Sabrina Claus

- proaktive Unterstützung von drei Partnern im Tagesgeschäft: Terminplanung, Organisation von Meetings, deutsche und englische Kommunikation nach innen und außen, Schnittstellenfunktion - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (SAP Concur) - PO-Erstellung/-Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung - Projektverwaltung/-Koordination: Vertragserstellung, Verwaltung und Vorbereitung der Abrechnung in Oracle NetSuite, Controlling, Koordination interner und externer Dienstleister - Recherchen, Mitarbeit an Dokumenten

mit Schwerpunkt IT: Betreuung aller System mit einem externen Administrator und First Level Support Prozessmanagement Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Anträge, Verträge, Vereinsgovernance) Gremienarbeit/Aufsichtsrat, Organisation Mitgliederversammlung Organisation und Moderation von (internationalen) Meetings Markenschutz mit spezialisierter Kanzlei Schnittstelle zu internationalen Büros Eigenverantwortliches Officemanagement Budgeterstellung, -verwaltung, -kontrolle

Tätigkeiten in Recherche, Administration, Dokumentation und statistischer Auswertung, Sendungsbearbeitung

Leitung abteilungsinterner Projekte Mitarbeit bei Projekten (IT-Bezug) Evaluierung/Verbesserung von Prozessen Erstellung/Einführung neuer Prozesse/Arbeitsanleitungen Erstellung/Evaluierung von Statistiken, Ableitung von Maßnahmen Mitgestaltung des Produkts Schutzbrief Operative Kontaktperson für Automobilclubs weltweit Teilnahme an internationalen Meetings Führung der Schulungsverantwortlichen Gestaltung und Betreuung interner Informationsseiten Reklamationsmanagement und Schadenbearbeitung

Back Office-Mitarbeiterin im Bereich Mobilitätsdienstleistungen (ÖAMTC Schutzbrief, ADAC Auslandsnotrufstation, Mobilitätsgarantien) Beratung von Havaristen entsprechend der Produktrichtlinien Organisation von Dienstleistungen bzw. Leistungen für Selbstzahler

Kassiertätigkeit und Regalbetreuung (Nebenjob während des Studiums)

Vermietung von Fahrzeugen an Privat- und Firmenkunden Disposition von Fahrzeugen und Fahrern Bürotätigkeiten wie Vertragserstellung, Telefondienst und Ablage Beurteilung von Fahrzeugschäden

Grundlagen für Management (BWL, Personalmanagement, Organisation, ...) mit Fokus auf Projektmanagement

Sprachwissenschaftliche Grundlagen

Fahrzeugbau, Materialkunde, mathematische und physikalische Grundlagen