Sabine Wallraven

ist zurzeit gebucht. 

Angestellt, Executive Assistant Uniper Sales, Uniper Energy Sales GmbH
Neuss, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisieren
Strukturieren
Vermitteln
Kommunizieren
Terminorganisation
Kunden- und Mitarbeiter-Events
Administration
MS Visio
MS Office
SAP
LotusNotes
Englischkenntnisse
Interkulturell erfahren
Diplomatie
loyal
vertraulich
Hands-on Mentalität
Prozessoptimierung
flexibel
belastbar
Sinn für Humor
Projektmanagement
Erfahrung
Engagement
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Motivation
Effizienz
Technisches Verständnis
Eigenverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Fachkompetenz
Genauigkeit
Vielseitigkeit
Analytisches Denken
Problemlösungskompetenz
Unternehmerisches Denken
Diskretion
MS PowerPoint

Werdegang

Berufserfahrung von Sabine Wallraven

  • Current 2 years and 3 months, since Mar 2024

    Executive Assistant Uniper Sales

    Uniper Energy Sales GmbH

    Assistentin der Geschäftsführung

  • Current 12 years and 5 months, since Jan 2014

    Assistentin der Werkleitung

    Rheinmetall Group

    Schnittstelle vom Shopfloor bis zum Vorstand, Administration, Terminplanung, Reiseplanung-/abrechnung, Arbeits- und Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Präsentationen, Orgranigramme, Berichtswesen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops, internationale Kontakte extern und intern, Besuchermanagement (div. Veranstaltungen), Projekte: Set-up neuer Werksstrukturen und -prozesse, Optimierung HR-Prozess "Qualifizierungs- und Entwicklungspläne", Durchsuchungsrichtlinie Implementieren, Fördergelder

  • 2 years and 1 month, Feb 2022 - Feb 2024

    Assistentin der Werkleitung und Business Excellence Administration Expert

    Pierburg GmbH, Neuss

    Ergänzend zur Assistenz der Werkleitung nun auch Business Excellence Projekte: Entwicklung einer einheitlichen Ordner-Struktur für alle Abteilungen / Bereiche des Werkes nach Lean-Aspekt, inklusive eines Audit-Systems, Leitung von Workshops "Service Stream Mapping" zum ermitteln potentieller Probleme und Erarbeitung von Prozessoptimierungen.

  • 3 years and 11 months, Feb 2010 - Dec 2013

    Assistentin der Geschäftsführung

    Pierburg GmbH, Neuss

    Leitung des Vorzimmers, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Kundenterminen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gästeempfang und -bewirtung, interkulturelle Erfahrungen, administrative Prozesse, zwischenmenschliche Diplomatie

  • 7 months, Jul 2009 - Jan 2010

    Außerberufliche Erfahrungen

    Haussanierung

    Haussanierung, Planung einzelner Gewerke, Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe und Koordination von Handwerkern, kontinuierliche Baufortschritts- und Qualitätskontrolle, Zahlungsabwicklung

  • 3 years and 11 months, Aug 2005 - Jun 2009

    Teamleiter / Supervisor

    Ryder Deutschland GmbH

    Teamleitung für 7 Mitarbeiter, Abteilung Frachtrechnungsprüfung, Kundenbesuche mit Reisetätigkeit (DE, UK, NL, BE, FR, IT, SE), Programmierung einer Datenbank in MS Access, später Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister, Optimierung der Datenbeschaffung, Schnittstelle zu Logistic Engineers

  • 3 years and 10 months, Nov 2001 - Aug 2005

    Kaufmännische Angestellte

    Ryder Deutschland GmbH

    Rechnungsprüfung und Zahlungskonsolidierung für Frachtrechnungen (international) zur Datenerhebung, Basis für Analysen und Optimierungen als Kundendienstleistung, Entwicklung des Konzeptes, Strukturen und Prozesse schaffen, Datenbankprogrammierung in Excel (Visual Basic)

  • 1 year and 3 months, Aug 2000 - Oct 2001

    Assistentin der Geschäftsführung

    Ryder Deutschland GmbH

    Termin- und Reiseplanung, Entscheidungsvorlagen erstellen, Administration

  • 5 months, Mar 2000 - Jul 2000

    Sachbearbeiter

    ISA GmbH | Digital Commerce

    Telefonverkauf von Speichermedien, Verbrauchs- und Ersatzteilen für Drucker, Kundenkreis Einzelhandel

  • 4 years and 8 months, Jul 1995 - Feb 2000

    Sachbearbeiter

    Betomax Systems GmbH & Co. KG

    Beratung und Verkauf von Stahlbetonbewehrungen, Kalkulationen, Angebotserstellung, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung, Schnittstelle Aussendienst und Produktion, Stammdatenpflege, eigener Produktverantwortungsbereich "Schraubanschlüsse"

  • 1 year and 11 months, Aug 1993 - Jun 1995

    Ausbildung zur Industriekauffrau

    Betomax systems GmbH & Co. KG

    Berufsausbildung zur Industriekauffrau

Ausbildung von Sabine Wallraven

  • 3 years and 6 months, Sep 1998 - Feb 2002

    Betriebswirtschaftslehre

    info Neuss GmbH / private Fachhochschule

    Wirtschaftsinformatik / Studium berufsbegleitend (Abendschule)

Sprachen

  • English

    C1 (Fließend)

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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