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Sandra Clemens

Angestellt, Persönliche Assistentin & Teamassistenz, Envision Energy CoE GmbH
Dortmund, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Lean Office
SAP
Termin -und Besprechungsmanagement
Assistenz
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Projektmanagement
Prozess
Prozessoptimierung
Einsatz von KI im Büroalltag
Microsoft Office 365
Digitale Zusammenarbeit im Team und vor Ort
Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
internes und externes Veranstaltungsmanagement
Daten und Umfragen analysieren
Onboarding von Mitarbeitern
Office Management
Präsentationen professionell erstellen
Virtuelle Zusammenarbeit
Mein Büroalltag: strukturiert und gut organisiert
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Eigeninitiative
Problemlösungskompetenz
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Neugierde
Belastbarkeit
Kreativität

Werdegang

Berufserfahrung von Sandra Clemens

  • Bis heute 3 Monate, seit März 2025

    Persönliche Assistentin & Teamassistenz

    Envision Energy CoE GmbH

    • Persönliche Assistenz des Center of Excellence (CoE) Leiters • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Management, internationale Partnerstandorte und externe Dienstleister • Unterstützung des HR Manager in den Bereichen Recruiting, On- und Offboarding, Mitarbeiterbetreuung • Reisemanagement für CoE Leiter und dessen Stellvertretung • Organisation von internen und externen Veranstaltungen • Office Management für die Center of Excellence in Dortmund & Essen

  • 2 Jahre, März 2023 - Feb. 2025

    Assistentin der Vizepräsidentin für Lehre & Alumni Management

    International School of Management

    • Prozesse analysieren und optimieren • Projekte managen (z.B. Verbleibanalysen, Halbjahresberichte und Absolventenfeiern) • Prozesssteuerung der Verleihung des Titels "Professor", inklusive der Kommunikation mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft als Aufsichtsbehörde

  • 7 Monate, Aug. 2022 - Feb. 2023

    Assistentin des Präsidiums

    International School of Management

    • Entscheidungsvorlagen erstellen • Inhalte verschiedenster Art aufbereiten (z.B. Recherchen, Prozesse, Wettbewerbsanalysen) • ISM-Veranstaltungen (online oder Präsenz) organisieren

  • 4 Jahre und 7 Monate, Jan. 2018 - Juli 2022

    Teamassistentin

    Teleperformance Germany S. à r. l. & Co. KG

    • Monatsbericht für die Geschäftsleitung erstellen • Reporting erstellen • Entscheidungsvorlagen erstellen • Messen und interne Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2016 - Dez. 2017

    kfm. Mitarbeiter im Export

    GFG Gesellschaft für Gerätebau mbH

    • Internationale Vertriebspartner, Tochtergesellschaften, Kunden betreuen • Technische Fragen von Kunden beantworten • Angebote erstellen und nachverfolgen • Aufträge anlegen und ausliefern, inklusive der Exportabwicklung

  • 3 Jahre, Aug. 1999 - Juli 2002

    Ausbildung zur Industriekauffrau

    Bosch Rexroth AG

    3-monatiges Praktikum in Walsall (England) während der Ausblidung, Zertifikat "Zusatzqualifikation Fremdsprache für kaummänische Auszubildende" mit sehr gut erworben

  • Ich habe eine Leidenschaft für Sprachen und gute Organisation

    Langjährige Erfahrung als Assistentin im internationalen Umfeld

  • Ich suche interessante Aufgaben und neue Herausforderungen

    bei denen ich mein Sprachtalent einbringen kann.

Ausbildung von Sandra Clemens

  • 3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2002 - Juli 2006

    International Business deutsch/ Französisch

    FH Dortmund

    Internationale Wirtschaftsbeziehungen Doppeldiplom Studiengang

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

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