Rachel Trovarelli

Angestellt, Executive Assistant, Seamless Therapeutics GmbH
Dresden, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Projektmanagement
Korrekturlesen
Redaktion
Kalendermanagement
Terminplanung
Vorbereitende Buchhaltung
Event-Organisation
Erstellung von Geschäftsunterlagen
Transkription
Social Media
CMS-Pflege
Veranstaltungen
Interne Kommunikation
Lifestyle Management
Start-ups
Arbeitsschutz
Englische Sprache
Deutsch
Büroorganisation
MS Office
Assistenz der Geschäftsführung
Mehrsprachigkeit
Virtuelle Zusammenarbeit
Organisationstalent
interkulturelle Kompetenz
schnelle Auffassungsgabe
Multitasking
Eloquenz
Flexibilität
Loyalität
Sinn für Humor
Diskretion
grosses Engagement
Erfahrung
Teamfähigkeit
Neugier

Werdegang

Berufserfahrung von Rachel Trovarelli

  • Current 2 years and 7 months, since Nov 2023

    Executive Assistant

    Seamless Therapeutics GmbH

  • 10 months, Jan 2023 - Oct 2023

    Senior Executive Assitant

    Wandelbots GmbH

  • 9 months, Apr 2022 - Dec 2022

    Executive Business Partner

    Wandelbots GmbH

  • 2 years and 11 months, Jul 2019 - May 2022

    Personal Assistant to the CTO

    CLOUD & HEAT Technologies GmbH

    Sparringspartner zum CTO | Organisation seines Tagesgeschäfts | Koordination von Terminen und Reisen | Erstellung von Präsentationen | funktionsübergreifende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen | Unterstützung bei strategischen Fragen und Begleitung der Entwicklungsprozessen | Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei Kundenprojekten | Textredaktion und -korrektur (Englisch/Deutsch) inkl. White Papers, technische Dokumentation und Firmenpräsentationen

  • 6 months, Jan 2019 - Jun 2019

    Virtuelle Assistentin | mehrsprachiges und motiviertes Organisationstalent

    Rocket VA

    Leidenschaftliche Kommunikationsspezialist mit langjähriger praktischer Erfahrung in Start-ups sowie Projektmanagement (inkl. Firmenaufbau). Mitwirkung bei der Entwicklung von Prozessen zur Unterstützung der tagtäglichen Arbeit sowie dem reibungslosen Ablauf der verschiedensten Anforderungen. Überzeugende internationale und interkulturelle Erfahrungen | schnelle Auffassungsgabe | Multitaskingsgeschick | schnelles Reaktionsvermögen | sorgfältiger ‚Completer-Finisher‛ | Mehrsprachigkeit

  • 1 year, Jan 2018 - Dec 2018

    Senior Marketing Communications Specialist

    itelligence Outsourcing & Services GmbH

    Elternzeit

  • 1 year and 6 months, Jul 2016 - Dec 2017

    Marketing Specialist - PR & Communications

    BIT.Group GmbH

    Interne Kommunikation | Pressearbeit | Social Media | Texterstellung & -redaktion - WICHTIGSTE PROJEKTE: Erstellung und Bestückung der Intranetseiten inkl. Blog zur Firmenübernahme durch die itelligence | Mitglied des Teams zur Erstellung eines Übergangskommunikationskonzepts (intern & extern) | erfolgreiche Platzierung mehrerer Fachartikel in renommierten Fachzeitschriften (online & print)

  • 3 years and 2 months, Feb 2013 - Mar 2016

    Head of Marketing Communications

    Plastic Logic Germany

    Pressesprecher und strategische Leitung aller Unternehmenskommunikationen im Marketing-Mix - PROJEKTE: Einmännische Umsetzung einer neuen Firmenwebseite inkl. Struktur, Design, Textredaktion, Fotokonzept & SEO-Maßnahmen | Leitung des Unternehmens-Re-Brandings nach der Trennung von FlexEnable | Entwicklung einer neuen Verkaufsstrategie mit Anpassung der Webseite in Zusammenarbeit mit CSO | Abstimmung & Durchführung der erfolgreichen, transatlantischen PR-Kampagne für PaperTab bei der CES 2013

