeit mit CSO | Abstimmung & Durchführung der erfolgreichen, transatlantischen PR-Kampagne für PaperTab bei der CES 2013

  • 6 Monate, Jan. 2015 - Juni 2015

    Head of Marketing Communications

    FlexEnable Ltd

    Wesentliches Mitglied des Teams hinter der Lancierung von FlexEnable Ltd - PROJEKTE: Führung des funktionsübergreifenden Kommunikationsteams zur Entwicklung einer Unternehmensstrategie | Entwicklung und Umsetzung der neuen Corporate Identity | Erstellung & Durchführung einer integrierten Marketingkommunikationsstrategie einschließlich PR-Maßnahmen, um den Kunden- und Investoren-Outreach zu stärken

  • 5 Jahre und 10 Monate, Apr. 2007 - Jan. 2013

    Business Communications Manager

    Plastic Logic GmbH

    Projektmanagement | PR Officer | Veranstaltungen - PROJEKTE (Auszug): Erstellung & Umsetzung eines vollintegrierten Kommunikationsplan zur Ankündigung einer neuen Unternehmensstrategie | Mitglied des Projektteams zum Aufbau eines neuen Büros in Moskau | Projektmanagement (Entsendung nach Silicon Valley) zur Lancierung des ersten Produktes bei der CES 2010 | Entwicklung & Umsetzung eines firmenübergreifenden Intranets | Mitglied des Projektteams zum Bau der weltweit ersten Fabrik für die flexible Elektronik

  • 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2006 - März 2007

    Marketing Manager Europe

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: Budgetverantwortung | externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2004 - Jan. 2006

    Marketing-Assistentin

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 4 Monate, Mai 2004 - Aug. 2004

    Team-Assistentin

    Linde-KCA-Dresden GmbH

    Zuständig für den Aufbau sowie das Management des neuen Dresdner Projektbüros eines Deutsch-Amerikanisch-Saudi Arabischen Projektteams (Linde und UNITED). Dieses Team war mit der Entwicklung, Planung sowie Konstruktion der weltweit ersten Großanlage für die Herstellung von 150.000 t/a Linearen Alpha Olefinen beauftragt worden, basierend auf der urheberrechtlich geschützten "Alpha-Sablin"-Technologie von Linde.

  • 10 Monate, Sep. 2003 - Juni 2004

    Englischlehrerin

    Volkshochschule Dresden

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juni 2003 - Juni 2004

    Übersetzerin

    RCL Communication

  • 9 Monate, Aug. 2003 - Apr. 2004

    Mitarbeiterin Eventmanagement

    Eybe, Lohse & Partner

  • 2 Monate, Juli 2003 - Aug. 2003

    Marketingpraktikantin

    Thomas Sport Center

  • 3 Monate, Mai 2003 - Juli 2003

    Kundenberater und Dolmetscher

    H&L City Service

  • 3 Monate, Feb. 2003 - Apr. 2003

    Sachbearbeiterin

    Oxleas NHS Foundation Trust

    Allgemeine Sachbearbeitung von Patientenakten inkl. Transkription von Arztnotizen, Terminvereinbarungen, Telefondienste, Abwicklung der Post u.v.m.

Ausbildung von Rachel Trovarelli

  • 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 1999 - Aug. 2002

    Angewandte Linguistik

    Technische Universität Dresden

    Unternehmenskommunikation, Fachsprachen

  • 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 1998

    Germanistik

    Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 1995 - Juni 1999

    Germanistik

    The University of Birmingham

Sprachen

  • Deutsch

    C1 (Fließend)

  • Englisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Spanisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Latein

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