Sabine Prennig

Präsent./E-mails für das Executive Board; Kalendermgt., Materialbestellung; Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, vorber. Arbeiten Buchh.; Meeting-/Seminarorga., Bewirtung, Protokollführung; Telefonz., Korrespondenz D/E; Dokumentenerstellung/Datenpflege internationale Netzwerke, Assistenz Fellowship-Programm; kreative&administrative Unterstützung abteilungsinterne Broschüre+Fotoshooting, Organisation Teamevents&Abteilungsfeiern; Vorbereitung/Betreuung Vortragsseminare für externe, internationale Referenten

Travelmanagement für alle Reisevorgänge der AußendienstmitarbeiterInnen und des Managements, Messe- und Eventbetreuung, Visumangelegenheiten, Gästebetreuung, Rezeptionstätigkeiten, Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, Geschäftskorrespondenz (D/E), Organisation von Meetings im In- und Ausland. Telefonzentrale, Endkundenbetreuung bei Beschwerden, Produktberatung, vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.

Korresp. D+E: Ansage/Band/Diktat, Übers. Behördenschreiben, Telefonzentrale, allgem. Sekretariatsarbeiten, Postbearbeitung, Materialverw., Betreuung/Bewirtung Kunden, Erst. Kuriersendung+Nachverfolgung. Dokumentenvorb. notar. Beglaub., Dok.überw. für die IHK, Banken+ Botschaften,Visaanträge. Buchung von Flügen, Hotels und Restaurants für das Management und Firmenkunden im In- und Ausland. Logistikabteilung: Wareneinkauf, Ausstellung Begleitpapiere, Zollanmeldungen

Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz (D/E), Organisation von Meetings, vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Übersetzung E>D, Präsentationen, Terminverwaltung

Telefonzentrale sowie Betreuung der Vertriebspartner, Besucherbetreuung, Angebotserstellung, kleinere Übersetzungen Englisch>Deutsch für die koreanische Geschäftsleitung, Internetrecherche, Aufbereitung von Daten für den Vertriebsleiter, Ablage.

Unterstützung des Personalleiters, administrative Tätigkeiten im Rekrutieren neuer Beschäftigten. Materialverwaltung, Vorbereitung von Meetings, Protokollerstellung auf Deutsch und Englisch, Korrespondenz nach Vorlage oder Band (D/E). Unterstützung des Relocationservice für die sehr internationale Belegschaft. Mitarbeit bei der firmeninternen Freizeit- und Kursbetreuung der Angestellten.

Leitung des Empfangs. Betreuung und Auskunft für SprachschülerInnen, Telefonzentrale, Angebotserstellung, administrative Spachkursverwaltung, Bestätigungen und Rechnungserstellung, Nachfassen und Überprüfung der Kundenzufriedenheit, Verfolgung von offenen Angeboten, Firmenberatung, Mahnwesen, Monatsbericht erstellen, Handkasse, Buchhaltungszuarbeiten, Relocationservice für neue TrainerInnen, Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen.

Restaurantservice der anspruchsvollen Pensionsgäste, Bankettveranstaltungen. Gästebetreuung, Empfangstätigkeiten inkl. Abrechnung, Fundbüro, Gästezeitung, Hausführungen, Telefonzentrale, Schriftverkehr in deutsch, englisch und französisch, Gästebetreuung, Touristeninformationen für Hotelgäste aufbereiten, Erstellen der Gästezeitung, Abrechnung, Mahnwesen, Check-in und out-Vorgänge inkl. Sonderwünschen.