Sabrina Claus
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sabrina Claus
- 2 Jahre und 11 Monate, Apr. 2022 - Feb. 2025
Executive Assistant
FGS Global (Europe) GmbH, ehem. Finsbury Glover Hering
- proaktive Unterstützung von drei Partnern im Tagesgeschäft: Terminplanung, Organisation von Meetings, deutsche und englische Kommunikation nach innen und außen, Schnittstellenfunktion - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (SAP Concur) - PO-Erstellung/-Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung - Projektverwaltung/-Koordination: Vertragserstellung, Verwaltung und Vorbereitung der Abrechnung in Oracle NetSuite, Controlling, Koordination interner und externer Dienstleister - Recherchen, Mitarbeit an Dokumenten
- 2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2019 - März 2022
Assistentin der Geschäftsführung
foodwatch e.V.
mit Schwerpunkt IT: Betreuung aller System mit einem externen Administrator und First Level Support Prozessmanagement Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Anträge, Verträge, Vereinsgovernance) Gremienarbeit/Aufsichtsrat, Organisation Mitgliederversammlung Organisation und Moderation von (internationalen) Meetings Markenschutz mit spezialisierter Kanzlei Schnittstelle zu internationalen Büros Eigenverantwortliches Officemanagement Budgeterstellung, -verwaltung, -kontrolle
- 3 Monate, Okt. 2018 - Dez. 2018
Kaufmännische Angestellte
FedEx via Logistic People
Tätigkeiten in Recherche, Administration, Dokumentation und statistischer Auswertung, Sendungsbearbeitung
- 6 Jahre und 8 Monate, Jan. 2012 - Aug. 2018
Qualitäts- und Prozessmanager
Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club (ÖAMTC)
Leitung abteilungsinterner Projekte Mitarbeit bei Projekten (IT-Bezug) Evaluierung/Verbesserung von Prozessen Erstellung/Einführung neuer Prozesse/Arbeitsanleitungen Erstellung/Evaluierung von Statistiken, Ableitung von Maßnahmen Mitgestaltung des Produkts Schutzbrief Operative Kontaktperson für Automobilclubs weltweit Teilnahme an internationalen Meetings Führung der Schulungsverantwortlichen Gestaltung und Betreuung interner Informationsseiten Reklamationsmanagement und Schadenbearbeitung
- 6 Jahre und 10 Monate, März 2005 - Dez. 2011
Back Office-Mitarbeiterin
Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club (ÖAMTC)
Back Office-Mitarbeiterin im Bereich Mobilitätsdienstleistungen (ÖAMTC Schutzbrief, ADAC Auslandsnotrufstation, Mobilitätsgarantien) Beratung von Havaristen entsprechend der Produktrichtlinien Organisation von Dienstleistungen bzw. Leistungen für Selbstzahler
Kassiertätigkeit und Regalbetreuung (Nebenjob während des Studiums)
- 11 Monate, Okt. 2001 - Aug. 2002
Rental Sales Agent
Budget Business Rent a Car
Vermietung von Fahrzeugen an Privat- und Firmenkunden Disposition von Fahrzeugen und Fahrern Bürotätigkeiten wie Vertragserstellung, Telefondienst und Ablage Beurteilung von Fahrzeugschäden
Ausbildung von Sabrina Claus
- 5 Jahre und 11 Monate, Aug. 2017 - Juni 2023
MBA Unternehmensberatung
Middlesex University via KMU Akademie Linz
Grundlagen für Management (BWL, Personalmanagement, Organisation, ...) mit Fokus auf Projektmanagement
- 3 Jahre und 8 Monate, Sep. 2002 - Apr. 2006
Linguistik
Karl-Franzens-Universität Graz und Universität Wien
Sprachwissenschaftliche Grundlagen
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1999 - Sep. 2001
Fahrzeugtechnik
FH Joanneum
Fahrzeugbau, Materialkunde, mathematische und physikalische Grundlagen
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen
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