  • 6 months, Jan 2015 - Jun 2015

    Head of Marketing Communications

    FlexEnable Ltd

    Wesentliches Mitglied des Teams hinter der Lancierung von FlexEnable Ltd - PROJEKTE: Führung des funktionsübergreifenden Kommunikationsteams zur Entwicklung einer Unternehmensstrategie | Entwicklung und Umsetzung der neuen Corporate Identity | Erstellung & Durchführung einer integrierten Marketingkommunikationsstrategie einschließlich PR-Maßnahmen, um den Kunden- und Investoren-Outreach zu stärken

  • 5 years and 10 months, Apr 2007 - Jan 2013

    Business Communications Manager

    Plastic Logic GmbH

    Projektmanagement | PR Officer | Veranstaltungen - PROJEKTE (Auszug): Erstellung & Umsetzung eines vollintegrierten Kommunikationsplan zur Ankündigung einer neuen Unternehmensstrategie | Mitglied des Projektteams zum Aufbau eines neuen Büros in Moskau | Projektmanagement (Entsendung nach Silicon Valley) zur Lancierung des ersten Produktes bei der CES 2010 | Entwicklung & Umsetzung eines firmenübergreifenden Intranets | Mitglied des Projektteams zum Bau der weltweit ersten Fabrik für die flexible Elektronik

  • 1 year and 2 months, Feb 2006 - Mar 2007

    Marketing Manager Europe

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: Budgetverantwortung | externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 1 year and 5 months, Sep 2004 - Jan 2006

    Marketing-Assistentin

    ZMD AG

    Aufgaben zur Unterstützung vom Vertrieb und Marketing: externe Kommunikationen einschließlich Corporate Identity, Druck- und Digitalmedia, Webseitenrelaunch sowie Organisation von Messen und Konferenzen in EMEA | interne Kommunikationen einschließlich Redaktion des Newsletters sowie Intranetpflege

  • 4 months, May 2004 - Aug 2004

    Team-Assistentin

    Linde-KCA-Dresden GmbH

    Zuständig für den Aufbau sowie das Management des neuen Dresdner Projektbüros eines Deutsch-Amerikanisch-Saudi Arabischen Projektteams (Linde und UNITED). Dieses Team war mit der Entwicklung, Planung sowie Konstruktion der weltweit ersten Großanlage für die Herstellung von 150.000 t/a Linearen Alpha Olefinen beauftragt worden, basierend auf der urheberrechtlich geschützten "Alpha-Sablin"-Technologie von Linde.

  • 10 months, Sep 2003 - Jun 2004

    Englischlehrerin

    Volkshochschule Dresden

  • 1 year and 1 month, Jun 2003 - Jun 2004

    Übersetzerin

    RCL Communication

  • 9 months, Aug 2003 - Apr 2004

    Mitarbeiterin Eventmanagement

    Eybe, Lohse & Partner

  • 2 months, Jul 2003 - Aug 2003

    Marketingpraktikantin

    Thomas Sport Center

  • 3 months, May 2003 - Jul 2003

    Kundenberater und Dolmetscher

    H&L City Service

  • 3 months, Feb 2003 - Apr 2003

    Sachbearbeiterin

    Oxleas NHS Foundation Trust

    Allgemeine Sachbearbeitung von Patientenakten inkl. Transkription von Arztnotizen, Terminvereinbarungen, Telefondienste, Abwicklung der Post u.v.m.

Ausbildung von Rachel Trovarelli

  • 2 years and 11 months, Oct 1999 - Aug 2002

    Angewandte Linguistik

    Technische Universität Dresden

    Unternehmenskommunikation, Fachsprachen

  • 10 months, Sep 1997 - Jun 1998

    Germanistik

    Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

  • 3 years and 10 months, Sep 1995 - Jun 1999

    Germanistik

    The University of Birmingham

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Spanish

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Latein

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