Sandra Grieser

Auswertung Beschaffung von Schutzausrüstung zur Pandemiebekämpfung, Lieferscheinkontrolle, Rechnungslegung an Abnehmer der Schutzausrüstung (Pflegeheime), Assistenz Back-Office - Aufgaben der Projektmanager

Grundlagen Personalwirtschaft Personalverwaltung/-planung / -beschaffung/-entwicklung/-entlohnung Lohn und Gehalt mit DATEV Firmenstammdaten Abrechnungsdaten / Personaldaten Arbeitszeit und Arbeitsentgelt Lohnnebenkosten – Lohnabzüge Durchführung der Lohnabrechnung mit DATEV Anwender Personalwirtschaft mit Zusatzqualifikation FiBu mit SAP SAP Grundkenntnisse Financial Accounting Human Capital Management Organisationsmanagement Analytics und Reporting in HCM

• Eigenverantwortliche Strukturierung & aufbau der Abteilung Zeiterfassung am Standort Leipzig • Rundumbetreuung der elektronischen Zeiterfassung • Stammdatenpflege und -verwaltung für 700 Mitarbeiter • Vorbereitende Lohnabrechnung • Berechnung und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen • Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Personalunterlagen • Unterstützung des Personalmanagements (BEM, Kündigungsschreiben, Elternzeitschriftstücke)

Teamführung - fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung von bis zu 120 MA Prozesssteuerung - Mengenbewertung - operative & prozessorientierte Bereichseinteilung der MA Qualitätsmanagement - Einarbeitung und Spezialisierungen d. MA - Monitoring Reporting - wöchentliche Spiegelung des Teams Büroadministration - Urlaubsplanung - Auslastungsplanung über 3 Bereiche - Überstundenmanagement - An- und Abwesenheitsdokumentation - Zeiterfassungsadministration - Betreuung Zeitarbeiter

- Checkbereich: Begutachtung, Bewertung und systemseitiges Einpflegen von Büchern, CD´s und DVD´s - Pack- und Pickbereich: Entnahme der Artikel anhand generierter Picklisten Kundenbestellungen vorbereiten Verpacken entsprechender Artikel Bearbeiten verschiedener Versandarten

- Telefonbetreuung - Terminkoordination - Kundendatenpflege - Entgegennahme von Schadensmeldungen und Versand von Schadensprotokollen - zuarbeit der Assistentin der Geschäftsleitung - Besuchsvorbereitung der Agenturleitung - Materialbestellung und - verwaltung - Scannen, Drucken, Versand von Kundenunterlagen

- Ergänzung vono Kundendaten mit entsprechender Datenpflege am Computer - Antragskontrolle - Terminvereinbarungen und Vorbereitung - Erstellen von Serienbriefen - Erstellen von Geburtstags- und Weihnachtskarten für Geschäftskunden - Materialbestellung und -verwaltung - sonstige Bürotätigkeiten

Wirtschaftswissenschaft und Recht Wirtschaftsinformatik und Kommunikation Wirtschaft und Gesellschaft - Deutsch und Englisch Sprache und Kommunikation - Politik und Geschichte Mathematik und Naturwissenschaften (Physik) Abschlussnote: 2,9

Bürowirtschaft Rechnungswesen Wirtschafts- und Sozialkunde Auftragsbearbeitung und Büroorganisation Informationsverarbeitung