Sabine Porbadnik

Kfm. Ausbilderin / Jobcoach

• Aufbau und Pflege der Unternehmenswebsite mit Wordpress • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen und externen Schulungen und Veranstaltungen • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge • Schriftliche, telefonische, elektronische Korrespondenz • Telefon-/Internetrecherchen im Rahmen von Konzepterstellungen, Akquisitionsaktivitäten, Semiar- und Eventmanagement • Angebotsnachverfolgung • Empfang und Betreuung von Kunden und Dienstleistern

• Marketing, Akquisition • Personalführung • Kursplanung • Unterricht in den Bereichen EDV und Nachhilfe • Sekretariat/ Verwaltung, vorbereitende Buchführung

• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftsfreunden • Terminverwaltung für den Vorstand • Bearbeitung und Aufbereitung des Posteingangs für den Vorstand • Organisation der Registratur im Vorstandsbereich • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen

• Organisation der Tagesplanung des Personalleiters • Ansprechpartner für interne und externe Kunden • Abwicklung der Bewerberkommunikation • Erstellung von Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen • Erstellung von Arbeitsverträgen auf Abteilungsleiterebene • Einarbeitung der zugeteilten Auszubildenden in den Bereich Bewerberkommunikation

• organisatorische Steuerung der Projektabläufe • Planung und Koordination sämtlicher Termine, Meetings, Interviews, Präsentationen im In- und Ausland in Deutsch und Englisch • Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung • Kontaktpflege mit Klienten und Kandidaten • Interne Administration in Abstimmung mit den beteiligten zentralen Stellen • Vorbereitung von Akquisitionsmaßnahmen • Vorbereitende Personalsachbearbeitung • Einführung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Praktikanten

• allgemeine Sekretariatsaufgaben • vorbereitende Buchhaltung • Vermittlung eingehender Anrufe und Kundenempfang • Präsentation und Schulung der Fibu-Software (FiBu, AFA, KoRe, Warenwirtschaft, u. a.)

• Sicherstellung der materiellen Versorgung der Lehrgänge • Unterweisung/Einteilung der Gastdozenten • Akquirierung von Praktikumsplätzen und Betreuung der Praktikanten • Akquirierung von Firmenaufträgen • Büroleitung in Paderborn inkl. Schriftverkehr mit Kunden, Arbeitsämtern und Berufsförderungsdiensten der Bundeswehr • Ausbildung der Lehrgangsteilnehmer im Bereich MS-DOS

Lohn- u. Gehalt, Praxis mit Lexware u. DATEV, SAP HCM: Organisationsmanagement, Administration, Zeitwirtschaft, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Arbeiten in Infosystemen, Abfragen mit AdhocQuery, Grundlagen Customizing (Tabellenpflege, Unternehmensstruktur, Lohnarten , Arbeitszeitpläne)