Sabine von Gersdorff

Selbständige Organisation/ Führung Sekretariat, Zusammenstellung Entscheidungsvorlagen für GF, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings, Messeplanung und Durchführung; Unterstützung Personalwesen (Bewerbermanagement, Erfassung von Arbeitsverträgen für Praktikanten, Diplomanden,..); Übernahme Sonderaufgaben: u.a. Unterstützung Umstellung Bürokommunikationssystem, Planung und Organisation Umzug, Vertretung für Finanz- und Angebotswesen

Einsatz bei T-Systems Enterprise Services GmbH, Köln als Assistentin des Leiters TC Executive Consulting Selbständige Führung des Sekretariats: Terminmanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz, Bestellvorgänge Organisation von Bsprechungungen und Workshop, Unterstützung beim Personalmanagement

Assistenz für mehrere Account und Competency Manager Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Vertriebs- und Angebotsunterstützung (Qualitätssicherung nach ISO9001, Überwachung und Koordination Angebotsprozess,...) Termin- und Travelmanagement Datenverwaltung/-pflege Organisation von Meetings und Schulungen Unterstützung Personalwesen (Einweisung neuer Mitarbeiter, Betreuung Mitarbeiter, ...)

Im Rahmen der Beschaffungslogistik verantortlich für die Auftragsabwicklung innerhalb von Großprojekten im IT-Umfeld bei unden aus dem Finanzdienstleistungsbereich: Anforderungserfassung, Bestellabwicklung, Bearbeitung Lieferscheine, Rechnungsprüfung und Freigabe, Klärungen mit Leistungsempfängern und Lieferanten

Als Assistentin der Auftragsabwicklung im Rahmen eines IT-Systemintegrationsprojektes verantwortlich für Bestellabwicklung, Einsatz vor Ort bei Kunden: -Erfassung und Koordination von Bestellungen -Terminkoordination mit Lieferanten -Anforderungserfassung -Bestellübergabe -Erstellung von Übersichtslisten Verantwortlich für Teilprojekt "Übergabe der Lokationen vom Projekt an die Linie": Terminkoordination, Qualitätssicherung, Nachbearbeitung, Kfm. Freigabe und Übergabe