Sabrina Claus
Angestellt, Executive Assistant, FGS Global (Europe) GmbH, ehem. Finsbury Glover Hering
Berlin, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Sabrina Claus
Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Apr. 2022
Executive Assistant
FGS Global (Europe) GmbH, ehem. Finsbury Glover Hering
- proaktive Unterstützung von drei Partnern im Tagesgeschäft: Terminplanung, Organisation von Meetings, deutsche und englische Kommunikation nach innen und außen, Schnittstellenfunktion - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (SAP Concur) - PO-Erstellung/-Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung - Projektverwaltung/-Koordination: Vertragserstellung, Verwaltung und Vorbereitung der Abrechnung in Oracle NetSuite, Controlling, Koordination interner und externer Dienstleister - Recherchen, Mitarbeit an Dokumenten
2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2019 - März 2022
Assistentin der Geschäftsführung
foodwatch e.V.
mit Schwerpunkt IT: Betreuung aller System mit einem externen Administrator und First Level Support Prozessmanagement Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Anträge, Verträge, Vereinsgovernance) Gremienarbeit/Aufsichtsrat, Organisation Mitgliederversammlung Organisation und Moderation von (internationalen) Meetings Markenschutz mit spezialisierter Kanzlei Schnittstelle zu internationalen Büros Eigenverantwortliches Officemanagement Budgeterstellung, -verwaltung, -kontrolle
3 Monate, Okt. 2018 - Dez. 2018
Kaufmännische Angestellte
FedEx via Logistic People
Tätigkeiten in Recherche, Administration, Dokumentation und statistischer Auswertung, Sendungsbearbeitung
6 Jahre und 8 Monate, Jan. 2012 - Aug. 2018
Qualitäts- und Prozessmanager
Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club (ÖAMTC)
Leitung abteilungsinterner Projekte Mitarbeit bei Projekten (IT-Bezug) Evaluierung/Verbesserung von Prozessen Erstellung/Einführung neuer Prozesse/Arbeitsanleitungen Erstellung/Evaluierung von Statistiken, Ableitung von Maßnahmen Mitgestaltung des Produkts Schutzbrief Operative Kontaktperson für Automobilclubs weltweit Teilnahme an internationalen Meetings Führung der Schulungsverantwortlichen Gestaltung und Betreuung interner Informationsseiten Reklamationsmanagement und Schadenbearbeitung
6 Jahre und 10 Monate, März 2005 - Dez. 2011
Back Office-Mitarbeiterin
Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club (ÖAMTC)
Back Office-Mitarbeiterin im Bereich Mobilitätsdienstleistungen (ÖAMTC Schutzbrief, ADAC Auslandsnotrufstation, Mobilitätsgarantien) Beratung von Havaristen entsprechend der Produktrichtlinien Organisation von Dienstleistungen bzw. Leistungen für Selbstzahler
Kassiertätigkeit und Regalbetreuung (Nebenjob während des Studiums)
11 Monate, Okt. 2001 - Aug. 2002
Rental Sales Agent
Budget Business Rent a Car
Vermietung von Fahrzeugen an Privat- und Firmenkunden Disposition von Fahrzeugen und Fahrern Bürotätigkeiten wie Vertragserstellung, Telefondienst und Ablage Beurteilung von Fahrzeugschäden
Ausbildung von Sabrina Claus
Bis heute 7 Jahre und 2 Monate, seit Aug. 2017
MBA Unternehmensberatung
Middlesex University via KMU Akademie Linz
Grundlagen für Management (BWL, Personalmanagement, Organisation, ...) mit Fokus auf Projektmanagement
3 Jahre und 8 Monate, Sep. 2002 - Apr. 2006
Linguistik
Karl-Franzens-Universität Graz und Universität Wien
Sprachwissenschaftliche Grundlagen
2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1999 - Sep. 2001
Fahrzeugtechnik
FH Joanneum
Fahrzeugbau, Materialkunde, mathematische und physikalische Grundlagen
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen