Ruth Birkholz

Einkaufs- und Rechnungssachbearbeitung im Fuhrparkmanagement

Im Einkauf bin ich zuständig für die administrativen Tätigkeiten rund um die Beauftragung externer Beratungsdienstleistungen. Das Erfassen der Angebote, sowie die Kontrolle der Leistungsnachweise und die anschließende Rechnungskontrolle und -freigabe gehören zu meinen Aufgaben. Zudem betreue ich Projektleiterinnen und Projektleiter bei all ihren Fragen rund um den Bestellprozess von externen Beratungsdienstleistungen.

Als Assistenz des Bereichsleiters unterstütze ich diesen in seinen Aufgaben rund um das Kostenmanagement. Wir bauen derzeit eine neue Abteilung auf und werden einige Bereiche miteinander vereinen. Dabei stehe ich unterstützend zur Verfügung.

In meiner Funktion als Team-Assistentin betreue ich derzeit 14 Personen im Fonds-Management der Deka Investment GmbH, einer Tochtergesellschaft der DekaBank. Ich übernehme organisatorische Tätigkeiten wie die Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen, bin aber auch mit fachlichen Themen, wie der Aktualisierung der Präsentationsunterlagen und der Erstellung einiger Berichte betraut. Ich bin ständig bereit mein Aufgabenfeld zu erweitern und meine Kenntnisse fachlich zu vertiefen.