Sabine Grams

Digitale Unterstützung und IT-Begleitung für Frauen im Alltag. Aufbau niedrigschwelliger Angebote rund um digitale Tools, KI-Anwendungen und Prozessvereinfachung. Eigenständig entwickelt und betrieben.

• Position endete im Zuge einer betriebsbedingten Umstrukturierung • Verantwortung für öffentliche Ausschreibungen im Bildungs- und IT-Bereich • Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses: Bedarfsermittlung, Kalkulation, Angebotslegung und Nachverfolgung • Einführung und Anwendung von PRINCE2-Grundprinzipien zur Strukturierung interner Abläufe • Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Technik • Betreuung öffentlicher Auftraggeber sowie Pflege der Projektdokumentation in Salesforce und OneNote

• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung • Selbständiges Onboarding, Vertragsmanagement und Lohnabrechnungen • Präzise Überwachung und Sicherstellung der korrekten Kassenführung mit Fokus auf Genauigkeit und gesetzlichen Vorgaben • Effiziente Gestaltung und Implementierung von Prozessen nach gesetzlichen Vorgaben, um die Betriebstransparenz zu erhöhen

• Erfolgreiche Steuerung mehrerer IT-Projekte, u. a. Einführung eines Ticketsystems für über 300 Kundenmitarbeiter:innen • Erstellung monatlicher Verfügbarkeitsreports und Bearbeitung jährlicher IT-Revisionsanforderungen • Umsetzung von DSGVO-Richtlinien sowie Lizenz- und Vertragsmanagement (Adobe, Office365, Mobilfunk) • Administration cloudbasierter Telefonanlagen (DTS, NFON) und Atlassian-Tools (Jira, Confluence) • Onboarding neuer Kolleg:innen und technische Beratung für Stiftungsprojekte

• IT-Projekteinsatz beim Axel Springer Verlag • Mitarbeit in unterschiedlichen Fachbereichen • Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen • Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen

• Mitarbeit im Rollout-Projekt zur Modernisierung von ca. 6.000 Arbeitsplätzen • Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen (Hardware/ Software-Abstimmung) • Koordination von Migrationen im Rahmen der Exchange-Umstellung • Verantwortung für projektrelevante Dokumentation

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (Department GISCEU — Global Solutions Company Europe) • Koordination von IT-Themen und Schnittstelle zu internen Fachbereichen • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmungsunterlagen • Organisation und Strukturierung interner Prozesse

IT Projektassistenz und Assistenz CIO

• Mitarbeit im IT-Strategieprojekt in enger Abstimmung mit dem CIO • Koordination und Steuerung technischer Teilprojekte • Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von IT-Standards • Erstellung von Lastenheften und technischer Dokumentation

- Technischer Support von Apple Systemen - Konzeptionelle Entwicklung von neuer Marktstrategien

• Fachbereichsübergreifende Administration von Apple-Systemen • Technische Leitung von universitären Programmen und Veranstaltungen • Koordination und Umsetzung technischer Anforderungen • Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur