Salma Yakubi

-Unterstützung durch die Projektleitung bei der Projektorganisation und –planung -Koordinierung von Büroabläufen durch vorausschauende Priorisierung und Terminierung interner und externer Anfragen -Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Erfassung in den notwendigen Buchungstools -Vorbereitung der Regelrunden und Unterstützung beim Erstellen der Gremienunterlagen

-Unterstützung bei der Erstellung von wettbewerbsfähigen Angeboten für den öffentlichen Sektor -Koordinierung der internen Delivery Einheiten und externen Partner zur Ausrichtung des Angebotes an die Kundenanforderungen -Übernahme des Projektmanagements in den Angebotsprozessen von der Strategieentwicklung bis hin zum fertigen Angebotsdokument -Aufbau von Templates und Best Practices in Hinblick auf die Weiterentwicklung der Angebotserstellung

-Ausbau und Pflege des Kandidatennetzwerks und fristgerechtes Reporting zur Erfolgsmessung der Personalmarketing Maßnahmen. -Proaktive Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen hinsichtlich der Bedarfsplanung und Identifizierung passgenauer Bewerberkandidaten -Akquise der Kandidaten durch nachhaltiges Networking, Teilnahme an Messen oder Direct-Search -Unterstützung strategischer Projekte im Recruiting, Verfolgung aktueller Trends und Entwicklung innovativer Konzepte

-Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs Social-Media -Erstellung bei Briefings für andere Abteilungen, wie beispielsweise Grafik und Text -Unterstützung des Social-Media Team bei Recherche, Themenauswahl, Hashtagrecherche sowie Bildauswahl -Übernahme operativer Themen wie regelmäßige Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen, Aufbau weiterer sozialer Kanäle wie z.B. Facebook

-Durchführung fundierter Recherchen und Experten-Interviews zu HR- / Recruiting Themen -Selbstständiges Verfassen von deutschen Blog-Beiträgen -Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen -Erstellen von Content-Plänen und Marketing-Strategien für Social Media -Content Promotion durch Social Media und Fachpresse

-Unterstützung bei Aufgaben der internen und externen Kommunikation und Mitarbeit in den Bereichen PR, Social-Media und Marketing Kommunikation -Erstellung von Inhalten für verschiedene Kanäle - vom kurzen Tweet bis zum Feature-Artikel und Newsletter -Selbstständiges Arbeiten mit Content-Management-Systemen unter anderem bei Wordpress, Joomla, Typo3 -Unterstützung bei der Eventplanung inkl. Logistischer und administrativer Aufgaben (Programm, Speaker-Betreuung, Aussteller, Dienstleister etc.).

-Allgemeine Mitwirkung im Personalmanagement, z.B. durch die Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten -Support des HR Business Partner Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei organisatorischen Themen -Operative Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement, wie z.B. Führen der Korrespondenz mit Bewerbern -Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken -Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Schreiben

-Veröffentlichung von Blogeinträgen auf unterschiedlichen Plattformen über das Content-Management-System WordPress und Typo3 -Planung und Durchführung von Social-Media Kampagnen sowie die Betreuung bestehenden Social-Media-Kanälen. -Verantwortlich für das Monitoring von Webseiten, Werbekonten wie zum Beispiel Google Analytics -Umgang und Arbeiten mit unserem eigens gebauten Content-Management-System (CRM) -Mitwirkung bei der Content Planung und Erstellung von Text und Bild für die Homepage

Training und Coaching

Arbeitspsychologie